1 gmailの設定とメール設定とマナー基本

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April 14, 14

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各ページのテキスト
1.

JJC web Instraction Gmail(Gメール)を使おう 「Gメールの設定」 2011年5月23日月曜日

2.

JJC web Instraction アカウントの取得 • ブラウザで、http:// gmail.com へアクセス • 「アカウントを作成する」 • 「性、名、ユーザ名、パスワード・・」 • →同意して、アカウントを作成します 2011年5月23日月曜日

3.

JJC web Instraction 登録画面 各項目を入力する 2011年5月23日月曜日

4.

JJC web Instraction 署名 1.設定 ↓ 2.全般 ↓ 3.署名編集 【署名の例】 ************************************* 新潟日報社上越部 村越 洋一 (むらこし・よういち) E-mail:i-XXXXXXXX@niigatanippo.co.jp 〒943-8545 上越市木田1-2-4 TEL:025-523-9725 FAX:025-523-9734 ************************************* *** がんばろうニッポン つながる想い、つながる希望 新潟県妙高市 総務課 課長 洋一 TEL 0255−74−0001(課直通)FAX 72−9841 〒944-8686 新潟県妙高市栄町5-1 本庁3F e-mail: xxxx_xxxxx@city.myoko.niigata.jp 公式HP:http://www.city.myoko.niigata.jp/ ** 受けつぎ 2011年5月23日月曜日 村越 *** はぐくもう 妙高市民の心 **

5.

JJC web Instraction 転送設定 1.設定 ↓ 2.メール転送と〜〜 ↓ 3.転送を編集 ◎携帯に転送すると、メールチェックが楽になる ☓ 夜でも着信がある。パケット料金がかかる。 2011年5月23日月曜日

6.

JJC web Instraction Gメールの基本操作(1)読む〜しまう 1.メールを受信→受信トレイ(または優先トレイ) 2.タイトルをクリックで確認(添付ファイルも読める) 3.(返信 (転送)する) 4.アーカイブする OR 削除する(受信トレイの管理) 受信トレイ(優先トレイ)にはメールを貯めこまず、 アーカイブまたは、ラベルで管理するとよい 2011年5月23日月曜日

7.

JJC web Instraction Gメールの基本操作(2)メールを出す 1.「メールを作成」 2.TO.「・・・」、件名「・・・」、本文「・・・」 ・メールの件名についての注意 ●「無題」にしない! …メールの件名は開かなくても解る内容で ●「東京太郎です。」「お世話様です。」 …悪い例 ●「◯日のお打合せの件」「高田駅で待ってます」 …通 2011年5月23日月曜日 常

8.

JJC web Instraction Gメールの応用(1)ラベルとフィルタ 1.「フィルタを作成」→ メールの条件を設定 2.処理を設定(削除、転送、ラベルを付ける ・ラベルの特徴 ● 送受信したメールの管理が楽になる ● 特定の条件のメールを転送できる ●ラベルの例:親友、仕事、WEB課題 ... 2011年5月23日月曜日 など..)

9.

JJC web Instraction Gメールの応用(2)TO. CC. BCC 1.TOは、メールを出したい相手 2.CCは、複製を送信(カーボンコピー) 3.BCCは、メールアドレスを見せずに送信(ブラインド カーボンコピー) ・注意!! ● メール一斉配信では、プライバシー保護等の 理由でBCCを使う事が多い。 ● 報告のメールはCCやBCCをうまく使う。 2011年5月23日月曜日

10.

JJC web Instraction Gメールの応用(3)添付ファイル 1.25メガバイト以内のファイルの添付が可能 2.PDF、EXCEL、WORD、PPT、JPEG等はダウンロード せずに確認可能 3.GOOGLE ドキュメントで開いたり、保存したりでき る(後述) 2011年5月23日月曜日

11.

JJC web Instraction Gメールの応用(4)連絡先編集 1.(アドレス帳管理)「連絡先」をクリック 2.メールの追加や電話の入力(省いてよい) 3.グループの編集 ・グループの活用 ● メール配信のグループを作成。「TO」に候補が現れる ● グループの管理はラベルなので複数にまたがる分類 が可能 2011年5月23日月曜日

12.

JJC web Instraction メールのマナー 1.季節の挨拶などは省略する 2.◯◯株式会社 ◯◯様 (最初のメールには必要) 3.レイアウトのスペースは入れない。行頭スペースは 入れない。改行はほどほどにする。 4.HTMLメール(リッチテキスト形式)は過度な装飾 はしない。(箇条書き、強調程度) 5.長すぎる署名は控える 6.スレッドを意識する(受けたメールに返信す る)。タイトルを変えない 2011年5月23日月曜日