This is how our first offline technical event in three years was able to succeed - this is the three-month trail to a great success and thank you for your support!.pdf

3年ぶりのオフライン技術イベントはこうして成功できた〜 ⼤盛況で御礼お疲れ様までの3ヶ⽉間の軌跡 鈴⽊ 章太郎 Elastic テクニカルプロダクトマーケティングマネージャー/エバンジェリスト デジタル庁 省庁業務サービスグループ ソリューションアーキテクト

Shotaro Suzuki Twitter : @shosuz Elastic Technical Product Marketing Manager/Evangelist デジタル庁 省庁業務サービスグループ ソリューションアーキテクト 元 Microsoft Technical Evangelist

アジェンダ • オフラインイベント開催物語 • DevRel としてもたらされた 成果 • 経験と学び 3

オフラインイベント開催物語 4

ElasticON Solution Seminar • 2022年7⽉開催 • ゲストスピーカー︓３社 • 社員スピーカー︓ ソリューションアーキテクト、 エデュケーションアーキテクト、 他数名 • オンライン • １day

9/8、冬のオフラインイベント開催メール（外部）

コンセプト、予算、⽇時、会場がほぼ決まった形︖

確認と⽇本で の検討開始 • コンセプト • 会場 • 予算 • リソース • スポンサー • コンテンツ • スペシャルゲスト • キャスティング • 集客 ⽇本でマーケティング部⾨ は2⼈だけ︕ 8

コンセプト • オフライン回帰 • 各国で VP レベル登壇 • スペシャルゲスト招聘 他社イベントの温度感なども 調査しながら検討開始 9

会場 • キャパシティ • 上限の⼊場者数 • 部屋割り他 早急に現地を⾒学し 導線等を確認する 10

予算 • 有償無償 • 本社側バジェット確認 • ⽇本側バジェット確認 最初からある予算と これから確保できそうな予算 11

リソース • タスクフォース • 外部イベント企業 • グローバル広報提携 企業 お昼に Weekly Meeting 12

スポンサー • グローバルスポンサー • ローカルスポンサー • 相互スポンサー ⾃ら探すしかない状況 13

コンテンツ • 基調講演 • スペシャルゲスト講演 • ブレイクアウトセッション • パートナーラウンドテーブル • カスタマーラウンドテーブル • トラック 営業の意向なども反映 • ブース • 配布物、ノベルティ 14

スペシャル ゲスト︖ • コンセプト再確認 • 候補者リストアップ • 予算 • 確定・打診 著名⼈リストの中から予算と テーマに合わせ選定・打診 • 講演内容の把握 15

キャスティング • 社内スピーカー • ゲストスピーカー • スポンサースピーカー ゲストスピーカーは⼀本釣り 16

集客 • 内部メディア • 外部メディア • 各種セッション時紹介 • SNS • 招待枠・招待コード 無償化のアナウンスの タイミングの困難さ 17

⽇本でのコンテンツ決定︕

2022年11月30日(水) 09:00~19:00 ウェスティン東京 (B2F) 入場料: 25,000円 (早割: 22,500円) ⽇本独⾃のコンテンツが完成︕

ElasticON 2022 開幕︕

DevRel としてもたらされた成果 22

開会のご挨拶 Elasticsearch 株式会社 代表 ⼭賀裕⼆

Keynote Matt Riley, GM, Enterprise Search Solutions

guest 落合 陽⼀⽒ Fireside Chat 株式会社ココナラ様 (川崎 雄太 ⽒)

Fireside Chat 株式会社ぐるなび様 (岩本 俊明 ⽒） Fireside Chat 横河電機株式会社様 (塩崎哲夫 ⽒)

Closing Remark Barrie Sheers, VP of Asia-Pacific and Japan

テクニカルトラック Elastic 杉本 知洋 テクニカルトラック ⽇本マイクロソフト株式会社様 廣瀬 ⼀海 ⽒ / Elastic 鈴⽊ 章太郎

テクニカルトラック Elastic 古久保 武雄 テクニカルトラック グーグル合同会社様 ⼭⼝ 能迪 ⽒

テクニカルトラック Elastic 杉森 ⼤輔 テクニカルトラック アマゾン ウェブ サービス ジャパン合同会社様 ⻲⽥治伸 ⽒ / Elastic 鈴⽊ 章太郎

テクニカルトラック Elastic 河村康爾

ビジネス・カスタマートラック 三井不動産 様 ビジネス・カスタマートラック LAC 様

ビジネス・カスタマートラック Swimlane 様 ビジネス・カスタマートラック ZOZO 様

ビジネス・カスタマートラック ぐるなび 様 ビジネス・カスタマートラック MeeTruck 様

ビジネス・カスタマートラック クロストーク︓株式会社 10X 様 (千葉 ⽒) 株式会社 Helpfeel 様 (松村 ⽒) Facilitator (Elastic 鈴⽊ 征⼈)

Ask the Speaker パートナーラウンドテーブル

パートナーラウンドテーブル

ラウンドテーブル NTT テクノクロス 様

展⽰ Elastic

展⽰ sponsor

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経験と学び

経験と学び • コロナ禍での情報収集と • • • • 共有⽅法 オフラインへの期待の⾼さ 有償無償チケットの功罪 エンドユーザー、パートナー、 開発者コミュニティとの 緊密な関係維持 次のイベントの成功に 向けて 46

Thank you for your attention!