業務報告が面倒だったのでPower Automate で効率化した話

業務報告が面倒だったので Power Automate で効率化した話 @flali_world 気ままに勉強会 #13 2022/04/09

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はじめに 本資料に掲載されている内容は、 いつか人になりたいと思っている 🤖の空想上の出来事です。 @flali_world

デジタルトランスフォーメーション DX推進で 度々発生する闇 @flali_world

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その闇が私にもやってきました 🧞「今日から業務報告、毎日入力よろ」 🤖「エッ…」 ※このアプリはイメージです 転記 Outlook 入力シテイルヨ…勘弁シテ… @flali_world

なんとかできないか考えました 🤖「コレ データソース SharePoint リスト ダ！」 🤖「コレ ナラ Power Automate デ イケルカモ！」 🤖「カイセキ カンリョウ」 @flali_world

Power Automate に お願いした 🤖「Power Automate サン 自動化ヨロ」 「マカセテオケ！」 Outlook SharePoint @flali_world

Power Automate で 作業指示書（フロー）の作成 🤖「デキター」 今日の0時 明日の0時 Private と 終日予定を除く 開始日時順 @flali_world

数日後 🧞「毎日、丁寧な入力ありがとね👍」 🤖「コウエイデス👍」 （どうやら Power Automate は気づかれていないらしい） 転記 @flali_world

さいごに Power Automate を はじめるポイント

完璧を目指しすぎて手が付けられない JSON 怖い 毎日自動 実行したい 朝、9:00にトリガー できたらいいなぁ エラー処理 エラー怖いよね 大丈夫だよね？ 実現したい 核となる部分 土日祝日は 実行しない 完了 通知 予定表から SharePointリストに 転記したい。 どう実現したら いいんだろうか？ 重複登録は なくしたい 同じ日に同じ人の 予定が複数ある 😩 Apply to each 撲滅 ループ回避 まわって まわってまわって これやるのが おとなのフロー なんでしょ？ どこからはじめたらいいの？ @flali_world

本当に必要な部分からシンプルにはじめよう 実現したい 核となる部分 予定表から SharePointリストに 転記したい。 🥰 これならできる！ @flali_world

Thank you !