Power AutomateでSharePointを操る~Part4~

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March 06, 23

スライド概要

気ままに勉強会 #47 2023/03/04(土) に登壇した資料です。

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Power Platform、Micorosoft 365らへんについて勉強しています。 気ままに勉強会 主催運営 https://kimamani.connpass.com/ たなの覚え書き(blog) https://tana-techlog.net/

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関連スライド

各ページのテキスト
1.

Power AutomateでSharePointを操る ~ Part4 ~ 気ままに勉強会 #47 2023/3/4 Twitter #気ままに勉強会

2.

自己紹介 • 現職:Power Platform 管理・運用業務 • ただのパンダ🐼好き • Twitter : @dreams_panda • Blog:https://tana-techlog.net/ • Docswell : https://www.docswell.com/user/tanapandalove • Community:気ままに勉強会(主催・運営) https://kimamani.connpass.com/ たな Microsoft MVP (Business Applications) Twitter #気ままに勉強会 2

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注意事項 • 2023年3月時点の情報となります。 今後のアップデートにより変更となる可能性があります。 Twitter #気ままに勉強会 3

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Part1 アイテムが作成・編集後に実行されるトリガー アイテム作成・更新・取得アクション リストにアイテムが作成されたり、編集して保存しなおしたときに実行される トリガーと無限ループしないように注意が必要ってお話をしたよ。 アイテムを作成したり、更新したりするアクションのお話もしたね。 気ままに勉強会#15 https://kimamani.connpass.com/event/241401/ [資料] Power AutomateでSharePointを操る~Part1、2 https://www.docswell.com/s/tanapandalove/ZXQX45-2022-05-15-145331 4

5.

Part2 アイテムを選択して実行するトリガー コンテンツの承認状態を設定するアクション リストのアイテムを選択してフローを実行するトリガーとトリガーによって、 操作するユーザーの権限が変わるから注意が必要というお話をしたよ。 コンテンツの承認というSharePointの機能についてもお話したね。 気ままに勉強会#15 https://kimamani.connpass.com/event/241401/ [資料] Power AutomateでSharePointを操る~Part1、2 https://www.docswell.com/s/tanapandalove/ZXQX45-2022-05-15-145331 5

6.

Part3 アイテムの添付ファイルの操作 リストのアイテムに添付ファイルを追加したり、削除したりする アクションについてのお話をしたよ。 気ままに勉強会#27 https://kimamani.connpass.com/event/256235/ [資料] Power AutomateでSharePointを操る ~Part 3~ https://www.docswell.com/s/tanapandalove/K642E5-2022-08-06-234632 6

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SharePointコネクタのトリガーとアクション (変更点) 7

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SharePointコネクタのトリガー の変更(13個) 1 Part1 11 6 Part2 2 7 12 3 8 13 4 9 5 10 9 Part1 Part1 2022/8/6 現在 11 4 Part2 1 5 12 8 6 13 3 7 2 Part1 10 2023/3/4 現在 Twitter #気ままに勉強会 8

9.

SharePointコネクタのアクションの変更前 (48個) 1 19 37 2 20 38 3 21 39 22 40 Part1 4 Part1 10 23 6 11 24 7 12 25 8 13 26 9 14 27 5 Part2 41 28 42 29 Part3 43 30 44 31 Part1 45 32 Part1 15 33 16 34 Part3 46 47 Part3 17 35 18 36 48 2022/8/6 現在 9

10.

SharePointコネクタのアクションの変更後(49個) 1 19 36 2 20 37 3 21 38 22 39 Part1 4 Part1 5 Part2 10 23 6 11 24 7 12 25 8 13 26 9 14 27 40 28 New 41 49 Part3 42 29 43 30 Part1 44 31 45 15 32 16 33 Part1 Part3 46 47 17 34 18 35 Part3 48 2023/3/4 現在 10

11.

