日本の中小企業こそMicrosoft 365 Business Premium を「フル活用」すべき理由

日本の中小企業こそ Microsoft 365 Business Premium を 「フル活用」すべき理由 — セキュリティと生産性を “ひとつの仕組み” で回す — 目的：社長が「協力者」になる意思決定を引き出す © 2025

想定ペルソナ（一般的な中小企業の経営者像） Persona このペルソナが抱える “よくある悩み” • ① セキュリティは必要だが、優先順位が上がらない • ② “うちは狙われない” という感覚が残る • ③ ルールを作っても現場が回らないのが怖い • ④ いろいろなツールを増やすと管理が破綻する • ⑤ 取引先からのセキュリティ要求が年々強くなる 社長：山田 太郎（52） 会社：地方の製造業（従業員 40 名） 状況：社長＝現場責任者も兼務 価値観： ・取引先に迷惑をかけない ・現場を止めない ・IT は「コスト」になりがち 状況： ・メール／ファイルが散在 ・PC 更新がバラバラ ・情シスは兼任 1 名 or 外注 ※ペルソナは「一般的な傾向」をモデル化したもの（特定個人ではありません） 説得のカギ（社長の言葉に翻訳） ・止めない：導入は段階的、現場優先 ・守る：取引先と個人情報を守りきる ・増やさない：ツールを足さず “統合” で回す

社長が本当に守りたいもの（= 経営課題） 止めない： 売上と現場の稼働 メール・ファイル・基幹にトラブルが出ると、 「納期遅延」「再作業」「残業」が一気に増える。 守る： 取引先の信頼 サプライチェーンの観点で、 “小さな会社の穴” が全体のリスクになる。 残す： 人・情報・ノウハウ 属人化・紙・ローカル保存が続くと、 引き継ぎと監査対応が重くなる。 ここに効くのが「統合された仕組み」 ＝ Microsoft 365 Business Premium を “入れて終わり” にしないこと Context

中小企業でも「他人事ではない」 Risk IPAの中小企業調査（2023年度の経験）では、 「被害なし」76.7% = 逆に言えば約23%が何らかの被害経験。 被害経験あり（概算） ランサム感染（回答内） 不正アクセス（回答内） 約23% 8.3% 10.0% 16 14 12 10 8 6 4 2 0 ウイルス感染 不正アクセス ※複数回答。割合は「被害内容の選択率」（母数 n=4191、IPA調査） ランサム感染 標的型攻撃 DoS/DDoS

被害は「お金」だけでなく「時間」と「信用」 被害総額（平均） 復旧期間（平均） 約73万円 5.8日 Impact 発生後に取り返しがつきにくいのは 「信用」と「復旧までの時間」 最大：被害1億円／復旧360日（調査内） 主な影響（複数回答） データの破壊 35.7% 個人情報の漏えい 35.1% 業務情報（営業秘密を除く）の漏えい 21.3% ウイルスメール等の発信 21.5% ネットワークの遅延 13.5%

「導入」ではなく「運用」が差になる Why “full use” 同じライセンスでも、使い方で “守れる範囲” が変わります。 1 Lv1 Officeだけ メール・ファイルが バラバラ 2 Lv2 共同作業 Teams/SharePoint に集約 3 Lv3 守る仕組み ID・端末・データ をポリシーで統制 注意：被害経験があっても「対策を強化した」と答えた企業は 13.6%（= 86.4%は強化せず） 4 Lv4 継続運用 月次で可視化 教育・改善を回す

Business Premium が「中小企業向けに刺さる」理由 What you get 生産性ツールと “守る仕組み” が最初からセット。 バラバラに買い足すより、運用がシンプルになります。 参考価格：¥3,298 / ユーザー / 月（年契約）・最大 300 ユーザー （Teams なしプランもあり） 生産性 • セキュリティ Office アプリ（デスクトップ/モバイル /Web） • • Exchange（法人メール） • Teams（会議/チャット） • OneDrive/SharePoint（1TB/人） 端末管理/データ保護 Defender for Business（エンドポイント ） • Intune（端末/アプリ管理） • Defender for Office 365 Plan 1（メー ル） • Purview DLP（データ損失防止） • 情報分類/ラベル付け • 脅威検知/防止の統合

