Microsoft Dataverse forTeams へのデータ移行

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February 27, 22

スライド概要

2021年3月におうじゃさんといっしょでLTした内容です。
今のPower Automate for desktop (当時の Power Automate Desktop) と Power Query for Excel などを利用して、Microsoft Dataverse for Teams に SharePoint リストのデータを移行した内容になっています。
この後、Microsoft Dataverse for Teams に Dataflows がプレビュー搭載されたので、この資料の方法を利用しなくても簡単にデータ移行ができるようになりました。

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Microsoft 365 , Power Platform とか

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各ページのテキスト
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Power Apps 新機能触ってみた!LT @flali_world 2021/03/31 できるかな?5,000件越え! SharePoint リストから Dataverse for Teamsへの データ移行!

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PROFILE NAME : ふらり Twitter : @flali_world Blog : https://flali.hatenablog.com/ @flali_world 2

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試した新機能はコチラ Dataverse for Teams が Excelで編集できるようになった!機能をやってみました! 1 2 https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/use-edit-in-excel-in-dataverse-for-teams/ @flali_world 3

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Excel が利用できるなら Excel を中継してデータ移行ができるかも New Power Query Edit in Excel 知識 テーブル データを Excel で開く https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/data-platform/data-platform-excel-addin @flali_world 4

5.

SharePoint リストは5,000件超え Power Automate でフローを組むと… APIの実行数大丈夫かしら? プランごとの制限とかひっかかるかも? 要求の制限と割り当て - Power Platform | Microsoft Docs 制限と構成 - Power Automate | Microsoft Docs @flali_world 5

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Dataverse for Teams を Excel で編集する 1/2 Teams から Power Apps を起動し、アプリを作成して テーブル作成後に 1 2 3 4 @flali_world 6

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Dataverse for Teams を Excel で編集する 2/2 Microsoft Power Apps Excel アドイン を利用してデータをなんやかんやする 新規: データの最終行まで移動 更新: Dataverse → Excel に読み込み 公開: Excel → Dataverse に書き込み テーブル データを Excel で開く https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/data-platform/data-platform-excel-addin @flali_world 7

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データは取れたが、どうつなぐか… @flali_world 9

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Power Automate Desktop でつなぐ New Power Query Edit in Excel @flali_world 10

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PADでガリガリ転記していく ※ウエイトを入れていない爆速STYLEなので失敗するかも… @flali_world 11

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はい、5,000件越え余裕ですね(になっているはず) @flali_world 12

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3行まとめ Excel でもPower Query 使えるよ PAD は気軽にRPAできるのが良い Dataverse で作成した列の「最大の長さ」に注意 @flali_world 13

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Thank you !