アイテムやファイルの削除を検知して 実行するトリガー 11

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アイテムやファイルの削除を検知して実行されるトリガー • リストでアイテムが削除されたことを検知 • ライブラリでファイルが削除されたことを検知 9 Part1 11 4 Part2 1 5 12 8 6 13 3 7 2 Part1 10 2023/3/4 現在 Twitter #気ままに勉強会 12

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項目が削除されたとき <入力> <コネクタリファレンスの記載> <出力> 「サイトコレクション管理者」 のみが使用可能! フルコントロール 権限だけじゃダメ なの? [参考] SharePoint - Connectors | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/ Twitter #気ままに勉強会 13

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フルコントロール権限を持つユーザーが作成したフローの実行結果① <エラーメッセージ> Only Site Collection Admins are allowed to use this trigger (日本語訳)サイトコレクション管理者のみこのトリガーを使用することが できます Twitter #気ままに勉強会 14

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ファイルが削除されたとき <入力> <コネクタリファレンスの記載> <出力> 「サイトコレクション管理者」 のみが使用可能! フルコントロール 権限だけじゃダメ なの? [参考] SharePoint - Connectors | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/ Twitter #気ままに勉強会 15

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フルコントロール権限を持つユーザーが作成したフローの実行結果② <エラーメッセージ> Only Site Collection Admins are allowed to use this trigger (日本語訳)サイトコレクション管理者のみこのトリガーを使用すること ができます Twitter #気ままに勉強会 16

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「第37回 Microsoft 365 勉強会」 登壇資料から [参考] 第37回 Microsoft 365 勉強会 https://jpo365ug.connpass.com/event/270067/ [参考] 覚えておくと便利? SharePoint Tips https://www.docswell.com/s/tanapandalove/5NEXP5-2023-01-28-054411 Twitter #気ままに勉強会 17

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サイトコレクション管理者 じゃないひとが検知したかったら? • SharePointの「通知」や「ルール」機能を使ってみる Twitter #気ままに勉強会 18

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Teamsで通知したいんだけど? • SharePointの「通知」や「ルール」でメールが届くのでその内容を Teamsに投稿したらどうでしょうか? Twitter #気ままに勉強会 19

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ファイルのチェックイン・チェックアウトを行う アクション 20

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ファイルのチェックアウト • 他のユーザーが編集できないようにする機能 チェックアウト中の マーク チェックアウト中の マーク チェックアウトした ユーザー ほかのユーザー [参考] ライブラリ内のファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更SharePointする https://support.microsoft.com/jajp/office/%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%96%E3%83%A9%E3%83%AA%E5%86%85%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A1%E3%8 2%A4%E3%83%AB%E3%81%AE%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E5%A4%89%E6%9B%B4sharepoint%E3%81%99%E3%82%8B-7e2c12a9-a874-4393-95111378a700f6de Twitter #気ままに勉強会

22.

チェックアウトしたユーザがファイルを開くと閲覧しかできない Twitter #気ままに勉強会 22

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ファイルのチェックイン • 他のユーザーが編集可能な状態に戻す機能 Twitter #気ままに勉強会 23

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ファイルのチェックアウト・チェックイン・チェックアウトの破棄アクション 1 19 36 2 20 37 3 21 38 22 39 Part1 4 Part1 5 Part2 10 23 11 24 12 25 8 13 26 9 14 27 6 7 40 28 41 49 Part3 New 42 29 43 30 Part1 44 31 45 15 32 16 33 Part1 Part3 46 47 17 34 18 35 Part3 48 2023/3/4 現在 24

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ファイルのチェックアウト <入力> <コネクタリファレンスの記載> <出力> なし [参考] SharePoint - Connectors | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/ Twitter #気ままに勉強会 25

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ファイルのチェックイン <入力> <コネクタリファレンスの記載> <出力> なし [参考] SharePoint - Connectors | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/ Twitter #気ままに勉強会 26

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チェックインの種類 • ドキュメントのバージョン履歴の設定に依存する Twitter #気ままに勉強会 27

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チェックインの種類とバージョン履歴 Twitter #気ままに勉強会 28

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チェックアウトを必須にすることも可能 • ライブラリの設定で編集するときに必ずチェックアウトすることも可能 Twitter #気ままに勉強会 29

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チェックアウトの破棄 <入力> <コネクタリファレンスの記載> <出力> なし [参考] SharePoint - Connectors | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/ Twitter #気ままに勉強会 30

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「第37回 Microsoft 365 勉強会」 登壇資料から さいごに [参考] 第37回 Microsoft 365 勉強会 https://jpo365ug.connpass.com/event/270067/ [参考] 覚えておくと便利? SharePoint Tips https://www.docswell.com/s/tanapandalove/5NEXP5-2023-01-28-054411 Twitter #気ままに勉強会 31

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THANK YOU !