Word文書作成の秘伝_アウトラインについて

Word 文書作成の秘伝 目次 目次の自動作成 ............................................................................................................................................ 2 見出し 1（大見出し）の設定 試してみましょう .................................................................................... 2 見出し 2（中見出し）の設定 試してみましょう .................................................................................... 2 目次作成を 試してみましょう ................................................................................................................. 3 改ページの挿入 ............................................................................................................................................ 4 「第一章 総則」が 2 ページに表示されるように改ページを試してみましょう .................................. 4 ページ番号の挿入......................................................................................................................................... 4 ページの下部にページ番号をつけることを試してみましょう................................................................ 4 目次の更新.......

目次の自動作成 Word には、あらかじめ「見出し 1」から「見出し 9」までの見出しスタイルが用意されています。見出 しを設定しない説明分などは「本文」として扱われます。 見出しとして段落を設定することで、自動で目次を作成することができます。 見出し 1（大見出し）の設定 試してみましょう P.1「第一章 総則」 P.3「第二章 国及び地方公共団体の責務等」 「第三章 個人情報の保護に関する施策等」 ① 設定をおこないたい行を選択します。 ②［ホーム］タブの［スタイル］グループより「見出し１」をクリックします。 見出し 2（中見出し）の設定 試してみましょう p.3「第一節 個人情報の保護に関する基本方針」 p.4「第二節 国の施策」 「第三節 地方公共団体の施策」 「第四節 国及び地方公共団体の協力」 ①設定をおこないたい行を選択します。 ②［ホーム］タブの［スタイル］グループより「見出し 2」をクリックします。 2

見出しのスタイルが設定されている項目を抜き出して、 「目次」を作成できます。 目次作成を 試してみましょう ① 文書の最初にカーソルを移動します。 ② [参考資料]タブより[目次]を選択し、ギャラリーから「自動作成の目次 2」を 選択します。 0 3

改ページの挿入 ページの途中でも次のページに移動することができます。 「第一章 総則」が 2 ページに表示されるように改ページを試してみましょう ①「第一章 総則」の最初（行頭）にカーソルを移動します。 ② [挿入]タブより[ページ区切り]をクリックします。 ページ番号の挿入 ページの番号を自動的に表示することができます。 ページの下部にページ番号をつけることを試してみましょう ① [挿入]タブより[ページ番号]をクリックします。 ② [ページの下部]より、今回「番号のみ 2」をクリックします。 ③ [ヘッダーとフッターを閉じる]をクリックします。 4

目次の更新 目次を自動作成した後、内容の変更をおこなった場合、目次の更新を実行することで、Word が修正し てくれます 改ページで変更をおこなっているため、目次の更新を試してみましょう ① 作成された目次の範囲をクリックします。 ② 目次の左上に表示された「目次の更新」をクリックします。 ③ 表示された選択画面より「目次をすべて更新する」をクリックします。 ④ ［OK］をクリックします。 5