Power Automateを使ってリマインダーを効率化したお話

スライド概要

2022/8/5 RPACommunity主催 自動化やIT活用ネタ】ライトニングトーク大会 vol.3で使用した資料です。

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よう

@yougears-lab

作者について:

非IT企業でコーポレートITをする傍ら個人事業主として、Power Platformを使用した業務改善提案等をしています。

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公開日

2022-08-05 21:00:00

各ページのテキスト

1. Power Automateを使って リマインダーを効率化したお話 ~効率化はまず自分の仕事から!~ #RPALT

2. 自己紹介 よう @Yo_8One https://yo-yon.hatenablog.com 非IT企業でコーポレートITをする傍ら個人 事業主として、Power Platformを使用し https://bit.ly/32a5L86 た業務改善提案等をしています。 業務ハックLabというブログとYouTubeチャ ンネルで業務改善やPower Platform関連 の情報を発信しています。 お仕事募集中なのでお声かけ頂けると幸い です! #RPALT 参加コミュニティ

3. それは前職時代のある日のこと・・・ ようくん、 明後日から人事の施策で毎週社員向けの 研修動画を配信することになったから! 配信方法を適当に考えておいて! あっ そうそう 動画見てない人いたら見るように リマインドしといてね。 簡単にできるでしょ! #RPALT

4. それは前職時代のある日のこと・・・ えっリマインド担当自分なの?! #RPALT

5. まずは条件を確認 • 動画配信周期 ⇒週1回木曜日に8時に配信 • 動画視聴期限 ⇒配信翌日の金曜日中に視聴 • リマインド条件 ⇒木曜日の12時、金曜日の8時、12時に未視聴者にリマインド #RPALT

6. 未視聴者どうやって調べる? Teamsで視聴報告してもらう? 動画配信のチャットにリアクションは? アンケート回答を利用する? #RPALT

7. 手動で実施した場合の工数は? • 動画配信処理 週1回 動画URLを全社員に向けて配信 ということで リマインド処理 自動化しよう!! 工数 5分/回程度 (業務開始時間前の処理) • 週3回 未視聴者を調査し、各個人にリマインド配信 工数 15分/回程度(業務開始時間前の処理有) #RPALT

8. 動画配信処理 • 動画URL、配信先リストを所定のExcelファイルに記入 Power Automateでスケジュール配信 動画URL #RPALT

9. #RPALT

10. リマインド処理 • 視聴済みチェック、各個人にリマインド配信 Power Automateでスケジュール実行 視聴済み チェック リマインド 配信 #RPALT リマインド リスト リマインド リスト

11. #RPALT

12. #RPALT

13. 終わりに • まずは自分の定型業務を自動化してみよう • とにかく手を動かして試してみることが大事 • わからない時はコミュニティに参加して質問してみよう • 一緒に勉強できる仲間は大事だよ #RPALT

14. 気ままに勉強会 主催:たなさん 学習アプリ作成会 主催:Akiraさん #RPALT

15. ご清聴ありがとうございました #RPALT