20251129_Power AppsとPower Automate 連携パターン実践編

Power AppsとPower Automate 連携パターン実践編 気ままに勉強会 ＃129 #気ままに勉強会

自己紹介 よう 某企業でPower Platform関連のお仕事を しています。 業務ハックLabというブログとYouTube チャンネルで業務改善やPower Platform 関連の情報を発信しています。 #気ままに勉強会

ディスクレーマー お話しさせていただく意見・内容は あくまで個人の見解です。 # 気ままに勉強会

アジェンダ • 前回のおさらい • 複数システム連携の基本 • 通知・コミュニケーション • データ変換・加工テクニック • まとめ・実践のコツ #気ままに勉強会

前回のおさらい - 学んだ連携パターン データソース経由連携 標準コネクタ連携 ⚫SharePointリスト等を 介した間接連携 ⚫Power Appsからフロー を直接呼び出し ⚫自動トリガーによる非 同期処理 ⚫パラメータの受け渡し と応答 # 気ままに勉強会 JSON連携 ⚫複雑なデータ構造の効 率的な送受信 ⚫配列データの一括処理

今日のテーマ 前回 今回 Power Appsとの 基本的な連携方法 前回学んだ方法を使い、複数のシステムを 組み合わせてより実践的な連携について お話します。 # 気ままに勉強会

なぜ複数システム連携が必要？ 業務環境: 情報が分散 ⚫ プロジェクト情報はSharePoint ⚫ コミュニケーションはTeams ⚫ タスク管理はPlanner ⚫ ファイルはOneDrive 手作業でのデータ移動が発生 ⚫ コピー＆ペーストの繰り返し ⚫ 転記ミスのリスク ⚫ 時間の浪費 # 気ままに勉強会 Power Platformで解決 → → → 複数システムを自動で連携させることで シームレスな業務フローを実現

Microsoft 365 エコシステムの活用 主要な連携サービスを組み合わせることで、強力な業務システムを構築できます。 SharePoint Teams Outlook データの保存・管理、ファイル管理 コミュニケーション・通知 メール送受信・予定管理 OneDrive for Business Excel Online Planner 個人ファイル管理 データ集計 タスク管理 # 気ままに勉強会

連携パターン: SharePoint + Teams + Outlook 黄金パターンの組み合わせ SharePoint （データ管理） Teams （リアルタイム通知） • リストでデータを保存・管理 • チャネル投稿で即座に共有 • アダプティブカードを使った リッチな通知 • 履歴が自動で残る • 複数人で同時編集可能 # 気ままに勉強会 • チーム全体への情報共有 Outlook （記録として残す） • 正式な通知・承認依頼 • 証跡として保存 • 社外への連絡

フローの設計 設計のポイント 設計のポイント データは1箇所に集約 Power Apps（データ入力） SharePoint リスト（データ保存） • SharePointまたはDataverseを中心に • 他システムは通知・連携用 Power Automate（自動実行） Teams通知 # 気ままに勉強会 メール通知 タスク登録 ファイル保存 処理の流れを明確に • どのシステムが何を担当するか • データの流れを可視化

デモ1：プロジェクト管理 シナリオ 実装内容 新規プロジェクトが登録されたら、関 1.Power Appsで登録 （SharePointに保存） 係者に自動で通知し、必要な準備を進 める 2.Power Automateが自動実行 注目ポイント 1つの登録操作から、4つのシステムが 連携して動く フォルダ作成 # 気ままに勉強会 タスク作成 チャネル投稿 メール送信

DEMO1 #気ままに勉強会

通知方法の使い分け 即時性が必要 Teams 記録が必要 メール アクションが必要 アダプティブカード • リアルタイムでの情報共有 • 正式な通知・依頼 • 通知内での承認・却下 • チーム内での素早い反応 • 証跡として保存 • データの入力・確認 • カジュアルなコミュニケー • 社外とのやりとり • リッチなUI表示 ション # 気ままに勉強会