フル活用の「3つの柱」：ID・端末・データ How to use “守り” を人の頑張りに寄せず、設定と仕組みで担保する。 ID（なりすまし対策） • 多要素認証（MFA）を標準化 • 管理者アカウントは強固に • アクセスを“条件”で制御（例：端末/場 所） 入口を固める 端末（ばらつき対策） • データ（漏えい対策） 会社PC/スマホを登録して状態を見える 化 • 共有先をコントロール（DLP） • 紛失時はリモートでデータ保護 • 重要情報にラベル（分類） • アプリ配布・更新を統一 • Teams/SharePoint に集約して監査性 を上げる 現場を止めない 信用を守る

30日で「効果が見える」最短ルート Quick wins 社長が納得しやすい順：①止まらない ②迷惑をかけない ③運用が増えない Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 • 全員MFA • 端末登録（Intune） • • • 管理者アカウント保護 • DLP（個人情報の送信/ 共有を抑止） • 共有の棚卸し（重要データ /外部共有） OneDrive 既知のフォルダ ー移動 メール防御の強化（迷惑/ フィッシング） • • • 基本の端末ポリシー（PIN/ 暗号化） Teamsで会議・連絡を集 約 重要情報ラベル（最小セ ット） • 共有フォルダーを SharePointへ移行 • 月次レポート（運用定着の 指標）

90日ロードマップ（経営の決裁ポイント付き） Roadmap ポイント： 「社長が決めること」と「情シス/現場がやること」を分けると進む 0–30日 （基盤） 情シス/現場： 社長（決める）： • MFA/管理者保護 • 端末登録 • “全員対象” を宣言 • 例外の方針を決める • 共有の棚卸し 31–60日 （集約） 情シス/現場： 社長（決める）： • OneDrive/SharePointへ集約 • Teams運用ルール • 優先順位（重要業務） • 教育の時間を確保 • メール防御強化 61–90日 （定着） 情シス/現場： 社長（決める）： • DLP/ラベル最小セット • 月次レポート • 運用KPIを承認 • 年1回の見直しを決める • バックアップ/復旧訓練

費用対効果：ポイントは「統合」と「運用工数」 ROI ビジネス価値は “ツールの数” ではなく、 ①止まらない（復旧） ②守れる（漏えい） ③回る（運用） で決まります。 参考：期待値モデル（超シンプル） “統合” が中小企業に効く理由 被害経験率 23% × 平均被害 73万円 ≒ 年あたり約17万円 （直接費だけ。ダウンタイム/信用は含まず） • ・管理画面/アカウントが一本化（運用工数↓） • ・端末・メール・ファイルが同じポリシーで守れる • ・外注/兼任でも「標準手順」に寄せやすい • ・監査/取引先説明が “仕組み” でできる さらに “復旧 5.8日” の影響が重い ・納期遅延／再作業／残業 ・取引先対応／説明コスト 社長が見たい “3つの指標” 例 結論： 「事故が起きてから」ではなく、 “起きにくく・起きても早く戻る” へ投資する。 ① MFA適用率（100%） ② 管理対象端末率（90%→） ③ 外部共有の件数（減少） → 月1で報告すれば「協力者」になりやすい

ゴール： 社長が 「協力者」になる 技術の話ではなく、 “止めない・守る・回す” の話へ。 お願い（社長に決めてほしいこと） ① 「全員MFA」だけは例外なくやる 運用の手間より、事故リスクの方が高い。 ② 情シス/現場の “時間” を確保する 30日で効果を出すには、棚卸しと教育が必要。 ③ 月1で “3指標” を見る（5分でOK） 見える化＝継続。ここで社長が味方になる。 次の一手：パイロット10名で 2週間 → 全社展開判断