Power Platformの上にも三年 JPPC2022_KMDS

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October 20, 22

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各ページのテキスト
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2022

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2022 JPPC 2022 OT1 Power Platformの上にも三年

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2022

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9割が女性。非IT・事務系サービス業の中小企業 ⚫ 外航海運大手の子会社 ⚫ 船荷証券発行、企業グループ内のBPO [https://www.kmds.jp] (人事・会計領域など) 貿易事務関連の人材派遣、etc. ⚫ 要員規模 約200名 ⚫ 横浜本社 (+ 東京・名古屋・関西支店) 約65名 2022

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2022 1. 会社紹介と自己紹介 2. 定着のための工夫 3. 成果 4. 結び

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⚫ 2019年 設立のグループ。当初メンバー 3名 業務プロセス改善推進グループ (Business Process Management) 過去にVBA、Access、SQLを少し 橋本 2022 ⚫ Microsoft365/Power Platformを始めて丸3年。

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#PADjp 2022

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2022 1. 会社紹介と自己紹介 2. 定着のための工夫 3. 成果 4. 結び

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2022 2019.07 2020 2021 2022 Learn Grow Adapt Expand

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Speech 割と早い段階から、これはすごい便利だけど、チーム内だけやってても、 対応というか拡がりに限界があるなという風に思い始めました。 あとは、これって多少学習すれば、チーム以外のヒトでも出来るんじゃ ないか?という風にも思うようになりました。 多少難しいところもあるかもしれないけど、自分としては、常々、Excel の延長線上じゃないかなというふうにも思っているわけです。 ITの民主化とか市民開発とか、そういった言葉にも触発されて、じゃあ 自分たちで、自社にあったトレーニング資料を作ろう、と思い立って始 めたわけです。 こちらは、自分たちで作ったPower Automate入門のSharePointペー ジです。 2022

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Speech 左側は、Microsoft Listsで作った社内講座のメニューですね。 Power Platform以外にも、ExcelのPower QueryやSharePointも扱っ ています。 ここの予約ページボタンを押すと、Bookingsの画面が開いて予定表 から予約することができます。 右側は、実際の講座の様子です。これはPower BIです。 大人数での集合研修ではないですし、効率面ではベストではないか もしれませんが、自分のペースで進められるのでいいのではないか なと思っています。 もう随分教えておりまして、たぶん自分は、200回くらいは教えてるん じゃないかな、と思います。 2022

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Speech ちなみに、こういった講座メニューの中で、 ウチの会社では、とりわけRPAツールのPower Automate for desktop講座を受ける方が多くなる、という結果になりました。 左が、RPAトレーニングサイトのトップページで、右が、自習用の動画 です。 2022

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上段 ⚫ 社内ニュース ⚫ 勉強会 下段 2022 ⚫ 事例共有会 ⚫ ユーザー自作 フローの横展開

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2022 https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/adoption/nurture-best-practices

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2022 1. 会社紹介と自己紹介 2. 定着のための工夫 3. 成果 4. 結び

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2022 ⚫ 勤怠SaaSとAPIで繋ぎ、チャットボットから打刻可能に。 短期間で完成 ⚫ 数ある利用企業でも、「初めて聞く事例」とのことで、 取材依頼を受ける ⚫ 出退勤の打刻以外の機能も続々と追加中 https://hrmos.co/customers/kintai/kmds.html

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開始当初 現在 ⚫ 念頭にあったのは、社内のみ。 しかも、チームメンバーによる 活用のみ ⚫ 会社定款の事業内容に 「デジタルツールの 利活用推進支援」を追加 ⚫ チームメンバー 3名 ⚫ 今年始めに初の売り上げ! ⚫ 現在企業グループ内の複数社 と契約。 PAD教育等を実施中 ⚫ チームメンバーは6名に! 対応力UP! 2022

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Power Apps (Canvas Apps) 低 Power Apps (Model Driven) Power Virtual Agents Power BI Power Automate (Cloud Flow) その会社の業務の仕方によって、活躍するアプリが異なってくる 独特なノウハウやテクニックが蓄積してくる Excel・メール偏重なの業務の仕方に起因? 2022 Power Automate for desktop 高

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2022 1. 会社紹介と自己紹介 2. 三年間の軌跡 3. 当社なりのAdaption 4. 結び

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https://aka.ms/jppc22q 2022

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Speech Excelを多用している会社なので、自動化対象もExcelが多いです。 これに伴い、ある種独特なテクニックが多用されています。 こちらは、Power Automate for desktopを用いて、Excelを開き、キー 送信でPower Queryの更新を走らせるという、たぶん他ではあまり使 わないモノです。 2022

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Speech メールも多用しているせいか、自動送信ではなく、下書きに一旦保存 したいというニーズも割と多いです。 Power Automate Create a Draft Email https://www.youtube.com/watch?v=DkR3jmYCSro 2022 これには、クラウドフローのOffice365 Groupsコネクタのアクションで 対応しています。これもあんまり一般的ではない、独自の適用という 気がしてます。