Teamsへの通知 メンション付き投稿 推奨方法：「ユーザーの @mention トークンを取得する」アクションを使用 注意点 複数メンションには複数のアクションが必要となります。 またチームやチャネルをメンションしたい場合は別の方法を 使用する必要があります。 アダプティブカード リッチなUIを持つインタラクティブなカード 設計ツール： Adaptive Card Designer https://adaptivecards.microsoft.com/designer 重要 承認フローには専用の「承認コネクタ」を使用してください。証跡管理とセキュリティが確保されます。 # 気ままに勉強会

• https://adaptivecards.microsoft.com/designer

メール送信時のコツ 件名はわかりやすく 本文は簡潔に HTMLメール活用 【重要】障害報告 • 概要は冒頭に • 表形式でデータ表示 【要確認】プロジェクト開始 • 箇条書きを活用 • 重要度の色分け 【共有】週次レポート • アクションを明確に • リンク誘導 # 気ままに勉強会

デモ2：インシデント報告 シナリオ 実装内容 トラブル報告時、優先度に応じて最適 1.Power Appsで登録 （SharePointに保存） な通知方法で連絡する 2.Power Automateが自動実行 注目ポイント 優先度による動的な通知先の変更 チャネル投稿 メール送信 # 気ままに勉強会 チャネル投稿 メール送信

DEMO2 #気ままに勉強会

データ変換・加工テクニック システムデータを人が読みやすい形に変換 日付の整形 数値の整形 formatDateTime() formatNumber() Before 2025-11-29T 20:00:00Z After 2025/11/29 Before 1234500 After 1,234,500 ファイル名の動的生成 concat('受注書_', triggerBody()?['OrderNumber'],'_', triggerBody()?['CustomerName'],'.d ocx') Result: formatDateTime(triggerBody()? [‘Created’],’yyyy/MM/dd’) # 気ままに勉強会 formatNumber(triggerBody()? [‘Amount’],’#,##0’) 受注書_ORD251129001_A社.docx

Wordテンプレートの活用 Wordテンプレートを活用することで帳票を簡単に作成可能に テンプレートの構造 Power Automateでのマッピング コンテンツコントロールを使用 「Microsoft Word テンプレートを事前設定します」 アクションで自動認識 コントロール名 設定する値(動的コンテンツ) 受注番号 @{triggerBody()?['受注番号']} 受注日 @{triggerBody()?['受注日']} 顧客名 @{triggerBody()?['顧客名']} 顧客メール @{triggerBody()?['顧客メール']} 商品名 @{triggerBody()?['商品名']} 数量 @{triggerBody()?['数量']} ・ ・ ・ # 気ままに勉強会

HTMLメールの生成 表や色分けを活用して、視覚的にわかりやすい通知を作成 テキスト形式 HTML形式 件名はわかりやすく 2025-11-29 新規受注：ORD251129001 顧客名：A社 金額：1234500 納期：2025-12-10 【要確認】新規受注のお知らせ(ORD251129001) 受注番号 顧客名 金額 ORD251129001 A社 1，234，500 表形式でデータ表示 詳細を確認 リンク誘導 # 気ままに勉強会 重要箇所は色分け

デモ3：受注管理システム シナリオ 実装内容 受注データを複数システムで管理し、 1.Power Appsで登録 （SharePointに保存） 関係者全員が最新情報を把握できる。 2.Power Automateが自動実行 注目ポイント 5つのシステムが連携したワークフロー データ追加 # 気ままに勉強会 ドキュメント 作成 タスク追加 チャネル投稿 メール送信

DEMO3 #気ままに勉強会

まとめ 複数システム連携の基本 • 適材適所のシステム活用 • 役割の明確化 効果的な通知・コミュニケーション設計 • 重要度に応じた使い分け • 情報の「見やすさ」を追求 データ変換・加工テクニック • 読みやすいデータへの整形 • 動的なファイル生成 # 気ままに勉強会

「面倒」は「改善のネタ」。 「面倒」を「楽に」、 「改善」を「楽しい」に 変えていきましょう！ # 気ままに勉強会