OnTime for Domino Mobile クライアントマニュアル

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March 18, 24

スライド概要

【公式】 OnTime Group Calendar for HCL Domino ページ
https://ontimesuite.jp/fordomino/
OnTime Group Calendar for HCL DominoのMobileクライアントマニュアル。

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【公式】 OnTime Group Calendar for Microsoft ページ https://ontimesuite.jp/forms/ 【公式】 OnTime Group Calendar for HCL Domino ページ https://ontimesuite.jp/fordomino/ 高速グループスケジュールの OnTime Group Calendar for Microsoft / for Domino の日本総代理店をしています。 CEO at AXCEL corporation that the agency of OnTime Group Calendar in Japan.

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各ページのテキスト
1.

OnTime Mobile クライアント (Domino:Ver.11.1.*-) モバイルマニュアル OnTime Group Calendar Direct Shop 2023/09/30

2.

目次 • OnTime Mobile クライアント について p.3 • 初回ログイン時の画面 p.4 • 基本的な操作方法 ―予定内容の確認 ―予定や会議の作成 ―共有席の予約の作成 ―申請の作成 ―申請の詳細や履歴を確認 ―ユーザーの検索 p.7 p.8 p.10 p.11 p.12 p.13 • 表示グループ(一覧)の切替方法 p.14 • プロファイル画面の表示 p.16 • サブメニュー p.19 • 日程調整オプション(有料)モバイル画面 (詳細は別紙「日程調整オプション設定及び操作マニュアル」 を参照してください) p.24 2

3.

OnTime Mobile クライアント について OnTime Mobile クライアントは スマートフォンやタブレットで 操作し易いインターフェイスを 備えたOnTimeオプションです。 OnTime Mobileオプションが ご利用可能であれば 通常接続しているURLの 最後に「/mobile」を付与 して接続するだけです。 実際のURLは管理者に ご確認下さい。 上下にスワイプで メンバー移動。 左右にスワイプで 日付の移動。 スマートフォンやタブレットで 接続すると右図のような ログイン画面を表示します。 3

4.

初回ログイン時の画面(マジックリンク[メール認証]の例) 別タブや アプリ等で メールに ログイン。 本人認証 確認メール のURLリンク をタップ。 メールアドレスを入力し 「承認LINK送信」を押します。 承認待機中の画面はそのまま何もせず、別タブ等でリンクを開いた後で 最初の承認待機中の画面に戻るとログインが完了しています。 4

5.

初回ログイン時の画面(パスワード認証の例)※非推奨 管理者による設定で メール認証が設定され ている場合はメール認 証の画面が開きます。 メール認証の場合、 メールアドレスを入力 し、届いたメール内の リンクを押せばログイ ン状態になります。 ※前ページ参照 Dominoのユーザー名とインターネットパスワードでログイン します。初回起動時は、マイチームの設定画面が開きます。 「検索して追加出来ます」の欄に検索文字列を入力すると、部分一致で該当するユーザーが表示され、 ユーザーを選択するとマイチームに追加できます。マイチームは随時編集できます。 5

6.

(参考)iOSではホーム画面に追加してご利用ください Safariで表示した後、開いているページを「ホーム画面に追加」して下さい。 他のサイトと同じくホーム画面に追加されます。 6 ホーム画面から起動すると、ヘッダー・フッターが 表示されないので画面を有効に使えます。

7.

基本的な操作方法-予定内容の確認 更に 予定を タップ すると.... もちろん そのまま 上下左右に スワイプ 可能です。 権限があれば、予定件名まで表示されます。 予定の行をタップすると予定がリスト表示されます。 7 お持ちの権限によって確認できる内容が変化。 その人の代理権限があれば、そのまま編集もできます。

8.

基本的な操作方法-予定や会議の作成1 「選択モード」で は予定の他、 日程調整、共有席、 メールのアイコン も表示されます。 アイコンはタップ するとそれぞれ対 応の画面が開きま す。 「選択モード」 になれば、 以後の選択は タップだけ。 会議作成の場合 は画面下の+を タップ。 画面下の+を押して「予定(イベント)」を 選択すると作成画面が開きます。 画面右上のチェックマークをタップ、もしくはメンバーのアイコンを長押しすると 「選択モード」になり、選択したユーザーアイコンの右下に緑チェックがつきます。 8 作成画面が表示されます。

9.

