Microsoft版「With/Afterコロナ」時代の組織における行動管理 企業スケジューラに求められた重要機能を OnTime Group Calendar で実現

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May 10, 21

スライド概要

「With / Afterコロナ」の新しい時代を迎えた今、OnTime Group Calendar も進化します。組織のワークスタイルの変革に必要不可欠な組織内のスケジュール管理についてお客様事例や最新情報とともに詳しくご紹介します。

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Toshihiro Okamoto

@okamomoba

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OnTime Group Calendar for Microsoft / for Domino の日本総代理店をしています。 CEO at AXCEL corporation that the agency of OnTime Group Calendar in Japan.

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「With/Afterコロナ」時代の組織における行動管理 企業スケジューラに求められた重要機能をOnTimeで実現 OnTime Group Calendar Direct Shop 2021/05/11 OnTime お問合せページリンク→

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自己紹介 各種QRコードです • わたしの個人情報 岡本敏弘 メール リンク→ • 大阪出身、粉もんと焼肉は大好きです • 有限会社アクセル 代表取締役 • 創業23年、元々業務コンサルが生業です • OnTime Group Calendar 日本総代理店 携帯電話 リンク→ • 行き先掲示板が日本のビジネスに必須と考え 世界中でグループカレンダーを探しました。 ビジネスカード リンク→ →注意)ネット上の検索だけです。 • @OnTimeJp • @OnTime_Jp OnTime お問合せページリンク→

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皆さん、知ってましたか? 米国の文化では、ボスの予定は秘書しか把握していないそうです。 ベースとなる世界共通の機能はそのまま活用し 各国の文化に寄り添った機能はその文化圏で 考えて良いんじゃないでしょうか。 3 OnTime お問合せページリンク→

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日本では縦に名前を並べ予定を俯瞰したい •だってヨーロッパや日本の文化圏では古くから そうやって互いの予定を把握し助け合ってきた •デンマークに20年前からいいのがありましたよ •今では大多数の日本のお客様によって理想を 追求した素敵なグループカレンダーに育ちました •Microsoft 、Dominoのツーラインで展開中 4 OnTime お問合せページリンク→

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COVID-19で生き様が変わった • コロナ禍でビジネスマンの生き様はどう変わった? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 訪社日時の相談がオンライン会議日時の相談に みんな、どこで何をしてるのかさっぱりわからない 業務記録も紙から電子化の波が押し寄せてる 各社員の生産性や効率は偏ってる気がします 社内も社外も気軽に会議を入れられては困る 有事の際は社外の人との接触記録を準備して 6 OnTime お問合せページリンク→

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時代はどんなツールを求めてる? • コロナ禍で皆さんから OnTime に要求されたこと 1. 2. 3. 4. 5. 6. オンライン会議の開催と参加を簡単にしてください リモートワークのシフト状態を俯瞰させてください 自社開発アプリと組み合わせて使わせてください オンライン会議や在宅の件数を集計してください 在宅なので会議の日時希望はさせてください オフィス内で社外と接触した人を見つけてください 7 OnTime お問合せページリンク→

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1.Teams会議の開催と参加 Teams会議の作成時に自分や参加者の予定表にも登録 • メンバーが登録された状態でTeams会議を開催できます • メンバーの空き時間を確認した上で作成できます • 当日はOnTimeから直接Teams会議に参加しましょう 8 OnTime お問合せページリンク→

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2.リモートワークのシフト調整 ステージによってはリモートワークは週3日7割以上を目標 • 休暇ビューでは特定条件で絞り込んだ予定を俯瞰できます • リモートワークのシフト調整はこの画面を利用しましょう • 予定は Shift キーとマウスのドラッグでコピー作成できます 10 OnTime お問合せページリンク→

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3.Power Platform等の活用 予定表データは共通のExchange Onlineがデータストア • OnTimeやOutlookだけでなくいろいろ活用しましょう • 例えば始業時・終業時に値を分類にセットして色分け • こんな時は手軽にPower Platformで作成して運用 12 OnTime お問合せページリンク→

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4.会議回数や在宅勤務の集計 オンライン会議の課金や雇用調整給付金などの為に集計 • リストビューでは条件にそった予定一覧を確認できます • もちろん CSV ファイルへの出力をして集計業務に使えます • 設定条件は保存できるので翌月に期間変更して再活用 14 OnTime お問合せページリンク→

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5.会議の希望日時を調整 リモートワークだからっていつでも会議が出来る訳じゃない • そんなときは「日程調整」オプションを利用しましょう • チャット機能で履歴を残しながら開催日時を投票できます • 社外ユーザーへも投票ページを準備して希望を伺えます 16 OnTime お問合せページリンク→

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6.来訪者情報の記録 お客様との濃厚接触情報を即座に把握する必要がある • 「来訪者管理」オプションを運用しましょう • 会議招集時に来訪者のプロフィールを登録 受付の対応方法(部屋の案内や給茶)等も指定可能 • 受付では実際の時刻でチェックイン、チェックアウト • 事後に該当する時間帯などで抽出検索が出来ます 18 OnTime お問合せページリンク→

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触りたい人はこちらから OnTime 公式サイト→ http://ontimesuite.jp • デモサイト、操作性をじっくり確認 • 公式サイトから実際に触って頂けるデモサイトにログイン出来ます。無料。 • トライアル導入、実データで2ヶ月間のお試し導入 • 自社環境に試験的に導入できます。但し1回だけ。無料。 • ワークショップ、運用に向けて本格的に勉強しましょう • 隔週で勉強会を日中に開催中。導入や設定方法を全て学べます。無料。 • OnTUG(OnTime User Group)、日々アップデート • ミーティングを毎月1回夕方に開催中。情報共有や相談会など。無料。 20 OnTime お問合せページリンク→

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お問い合わせ先 OnTime 公式サイト→ http://ontimesuite.jp • OnTime Group Calendar Direct Shop • • • • 有限会社アクセルが運営 日本及びアジアへのディストリビューション 日本語、中国簡体字、中国繁体字への翻訳(中国語はDomino版のみ対応) 機能要望とりまとめ、ベータテスト 等々 • • • • 日本の販売パートナーは有限会社アクセルが基準を定めて認定 最新技術とスキルの共有体制を社内で整えた会社だけを認定 Microsoft版とDomino版は知識と知見が違うため個別に認定 現認定パートナーや制度についてのご紹介はお問い合わせください • OnTime 認定販売パートナー 21 OnTime お問合せページリンク→