Power Platform の管理に役立つCoE スターター キットを触ってみた

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October 20, 22

スライド概要

2022/10/20 Japan Power Platform Conference 2022
OT (その他):7
「Power Platform の管理に役立つCoE スターター キットを触ってみた」
の資料です。

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Power Platform、Micorosoft 365らへんについて勉強しています。 気ままに勉強会 主催運営 https://kimamani.connpass.com/ たなの覚え書き(blog) https://tana-techlog.net/

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2022

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2022 Power Platform の管理に 役立つCoE スターター キットを 触ってみた

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自己紹介 • 現職:Power Platform 管理・運用業務 • ただのパンダ🐼🐼好き • Twitter : @dreams_panda • Blog:https://tana-techlog.net/ • Docswell : https://www.docswell.com/user/tanapandalove たな • Community:気ままに勉強会(主催・運営) https://kimamani.connpass.com/ 3

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本セッションのターゲットユーザー • Power Platform の導入に携わる方 • Power Platform の運用・管理に携わる方 4

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注意事項 • 本セッションは、以下の公式ドキュメントの内容、および、実機検証の内 容をまとめたものです。 [参考] Microsoft Power Platform 導入のベスト プラクティス - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/adoption/methodology [参考] Microsoft Power Platform Center of Excellence キット - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/starter-kit [参考] Microsoft Power Platform – Microsoft Adoption https://adoption.microsoft.com/en-us/powerplatform/ ※ Power Platformの導入・管理に関しては↑を要チェック! • 2022年10月時点の情報となります。 今後のアップデートにより変更となる可能性があります。 5

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アジェンダ • Power Platform 導入プラクティスと導入成熟度モデル • Power Platform 管理者の作業 • Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) スターター キット • デモ • 管理機能のアップデートについて • まとめ 6

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Power Platform 導入プラクティス と 導入成熟度モデル

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Power Platformの導入 • 「ビジネス変革」や「新しい業務の進め方による組織変革」が可能に 何が必要なのか? 何から始めたらいいのか? 何を目指すのか? 「Microsoft Power Platform 導入のベスト プラクティス」 を参考にしてみては? 8

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Microsoft Power Platform 導入のベスト プラクティス • 組織に必要なビジネス戦略とテクノロジー戦略の 作成・実装に役立つ実証済みのガイダンス このとおり実施する 必要はない! 組織によっていろいろ 4つのカテゴリ 戦略とビジョン 導入の役割・責任・期待される結果を定義 管理とガバナンス ユーザーが安心してアプリを作成できるための デジタルガードレールの整備 育成と教育 社内コミュニティ活性化によって導入を加速 サポート ユーザーサポート戦略の確立 [参考] Microsoft Power Platform 導入のベスト プラクティス - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/adoption/methodology 9

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Power Platform 導入の成熟度モデル • 組織において「どれが最も重要か」を決定する必要がある • Power Platformで何ができるかだけでなく、 組織におけるデジタルトランスフォーメーション戦略に基づいている必要があ る 100 • 段階的に開始 Initial 初期 • 上位レベルに進むには、「時間」「工数」「計画」が必要 200 Repeatable 繰り返し可能 どこから始めて、 どう進めてもよい! 組織によっていろいろ 300 Defined 定義済み 400 Capable 利用可能 [参考] Power Platform 導入の成熟度モデル - Microsoft Power Platform - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/adoption/maturity-model [参考] Capability Maturity Model - Wikipedia https://en.wikipedia.org/wiki/Capability_Maturity_Mode 500 Efficient 効率 10

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Power Platform 管理者の作業

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Power Platform 管理者の作業 • 「ガバナンス」「自動化」「監査」「管理」が可能 管理      監視と警告 管理者ロールの設定 ユーザーの管理 ライセンスと容量計画 環境戦略 Dataverse for Teams環境の管理      リソース使用量 ユーザーアクセス追跡 Dataverse使用状況 新しいコネクタの検知 共有範囲監視 セキュリティ保護  DLPポリシー  Azure AD 条件付きアクセス  テナント分離 などなど [参考] 管理とガバナンスのベスト プラクティス - Microsoft Power Platform - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/adoption/admin-best-practices 12

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Power Platformの管理を行うためのツール ライセンス不要 for Office 365 ライセンス要 管理ポータル  管理コネクタ Power Platform 管理センター https://admin.powerplatform.microsoft.com   Power Platform API Power Apps for Makers (プレビュー) Microsoft Azure https://portal.azure.com  Power Apps for Admins Microsoft 365 管理センター https://admin.microsoft.com/AdminPortal  Power Platform for Admins Power Apps https://make.powerapps.com Microsoft Purview コンプライアンス ポータル https://compliance.microsoft.com/homepage PowerShell Power Automate for Admins Power Platform CLI Power Automate Management 有償ライセンス要 マネージド環境 Ignite 2022 GA Microsoft Power Platform Center of Excellence(CoE) スターター キット [参考] Center of Excellence とは - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/motivation [参考] The future of low-code governance with Managed Environments for Power Platform - Microsoft Power Platform Blog https://cloudblogs.microsoft.com/powerplatform/2022/10/12/the-future-of-low-code-governance-with-managed-environmentsfor-power-platform/ 13