基本的な操作方法-予定や会議の作成2 「出席可能時間の検索」ボタンを押すと 空き時間検索用の画面が表示されます。 選択済メンバー全員が出席可能な日付や時間が緑色で 表示され、共通の空き時間を選択することができます。 9 必要項目を入力して、 最後に右上の作成ボタンで完了。

10.

基本的な操作方法-共有席の予約の作成 件名は前回の 共有席予約時の 件名が自動で入 力されるので、 保存ボタンを押 すだけで完了し ます。 +ボタンから「共有席」を押すと 共有席の検索画面が開きます。 開始/終了時間、その他情報を指定して検索をすると“今使える”共有席の一覧が表示されます。 表示された共有席の右の+を押してそのまま会議室単体予約が可能です。 10

11.

基本的な操作方法-申請の作成 申請画面で+を押せば、 不在申請の作成画面が開きます。 OnTimeデスクトップクライアントと同様、カテゴリ、件名、承認者 を選択、その他の各項目を設定すると保存ボタンが有効になります。 11 保存ボタンで申請完了です。

12.

基本的な操作方法-申請の詳細や履歴を確認 申請画面で選択すると、 その申請の詳細画面が開きます。 さらに履歴を選択すると各アクション 実行時の詳細が表示されます。 画面右上のリストボタンを押すと 履歴の一覧が表示されます。 12

13.

基本的な操作方法-ユーザーの検索 「検索」を押すと検索画面が開きます。 検索したい文字列を入力します。 13 名前やメールアドレスに部分一致するユーザー のリストが表示されます。

14.

表示グループ(一覧)の切替方法1-グループの選択 画面上部に現在表示されている表示グループが表示されます。 タップすると表示グループを変更できます。 グループはPC用OnTime Desktop クライアントで表示されるグループリストが表示されます。 マイチーム・マイグループ・共有グループ・公開グループ です。 14

15.

表示グループ(一覧)の切替方法2-マイチームの編集 検索欄で検索 して+アイコ ンでマイチー ムに追加でき ます。 -アイコンで マイチームから 削除できます。 マイチームは一つだけ作成できるMobile用簡単選択グループ です。マイチームの右端にある鉛筆アイコンを選択します。 現在のマイチームのメンバーが表示されます。 15 文字を入力すると、名前やメールアドレスに部 分一致するリストが表示されます。

16.

プロファイル画面1-アドレス帳を表示する 電話、SMS、 メールを発信 することもで きます。 顔アイコンをタップすると、ユーザーの プロファイル画面が開きます。 ※マイチームに追加しても表示内容は 別途権限設定で管理されています。 16 他メンバーでは、 プロファイル 画面の最下行に マイチームに 追加・削除できる トグルスイッチが 表示されます。

17.

プロファイル画面2-個人カレンダーを表示する プロファイル 画面が開けば、 左右へのスワ イプでも移動 できます。 画面の操作 方法はその他 の画面と同じ です。 プロファイル画面では個人カレンダーを表示できます。 「月」を押すと月単位、「日」を押すと日単位での個人カレンダーを表示します。 17

18.

プロファイル画面3-画像を拡大表示する プロファイル 画面の画像を タップすると 拡大画像が表 示されます。 プロファイル画面の画像をタップすると、拡大画像が表示されます。複数枚登録されている場合は、縦に並んで複数枚表示されます。 画面右下の+ボタンを押すと、開いたプロファイルに応じて各種予約作成画面が表示されます。 18

19.

サブメニューと日付ピッカー 画面左上の ハンバーガー アイコンを 押すと サブメニュー が開きます。 画面右上の カレンダー アイコンを 押すと日付 ピッカーが 開きます。 移動する日付を 選択できるだけで なく、各日の予定 の状況も小さく 表示されています。 表示したい日付を選択できます。 19

20.

