DataSyncer for kintone ホワイトペーパー

データ連携が中⼩企業のDXを加速する kintone特化型だからできるクラフテクスのソリューション ク ラ フ テ ク ス 株 式 会 社

データ連携が重要になる3つのシーン 企業内データの利活⽤でDXを加速する３つのポイント。 1 売上向上・営業⼒強化 中⼩企業 のDX データ連携 活⽤シーン ビジネスチャンスに対する迅速な対応、⽣産性向上 2 データドリブン経営 属⼈性を解消し、データの利活⽤を促進 売上 直結型 のDXへ 3 クラウドシフト オンプレミスからクラウドへ さまざまな場所から情報共有、運⽤コスト削減 Copyright Craftex Inc. 2

kintone活⽤のポイントは「データ連携」 kintoneはデータによって柔軟に形を変える「⼊れ物（箱）」です。企業内に蓄積されたデータを連携させる ことによって、多様なDX領域における活⽤が可能になります。 データ DX 顧客データ SFA 売上販売データ EAI ⽂書・FAX・PDF RPA メール ⾃動化 l 開発者ではなくてもノーコード・ ローコードで業務アプリ開発が可能 l 外部データと連携しようとする と専⾨知識が必要 l データベースが簡単に使える l 連携したい外部データは、ERP のデータからメールなど多岐に 渡る l アプリ内で簡単にデータを連携でき る CRM データ 連携 による活⽤ Copyright Craftex Inc. 3

kintoneの外部データ連携⽅法の⽐較 kintoneと外部データを連携させる３つの⽅法と、⼀般的なデータ連携として使われるEAI/ETLを⽐較しました。 データシンカーは、kintoneによる外部データの連携を安価かつ簡単に実現できます。 ⼀般的なデータ連携 ソリューション ⼿動 RPA API EAI／ETL インポート による連携 システム構築 低コスト ⼿軽に使⽤ ⼀連の作業を ⾃動化 ⾃由度⾼く カスタマイズ 可能 多様なシステム と連携可能 開発期間 初期コスト⼤ 導⼊運⽤の コスト⼤ ⼿間・ミス 稼働時間の制約 メンテナンスコスト PCリソースを占拠 データ連携 kintone特化型 データ連携ツール 安価かつ 簡単に Copyright Craftex Inc. 4

データシンカーが実現するデータ連携、３つの領域 クラフテクスは「データシンカー」によって企業のデータ連携によるDX推進を⽀援します。 基幹系・情報系業務システム データ 連携 ⽂書・FAX（PDF） DX 推進 メールデータ データ連携を通じて、さまざまな課題を解決し、 企業が売上に直結する戦略的な業務に専念できる環境を実現。 Copyright Craftex Inc. 5

「基幹系・情報系業務システム」とデータ連携 オンプレミスの基幹・業務システムから出⼒したCSVファイルをkintoneに⾃動登録。企業内データの利活⽤を 促進し、ビジネスにおける意思決定を迅速化します。 データの利活⽤促進、意思決定の迅速化 社内の各種システム 財務管理システム ファイル ⾃動検知 CSV to kintone 各種マスタ 販売・受注管理システム ⽣産実績アプリ ⽣産管理システム 売上実績アプリ ⼈材管理システム …など CSVファイル データ クレンジング 社内データ への機動的 アクセス 受注管理アプリ …など 全社データ の⾒える化 Copyright Craftex Inc. 6

「⽂書データ」とデータ連携 PDFファイルから⽂字列を抽出、kintoneアプリの各フィールドに⾃動⼊⼒します。電⼦帳簿保存法などを背 景にした、⽂書の電⼦化による業務改⾰を推進します。 ⽂書の電⼦化による業務改⾰の実現 Windowsフォルダ上のPDF ファイル⾃ 動検知 PDF to kintone 各種管理アプリ ABC株式会社 l l l l 請求書や領収書の帳票 契約書 設計図など図⾯ 複合機からのスキャン・FAX 複数ファイル⼀括 アップロード PDF内の⽂字列を 抽出して登録 Copyright Craftex Inc. 7

「メール」とデータ連携 ⼤量のメールから必要な情報を抜き出し、アプリに転記する煩雑な作業を⾃動化します。営業上の重要な情報 を整理・蓄積します。また、カスタマーサポートなど顧客対応の迅速化に役⽴ちます。 ビジネスチャンスを的確につかむメール活⽤ メール送信 メール to kintone DataSyncer メールサービス ⼿動 送信 受注アプリ 問い合わせアプリ 営業担当者が送信 機器管理アプリ ⾃動 送信 システムから⾃動送信 （通知やアラートメールなど） ü メールヘッダ解析 ü メール本⽂解析 ü 添付ファイル解析 営業⽇報アプリ FAQ管理アプリ …など クラウドサービス Copyright Craftex Inc. 8