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Power Platformの管理を行うためのツール ライセンス不要 for Office 365 ライセンス要 管理ポータル  管理コネクタ Power Platform 管理センター https://admin.powerplatform.microsoft.com   Power Platform API Power Apps for Makers (プレビュー) Power Automate for Admins CoE スターター キット Power Platform CLI 管理コネクタを利用したテンプレート Microsoft Azure https://portal.azure.com  Power Apps for Admins Microsoft 365 管理センター https://admin.microsoft.com/AdminPortal  Power Platform for Admins Power Apps https://make.powerapps.com Microsoft Purview コンプライアンス ポータル https://compliance.microsoft.com/homepage PowerShell Power Automate Management 有償ライセンス要 マネージド環境 Ignite 2022 GA Microsoft Power Platform Center of Excellence(CoE) スターター キット [参考] Center of Excellence とは - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/motivation [参考] The future of low-code governance with Managed Environments for Power Platform - Microsoft Power Platform Blog https://cloudblogs.microsoft.com/powerplatform/2022/10/12/the-future-of-low-code-governance-with-managed-environmentsfor-power-platform/ 14

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導入の難易度 難易度 高 PowerShell CoEスターターキット 管理コネクタ Power Platform 管理センター 低 ※費用は利用する機能やユーザー数に より変動 マネージド環境 ※環境へアクセス可能なユーザー数により変動 低 注意:あくまで個人の感覚です 費用 高 15

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参考ドキュメント(1) Power Platform 管理ドキュメント [参考] Microsoft Power Platform 管理ドキュメント - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/admin/ 管理ポータル [参考] 管理ポータルおよび管理センターに関する作業 - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/admin/wp-work-with-admin-portals 管理コネクタ [参考] Power Platform for Admins - Connectors | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/powerplatformforadmins/ [参考] Power Apps for Admins - Connectors | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/powerappsforadmins/ [参考] Power Apps for Makers - Connectors | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/powerappsforappmakers/ [参考] Power Automate for Admins - Connectors | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/microsoftflowforadmins/ [参考] Power Automate Management - Connectors | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/flowmanagement/ 16

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参考ドキュメント(2) PowerShell [参考] PowerShell のサポート - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/admin/powerapps-powershell Power Platform API(プレビュー) [参考] プログラム可能性と拡張性 - Power Platform API - 概要 (プレビュー) - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/admin/powerplatform-api-getting-started Microsoft Power Platform CLI [参考] Microsoft Power Platform CLI - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/developer/cli/introduction マネージド環境 [参考] Managed Environments overview - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/managed-environment-overview ※ 日本語ページは現在、プレビュー機能時の記載のままのため注意! Center of Excellence (CoE) スターター キット [参考] Microsoft Power Platform Center of Excellence キット - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/starter-kit 17

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[参考] 管理コネクタを利用したテンプレート 18

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Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) スターター キット

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Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) スターター キット • CoEを確立することは、ガバナンスと制御を維持しながら有機的成長 に投資と育成を行うことを意味する Overview Admin 概要 管理 CoEの目標と予想される結果を定義 Govern ガバナンス 監査とコンプライアンスのプロセス確立 導入に関するインサイトを得る Nurture 育成 コミュニティとの連携により導入を加速 [参考] Microsoft Power Platform Center of Excellence キット - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/starter-kit [参考] Introducing the PowerApps Center of Excellence Starter Kit | Microsoft Power Apps ※ 2019年6月20日発表 https://powerapps.microsoft.com/ja-jp/blog/introducing-the-powerapps-center-of-excellence-starter-kit/ 20

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CoE スターターキットに含まれるモジュールたち コア            インベントリ コマンドセンター DLPエディタ v2 アプリ/フローアクセス許可 Power Platform 管理者ビュー Power BI report 環境作成要求管理 DLPポリシー変更リクエスト  容量通知  ウェルカムメール  アプリカタログ    ガバナンス 育成  コンプライアンス要求  アプリ/フロー/ カスタムコネクタ/チャットボット 承認ビジネスプロセスフロー  非アクティブアプリ/フロー削除通知  Teams環境クリーンアップ  接続クリーンアップ ビデオハブ Training in a day トレーニングアラーム トレーニングリマインダー アセスメント管理 アンケート [参考] CoE スターター キットの説明: 構成要素とアドオン - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/starter-kit-explained などなど 21