サブメニュー-会議室の検索 歩きながら思い 立った時に、 右手親指だけで 空いてる会議室 を単体予約でき ます。 「会議室の検索」を押すと 会議室の検索画面が開きます。 所要時間、サイト、人数を指定して検索をすると “予約権限のある”、“今使える”会議室一覧が表示されます。 20 会議室の右の+を押してそのまま会議室単体予 約が可能です。

21.

サブメニュー-共有席の予約 「共有席の予約」を押すと 共有席の検索画面が開きます。 あとはメイン画面からの共有席予約と同じです。 21

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サブメニュー-凡例 各凡例はOnTime管理者が事前に登録しておく必要があります。 「凡例」を押すとOnTime管理者によって設定された凡例の一覧が表示されます。 22

23.

サブメニュー-設定 • 使用言語: 使用言語を選択できます • 表示形式: 日時の表示形式を選択できます 日本語では週表示の開始を日曜か月曜で選択できます • 起動時のグループ: 起動時に表示するグループを「マイチーム」や 「最後に開いていたグループ」「マイグループの一覧」から 選択できます • 表示時間: OnTime Mobileクライアントのメイン画面で表示する 時間帯を設定できます • 日数 - タテ: 縦画面表示の際の表示日数を設定できます • 日数 - ヨコ: 横画面表示の際の表示日数を設定できます • 名前検索に利用するディレクトリ 名前検索時に利用する 「OnTime Group Calendar」の他に「自分の連絡先」 「<Domino>’s Directory」「日程調整を検索」を選択できます 「設定」を押すと使用言語、表示形式、起動時のグループ、表示時間、 縦画面横画面それぞれの表示日数の設定画面が開きます。 設定変更後は画面下の「完了」ボタンで保存できます。 23

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日程予約(有償オプション含む) モバイル画面 24

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日程予約申込の流れ 25

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日程調整オプション(有料) モバイル画面 26

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日程調整オプションについては別マニュアルです 27 • OnTime Group Calendarの日程調整オプ ションもモバイルに対応しています。 • 日程調整オプションとは会議を開催する前 に外部ユーザーを含む参加予定者に希望日 時を投票してもらうことができる機能です。 • 本オプションは外部ユーザーも対象とする のでモバイルオプションをお持ちでなくて もスマートフォンに対応しています。 • 使い方については別紙「OnTime for Domino 日程調整オプション設定及び操作 マニュアル」に包含しています。使い方に ついては以下のリンクより上記マニュアル をご参照ください。 https://ontimesuite.jp/fordomino/down loads/#gc-manual • 画面右は提案された候補日時から希望する 日程にチェックを付けて回答する画面です。

28.

日程調整オプション-日程調整の作成1 相談先選択 画面 日程調整作成 画面 相談先を先に選択す ればメインビューか らも作成可能 日程調整画面で+を押せば、日程調整作成画面へ。メインビューで 相談先を複数選択後、+ボタンから日程調整の作成もできます。 件名、説明、ロケーション等を 入力し、相談先を選択します。 28 相談先選択画面が表示されます。外部のインターネットメール アドレスを入力して+ボタンで外部ユーザーも追加できます。

29.

日程調整オプション-日程調整の作成2 2.日程選択が終 わったらOKボ タンで日程選択 完了。 日程選択完了後 は内容を確認し て送信。 相談日程 選択画面 1.候補日時を選 択して「作成」 ボタンで日程追 加。 相談先選択後は相談日程を選択します。 選択された相談先のユーザー全員が空いている箇所が緑色で 表示されるので、空いている時間を簡単に選択できます。 29 他の必要な項目を入力、選択して送信 すれば日程調整の作成が完了します。

30.

日程調整のその他の機能の簡単な機能紹介 30 • 日程の相談をされた場合、相談者からURLリンク付きのメールが届 きます。 • メール内のURLリンクをタップすることで前ページの様な、対象と なる日程調整の回答画面を開くことができます。 • 日程調整の回答画面の右上の吹き出しアイコンをタップすると回答 状況や変更内容、各参加者からの発言がチャット画面として表示さ れます。 • 参加/不参加だけでなく微妙なニュアンスの会話のやりとりを確認 することが可能で、もちろんこちらから発言も可能です。