「メール」とデータ連携１︓⼿動送信メール 専⽤のメールアドレスに送信するだけでkintoneアプリに⾃動登録。お客様とのメール連絡などをSFA（営業 管理）アプリに登録し、メール情報でもチームで即時に共有できます。 メールの内容をリアルタイムで整理、共有 メール to kintone メール ⼿動送信 お客さま DataSyncer メールサービス 問い合わせ管理 アプリ 営業 パーソン 社内 問い合わせ SFA・CRMアプリ 営業⽇報アプリ ü メール送信するだけ ü アプリへダイレクト登録 議事録アプリ FAQ管理アプリ …など Copyright Craftex Inc. 9

「メール」とデータ連携２︓⾃動送信メール ECサイトやWebフォームなどから送信される「通知メール」を解析し、kintoneアプリの各項⽬に⾃動登録 します。既設のWebフォーム、EC、IoTなどからのあらゆる通知メールと連携可能です。 通知メールをデータベース化 メール ⾃動送信 メール to kintone DataSyncer メールサービス EC SFA・CRMアプリ EDI 受注管理アプリ Web 問い合わせ フォーム 問い合わせ管理 アプリ IoT機器 ü メール本⽂解析 ü 各項⽬に⾃動登録 機器管理アプリ …など Copyright Craftex Inc. 10

「FAX」とデータ連携 FAX受信データをkintoneアプリから確認可能に、FAX情報のデジタル化を推進します。 FAX情報のデジタル化を推進 複合機FAX FAX受信 SMB転送 FAX to kintone 共有フォルダ上 のPDF PDF変換 OCR処理 FAX受信アプリ クラウドFAX FAX受信 受信データ メールに PDFを添付 Copyright Craftex Inc. 11

まとめ︓データ連携が加速する中⼩企業のDX 企業内に蓄積されたデータ資産を、データシンカーによってkintoneアプリで活⽤。営業⼒強化 を中⼼とした売上直結型のDXを実現。 企業内のデータ 売上直轄型の データ連携 DX 基幹システム SFA・CRMアプリ SFA 情報システム 受注管理アプリ CRM ⽂書・FAX 顧客管理アプリ RPA メール FAX管理アプリ ⾃動化 …など …など …など l CSVデータを⾃動登録・クレンジング処理 l PDFやメールからの⾃動項⽬抽出 l kintone特化型だからできる簡単で安価なデータ連携 Copyright Craftex Inc. 12

DataSyncer for kintone 製品ラインアップ 企業内データ資産とkintoneを簡単連携 CSVto kintone PDF to kintone メール to kintone kintone エクスポート 【CSV】⾃動登録 【PDF】⼤量ファイルを 【メール】本⽂や添付を 【エクスポート】kintone データを⼀括出⼒ ブラウザからPDFを登録す る煩雑な作業はもう不要で す。データシンカーなら添 付フィールへのアップロー ドと同時に、PDF内部の情 報も⾃動抽出してフィール ドへと登録します。 複合機FAX、スキャナ、 ERP等などから出⼒される ⼤量のPDFをkintoneへ⾃動 登録して、登録作業のコス トと時間を⼤幅に削減しま す。 ブラウザからPDFを登録す る煩雑な作業はもう不要で す。データシンカーなら添 付フィールへのアップロー ドと同時に、PDF内部の情 報も⾃動抽出してフィール ドへと登録します。 複合機FAX、スキャナ、 ERP等などから出⼒される ⼤量のPDFをkintoneへ⾃ 動登録して、登録作業のコ ストと時間を⼤幅に削減し ます。 kintone上の「レコード データ」「添付ファイル」 「アプリコメント」を Windowsへファイル出⼒し ます。 これまで時間と⼿間がかっ ていたCSVファイルの登録 ⼿作業。データシンカーな ら、Windows上のフォルダ にファイルを置くだけで 「データ整形からkintone への登録」までを全て⾃動 で⾏います。 商品マスターや売上情報な ど、基幹・業務システムか ら出⼒されるCSVデータを kintoneに簡単・安価に連 携します。 無⼈登録 ⾃動登録 データ形式や出⼒先のフォ ルダやファイル名を様々な パターンで指定可能なため、 kintoneデータの他システ ムへの連携や保存の⾃動化 を強⼒に⽀援します。 Copyright Craftex Inc. 13

会社概要 ■企業名 クラフテクス株式会社（Craftex Inc.） ■所在地 〒160-0023 東京都新宿区⻄新宿三丁⽬3番13号 ⻄新宿⽔間ビル6階 クラフテクス株式会社はサイボウズ株式会社 のオフィシャルパートナーです。 ワークスペース︓⻄荻窪 LifeWork内 ■代表取締役 ⼭中 駿平（kintone認定アソシエイト） ■資本⾦ 1,000,000円 ■事業概要 ・kintone導⼊・技術⽀援 ・kintone vCTOサービス ・⾃社開発サービス 「DataSyncer® for kintone」 「街bot」の運営 企業Webサイト https://craftex.co.jp/ ブログ（note) https://note.com/craftex/ Copyright Craftex Inc. 14

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