Power AutomateでSharePointを操る ~Part 3~

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August 06, 22

スライド概要

2022/8/6 気ままに勉強会 #27
「Power AutomateでSharePointを操る ~Part 3~」
の資料です。

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Power Platform、Micorosoft 365らへんについて勉強しています。 気ままに勉強会 主催運営 https://kimamani.connpass.com/ たなの覚え書き(blog) https://tana-techlog.net/

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各ページのテキスト
1.

Power AutomateでSharePointを操る ~ Part3 ~ 気ままに勉強会 #27 2020/8/6 Twitter #気ままに勉強会

2.

気ままに勉強会 #12 Power Automateで SharePointを操る ~Part 1~ SharePointコネクタのトリガー(14個) 13個でした🙇🙇 2

3.

気ままに勉強会 #12 Power Automateで SharePointを操る ~Part 1~ SharePointコネクタのアクション(56個) 48個でした🙇🙇 3

4.

気ままに勉強会 #12 Power Automateで SharePointを操る ~Part 1~ リストのアイテムが作成・編集されると実行 アイテムが新規に作成されたときだけ 実行される アイテムが新規に作成されたとき または 保存されたアイテムを編集したとき に実行される 保存されたアイテムを編集したときだけ 実行される 無限ループしないように注意! ※ 同じフロー内でアイテムを編集するようなフローの作成 ※ 別のフローでアイテムを作成したり、編集したりするような フローの作成 4

5.

無限ループを回避する例 気ままに勉強会 #12 Power Automateで SharePointを操る ~Part 1~ • [条件]アクションや[トリガーの条件]を活用する • 新規作成時に動作するフローと変更時に動作するフローを分割して作成す る 5

6.

アイテム作成・更新・取得 気ままに勉強会 #12 Power Automateで SharePointを操る ~Part 1~ すでに保存されたいるアイテムの プロパティ値を更新する 新しいアイテムを作成する どのプロパティが変更されたか を取得する 作成されたアイテムのプロパティ などの情報を取得する 6

7.

アイテムを選択してフローを実行 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ~Part 2~ リストのアイテムを選択して、フローを実行する ライブラリのファイルを選択して、フローを実行する インスタント クラウドフロー プッシュトリガー Power Automateのトリガー種別と注意事項について | たなの覚え書き (tana-techlog.net) 7

8.

プッシュトリガー 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ~Part 2~ • [実行のみのユーザー]に設定でアクションを実行するユーザーを変更する ことが可能 • [使用する接続]の設定が「実行専用のユーザーによって提供されました」 の場合は、フローを実行したユーザーの権限で操作する プッシュトリガー(手動実行)の実行のみのユーザーの設定について | たなの覚え書き (tana-techlog.net) 8

9.

コンテンツの承認状態を設定する 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ~Part 2~ アイテムの[コンテンツの承認] の状態を変更する 9

10.

「コンテンツの承認」の設定 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ~Part 2~ • [リストの設定]-[全般設定]-[バージョン設定] [コンテンツの承認]の[送信されたアイテムに対してコンテンツの承認を必 須にする]を「はい」にしたときに有効になる機能 • 有効にすると「承認の状態」列が自動的に表示される 10

11.

「コンテンツの承認」の動作 ① 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ~Part 2~ • アイテムを保存すると「下書き」状態(「承認の状況」列)となる • 「下書き」状態のアイテムを参照できるユーザーは[下書きのアイテムのセ キュリティ]設定に限定される 11

12.

「コンテンツの承認」の動作 ② 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ~Part 2~ • アイテムをすべてのユーザーに公開する操作が必要 • アイテムを選択 →[…]-[その他]-[承認/却下]をクリックし、「承認の状 態」を変更する 12

13.

「コンテンツの承認」の動作 ③ 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ~Part 2~ • 「承認/却下」の操作ができる既存のアクセス許可レベル 「デザイン」「フルコントロール」 13

14.

気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ~Part 2~ 「コンテンツの承認」可能なアクセス許可レベル • 「アイテムの承認」にチェック 14

15.

SharePointリスト アイテムの添付ファイルを操る Twitter #気ままに勉強会

16.

SharePointコネクタのトリガー (13個) 16

17.

SharePointコネクタのアクション (48個) 17

18.

添付ファイル操作 • リストアイテムの添付ファイルを操作するアクション SharePoint - Connectors | Microsoft Docs Twitter #気ままに勉強会 18

19.

添付ファイルの追加 <入力> <コネクタリファレンスの記載> <出力> 「ファイルコンテンツ」 が必要! Twitter #気ままに勉強会 どうやって 取得する? 19

20.

添付ファイルのコンテンツの取得 <入力> <コネクタリファレンスの記載> <出力> 「ファイル識別子」 が必要! Twitter #気ままに勉強会 どうやって 取得する? 20

21.

ファイル コンテンツの取得 <入力> <コネクタリファレンスの記載> <出力> 「ファイル識別子」 が必要! Twitter #気ままに勉強会 どうやって 取得する? 21

22.

添付ファイルの削除 <入力> <コネクタリファレンスの記載> <出力> 「ファイル識別子」 が必要! Twitter #気ままに勉強会 どうやって 取得する? 22

23.

添付ファイルの取得 <入力> <コネクタリファレンスの記載> <出力> 「アイテムのID」 が必要! Twitter #気ままに勉強会 どうやって 取得する? 23

24.

デモ Twitter #気ままに勉強会

25.

アイテムのIDを自動的に取得できるトリガー・アクション <トリガー> <アクション> Twitter #気ままに勉強会 25

26.

ファイルのサイズ制限 • SharePoint SharePoint の制限 - Service Descriptions | Microsoft Docs • Power Automate 添付ファイルサイズが 100MB超えていると エラーになる場合も! 制限と構成 - Power Automate | Microsoft Docs Twitter #気ままに勉強会 26

27.

余談 Twitter #気ままに勉強会

28.

「選択したアイテムの場合」トリガーの注意事項 <トリガー> <実行方法> SharePoint - Connectors | Microsoft Docs 「既定の環境」以外の 「環境」に作成されたフ ローは、起動ボタンを 列の書式設定で可能 高度な書式設定の概念 | Microsoft Docs Twitter #気ままに勉強会 28

29.

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