Domino V14におけるメール機能

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September 08, 23

スライド概要

HCL Notes/Domino V14のCode Drop 2での検証結果を基にメールの新機能についてまとめました。
遅延送信、外部メール通知、メールマージ機能について紹介してあります。

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Notes/Dominoが好きな(株)エフの代表。 I only like Notes/Domino. However, the thing of only that. IBM Champion for ICS 2011-2019. HCL Master 2019. HCL Ambassador 2020-2023.

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各ページのテキスト
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e f f e c t f o r c e のの会(notes knows community) 第55回 2023年9月7日 Domino V14におけるメール機能 御代 政彦(みよ まさひこ) 株式会社エフ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved.

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e f f e c t f o r c e メールを書いてもすぐに送りたくないんです・・・ 1. 遅延配信 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 2-

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V14のメール新機能1 e f f e c t f o r c e ❑ 遅延配信  送信時の設定が簡単になった V10~V12.0.2 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. V14~ - 3-

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e f f e c t 配信遅延の準備作業(おさらい) 1. f o r c e メールポリシーを設定する  「ユーザーにメール送信時刻のスケジュールを許可する」の「はい」に チェックを付けて保存する 2. メールDBにポリシーを適用 「初期値を設定しない」のチェックは外すこと!  サーバーコンソールで「tell adminp process mail policy」を実行 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 4-

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e f f e c t f o r c e 怪しいメールなのにすぐにリンクをクリックしちゃう人がいて・・・ 2. 外部メール通知 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 5-

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V14のメール新機能2 e f f e c t f o r c e ❑ 外部メール通知  外部ドメインから届いたメールの件名や本文を加工できる ✓ 「すべてのメッセージに対して有効」でも内部ドメインは無視される – 違いがまだ分かってません・・・ ✓ 相互認証による別Notesドメイン間のメールは対象外  件名の場合 ✓ 件名の先頭に指定した文字列を挿入できる  メッセージの場合 ✓ メッセージの先頭に指定した文字列またはHTMLを挿入できる ✓ メッセージが署名されている場合は加工不可 – ただし、評価は未実施 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 6-

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外部メール通知の設定 e f f e c t f o r c e ❑ サーバー設定文書で行う  「ルーター/SMTP」-「拡張と制御」-「SMTPインバウンド」  追加するテキストは件名もしくは本文のいずれかのみ ✓ 両方に設定することは出来ないので注意!  設定は即時反映 ✓ サーバー再起動不要! ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 7-

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e f f e c t 受信メールの確認1(件名に挿入) f o r c e ❑ 内部からのメールと外部からのメールを受信した結果  メールジャーナルも加工されているのでRouterタスクで行われ ていると思われる 内部からのメール ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. 外部からのメール - 8-

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e f f e c t f o r c e 受信メールの確認2(メッセージに挿入) ❑ 内部からのメールと外部からのメールを受信した結果  メッセージに挿入する場合、改行なども考慮した方がよさそう 内部からのメール ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. 外部からのメール - 9-

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e f f e c t f o r c e 一斉メールを送信したいけど楽をしたいんだよね・・・ 3. メールマージ(差込印刷!?) ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 10 -

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V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ メールマージ(差込印刷!?)  Excelファイルの内容を元にメールを一斉送信  宛先(To、Cc、bcc)、件名、添付ファイルが設定可能 ✓ 添付ファイルはファイルのパスを設定 ✓ ファイルは存在している必要あり! ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 11 -

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V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 差し込み印刷!?を作成するには?  メールのビュー(受信ボックス or 全ての文書)で実行可能 ✓ [Mail Merge]というメニューをクリック Excelの1行目の値を元に自動反映 なぜか、”Attachment”だけ反映されない・・・ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 12 -

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V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ メールを編集しよう  新規メール画面で編集可能 ✓ 実はこの時点でメール文書はドラフト保存されている 新規メール画面になり、 設定した項目が各フィールドにセットされる “Attachment”はどこに??? ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. [Insert merge field]をクリックすると メール本文に項目をセットできる - 13 -

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V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 送信するその前に!  [Preview and send...]をクリックすると送信メールのプレ ビューが表示される ✓ そのまま送信も出来るし、再編集も可能 [Continue Editing]でメールの編集画面に戻る [Send Mail Merge]でメールを送信する Excelの行数分、 作成されるのでそ れぞれ確認可能 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 14 -

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V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 送信したメールはどうなる?  送信したメールは[Sent]ビューに格納される ✓ ファイルも添付されているみたい ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 15 -

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V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ ちゃんと送れているの?  受信したメールを確認すると・・・ ✓ 添付ファイルのアイコンは反映されない ✓ 「本文」は適用されない!? [本文]って・・・ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 16 -

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V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 本文は適用されない?  ヘッダ行が日本語はNG! ✓ ヘッダ行を”Body”にしてみると・・・ 大成功!\(^o^)/ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 17 -

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V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 他のヘッダを日本語にしたら?  ToとかCCを日本語にしてみよう  普通に送信出来ましたw ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 18 -

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V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 利用条件は?  NotesクライアントStandard版であること  メールDBに「文書の削除」の権限があること  テーマが「Notes 11のテーマ」であること ポリシーでの制御は出来なさそうなので、 利用させたくない場合は要注意! ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. - 19 -

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e f f e c t ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. f o r c e

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e f f e c t ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. f o r c e