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インストール方法 • ドキュメントの手順どおりに進めればOK! • 設定値やアプリ/フロー名も翻訳されているので、英語ドキュメントも確認! • インストール前に制限をチェック! 例) 日本語ページ [参考] CoE スターター キットを設定する - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/setup [参考] CoE Starter Kit - YouTube https://www.youtube.com/playlist?list=PLi9EhCY4z99W5kzaPK1np6sv6AzMQDsXG 英語ページ 22

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準備するもの – アカウント/ライセンス • 管理者 アカウント • 以下のいずれかの役割 • Power Platform 管理者 • グローバル管理者 • Dynamics 365 サービス 管理者 • メールアドレス有効 • Microsoft 365 監査ログへのアクセス権 • ライセンス • Microsoft 365 • Power Apps per user • Power Automate per user または Power Automate per flow あるいは、従量課金 • レポートを共有する場合は、Power BI Pro スタンドアロン ライセンス必須! • Microsoft 365 グループ • 管理者アカウントが所有者として設定要 [参考] Microsoft Power Platform Center of Excellence キット - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/starter-kit 23

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準備するもの - 環境 • 環境(Production) • Dataverseあり • セキュリティグループによるアクセス制限なし • サンプル アプリおよびデータの展開なし [参考] Microsoft Power Platform Center of Excellence キット - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/starter-kit 24

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主な制限事項 • Microsoft サポート対応不可 • 問題報告はGitHub https://aka.ms/coe-starter-kit-issues • サポートされている言語:英語のみ • 試用版ライセンスでの利用不可 • PIM (Privileged Identity Management)でのアクセス中に 同期されないとデータが不完全 [参考] 制限 | MicrosoftDocs - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/limitations [参考] Center of Excellence (CoE) スターター キットのフィードバックとサポート - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/feedback-support 25

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主な制限事項 - サポート言語:英語のみ • 環境作成時のデータベースの言語設定に注意! 日本語(日本) English(United States) ソリューションの インポート時、環境変数 名が表示されない! 26

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注意事項 • DLPポリシーでビジネスグループに設定が必要 Dataverse コネクタ 自環境のDataverseへの アクセスのみ可能 Dataverse(レガシー) コネクタ 環境を跨いでDetaverseへ アクセス可能 Dataverse(レガシー) コネクタ ↓ 2023年6月30日廃止 • 3か月ごとにアップグレード • 更新時に予期しない問題が発生する可能性あり ※ Dataverseコネクタの 機能アップデートに期待 27

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デモ

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[参考] イノベーション バックログ アプリを使用してアプリとフローのアイデアを管理する - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/use-innovationbacklog Day1 Keynoteより

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管理機能のアップデートについて

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Day1 Keynoteより

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マネージド環境 • 週次ダイジェスト <週次ダイジェストのイメージ> • 共有制限 ※ CoEスターターキットではできない • データ ポリシー [参考] Managed Environments overview - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/managed-environment-overview [参考] The future of low-code governance with Managed Environments for Power Platform - Microsoft Power Platform Blog https://cloudblogs.microsoft.com/powerplatform/2022/10/12/the-future-of-low-code-governance-with-managed-environmentsfor-power-platform/ 32

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Power Platform 管理センター - 分析 • Power Automate/Power Appsの使用状況 環境レベルの分析(28日間のデータ) テナントレベルの分析 Update! ※既定ではオフ [参考] Announcing Tenant-level hygiene analytics for Power Apps | Microsoft Power Apps ※ 2022年2月24日発表 https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/announcing-tenant-level-hygiene-analytics-for-power-apps/ 33

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Day1 Keynoteより

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Day1 Keynoteより

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まとめ

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まとめ • 管理センターの機能もアップデートされていくからチェックしようね! • 必要に応じて管理するツールを使い分けよう! • 管理者の作業も自動化できるといいよね! で、結局、CoEスターターキット は使えるの?使えないの?・・・ [参考] 概要 | MicrosoftDocs - Power Platform | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/overview 37

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管理センター vs マネージド環境 vs CoEスターターキット 結局、CoEスターターキットは使ったほうがいいのか? • Power Platform 管理センターの機能で十分かもしれない • 両方利用してもよいかもしれない • CoEスターターキットにしかない機能を使う必要があるかもしれない • CoEスターターキット以外の管理機能で代替できるかもしれない • 管理コネクタを駆使して、一からアプリやフローを作成してもよいかもしれない 決めるのは「あなた」です ※ 組織の要件しだいです Power Platform 管理者は、 組織において、利用者に安心を与える存在 Power Platform の価値を最大限引き出すことのできる存在 38

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THANK YOU ! 39