SharePoint再入門０１

#m365jp SharePoint 再入門シリーズ始めました 第50回 Microsoft 365 勉強会 SharePoint再入門シリーズ もくだい まさゆき

ごあいさつ #m365jp 目代昌幸（Mokudai Masayuki） Microsoft MVP for M365 Japan Microsoft 365 Users Groups 主催 なんでもCopilot 主催 もくだいさんのOffice365至高のレシピ http://mokudai.jp Facebook コミュニティ 「Microsoft 365 コミュニティ」 https://www.facebook.com/groups/Office365Com.jp/ トレノケート株式会社 Microsoft 365、Power Platform、Microsoft 365 Copilot のコース を担当 担当 ※普段は有料で話してます(笑) 2014年1月 ～ 2025年7月

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#m365jp SharePoint なんもわからん 分かっているようで奥が深く、歴史のある存在。それがSharePoint

ひとつひとつは知ってるものがあるけど、、、 #m365jp IRM Knowledge 検索スキーマ メタデータ管理 過剰共有問題 コンテンツタイプ Management OneDrive サイトのごみ箱 使うなおじさん サイトコレクション アプリサイト のごみ箱 モダンページ 用語ストア SharePoint メガメニュー コンテナー サイト管理者 ユーザー SharePoint 不在問題 プロファイル Advanced バージョン管理 サイトコレクション グローバルメニュー Management Teamsサイトとプロジェク リストとLists トサイトとコミュニケー さブサイト エージェント ションサイト 権限の継承 ページ分析 サイトライフサイク ガバナンス管理 色々エージェント リストとLists ハブサイト ル管理 秘密度ラベル 外部共有設定ポータルサイトの ドキュメントライブ 検索 運用 ドキュメント管理 ラリ Teamsサイトのドキュメン サイトの機能 OneDriveとの違い トライブラリフォルダ構成 コンテンツスプロー サイトコレクション BCSとInfoPath Wark IQ ル（content sprawl） の機能 Viva Amplifyから ニュース投稿 掲示板無いの？ 既読管理したい SharePoint Streamの保存 Teams録画の場所

いっぱい勉強することがある 誰か手伝ってー＞＜。 #m365jp

#m365jp 興味のある所から確認してい きましょう もしくは、分かるところから。

#m365jp SharePoint サイトの種類 リクエストありがとうございます

サイトの種類 • チームサイト • コミュニケーションサイト • Teams チーム作成時に作成されるサイト • ハブサイト • サブサイト（非推奨 • 個人用サイト #m365jp

チームサイトとコミュニケーションサイト • チームサイト • コラボレーション用サイト • Microsoft 365 グループと連携 する（しないようにもできる） サイト • ファイル置き場 • M365GやTeams、Plannerの機 能のためのサイト＞アーキテク ト図参照 #m365jp • コミュニケーションサイト • 広範囲への情報発信のための社 内ポータル向け • テンプレートから見た目重視の サイトを作成 参考： IT アーキテクト向け Microsoft 365 のグループ https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft365/solutions/productivity-illustrations?view=o365-worldwide#groups-in-microsoft-365-for-itarchitects SharePoint：チームサイト vs コミュニケーションサイト(アーティサン) https://www.artisan.jp.net/blog/team-site-or-communication-site/

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/solutions/productivity-illustrations?view=o365-worldwide#groups-in-microsoft-365-for-it-architects
• https://www.artisan.jp.net/blog/team-site-or-communication-site/

設定できることが結構違う チームサイト コミュニケーションサイト #m365jp

ハブサイト #m365jp • 各種サイトを集約して整理して見せるための Hub サイト • 関連付けられているすべてのサイトでニュースやサイトアク ティビティを確認することができます • 共通のテーマ＆ナビゲーションで操作性を統一 • 検索を接続されているサイト対象にする 参考： サポート情報 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/sharepoint-%E3%83%8F%E3%83%96%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%88%E3%81%A8%E3%81%AF-fe26ae84-14b7-45b6-a6d1-948b3966427f SharePoint ハブ サイトを計画する https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/planning-hub-sites SharePoint ハブ サイトを設定する https://support.microsoft.com/ja-jp/office/sharepoint-%E3%83%8F%E3%83%96%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%88%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B-e2daed64-658c4462-aeaf-7d1a92eba098#bkmk_managesiteassociationapprovals

• https://support.microsoft.com/ja-jp/office/sharepoint-ハブ-サイトとは-fe26ae84-14b7-45b6-a6d1-948b3966427f
• https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/planning-hub-sites
• https://support.microsoft.com/ja-jp/office/sharepoint-ハブ-サイトを設定する-e2daed64-658c-4462-aeaf-7d1a92eba098#bkmk_managesiteassociationapprovals

#m365jp みんな大好き比較表 チームサイト コミュニケーションサイト ハブサイト 共同作業 情報発信のポータルサイト 各サイト間の接続。ナ ビゲーションのための サイト コンテンツの 全てのメンバー 作成者 情報発信をする人。対象人 数は少ない。リーダーや担 当者 SharePoint管理者 ガバナンス チームの所有者、リーダー 運用ルール責 Not 情シス 任者 サイトの管理者。組織全体 でルールを運用ルールを策 定 接続されている各サイ トの管理者 アクセス許可 Microsoft 365 グループ 管理 SharePointグループも利用可能 SharePointグループ 接続されたサイトとは 別のアクセス権を設定 可能。同期もできる 作成者は サイト所有者になる SharePoint管理者以上 目的 サイト所有者になる 参考：SharePoint ハブ サイトを計画する https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/planning-hub-sites

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/planning-hub-sites

個人用サイト ＝ OneDrive for Business • 色んなデータが保存される場所 • OneDrive for Business • Teams会議 オンデマンド録画データ • Teams チャットに添付したファイルの保存先 • Copilot チャットに添付したファイルの保存先 • Clipchamp データ保存先 • Lists マイリスト • Loopページ マイワークスペース • Whiteboard • Formsの回答「Excelで開く」保存先 • OneDrive クライアントアプリの既定のフォルダバックアップ先 • ※チャット履歴、ToDoデータは個人メールボックスへ保存 #m365jp

まとめ •SharePoint再入門シリーズ始めます！ •作成されるサイトの違い概要 #m365jp