DataSyncer for kintone ホワイトペーパー

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August 04, 23

スライド概要

kintoneへのデータ連携で中小企業のDXを加速します。
社内提案等でファイル形式が必要なお客様はこちらのページからご依頼ください。https://datasyncer.craftex.jp/

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想いをカタチに。kintone大好きクラフテクス株式会社です。 オンプレミスの業務・基幹システムとkintoneをCSVゼロタッチ連携する「DataSyncer for kintone」を開発・販売しています。 CSVに加えてPDFファイルやメールもkintoneに自動連携します。

関連スライド

各ページのテキスト
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データ連携が中⼩企業のDXを加速する kintone特化型だからできるクラフテクスのソリューション ク ラ フ テ ク ス 株 式 会 社

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データ連携が重要になる3つのシーン 企業内データの利活⽤でDXを加速する3つのポイント。 1 売上向上・営業⼒強化 中⼩企業 のDX データ連携 活⽤シーン ビジネスチャンスに対する迅速な対応、⽣産性向上 2 データドリブン経営 属⼈性を解消し、データの利活⽤を促進 売上 直結型 のDXへ 3 クラウドシフト オンプレミスからクラウドへ さまざまな場所から情報共有、運⽤コスト削減 Copyright Craftex Inc. 2

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kintone活⽤のポイントは「データ連携」 kintoneはデータによって柔軟に形を変える「⼊れ物(箱)」です。企業内に蓄積されたデータを連携させる ことによって、多様なDX領域における活⽤が可能になります。 データ DX 顧客データ SFA 売上販売データ EAI ⽂書・FAX・PDF RPA メール ⾃動化 l 開発者ではなくてもノーコード・ ローコードで業務アプリ開発が可能 l 外部データと連携しようとする と専⾨知識が必要 l データベースが簡単に使える l 連携したい外部データは、ERP のデータからメールなど多岐に 渡る l アプリ内で簡単にデータを連携でき る CRM データ 連携 による活⽤ Copyright Craftex Inc. 3

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kintoneの外部データ連携⽅法の⽐較 kintoneと外部データを連携させる3つの⽅法と、⼀般的なデータ連携として使われるEAI/ETLを⽐較しました。 データシンカーは、kintoneによる外部データの連携を安価かつ簡単に実現できます。 ⼀般的なデータ連携 ソリューション ⼿動 RPA API EAI/ETL インポート による連携 システム構築 低コスト ⼿軽に使⽤ ⼀連の作業を ⾃動化 ⾃由度⾼く カスタマイズ 可能 多様なシステム と連携可能 開発期間 初期コスト⼤ 導⼊運⽤の コスト⼤ ⼿間・ミス 稼働時間の制約 メンテナンスコスト PCリソースを占拠 データ連携 kintone特化型 データ連携ツール 安価かつ 簡単に Copyright Craftex Inc. 4

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データシンカーが実現するデータ連携、3つの領域 クラフテクスは「データシンカー」によって企業のデータ連携によるDX推進を⽀援します。 基幹系・情報系業務システム データ 連携 ⽂書・FAX(PDF) DX 推進 メールデータ データ連携を通じて、さまざまな課題を解決し、 企業が売上に直結する戦略的な業務に専念できる環境を実現。 Copyright Craftex Inc. 5

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「基幹系・情報系業務システム」とデータ連携 オンプレミスの基幹・業務システムから出⼒したCSVファイルをkintoneに⾃動登録。企業内データの利活⽤を 促進し、ビジネスにおける意思決定を迅速化します。 データの利活⽤促進、意思決定の迅速化 社内の各種システム 財務管理システム ファイル ⾃動検知 CSV to kintone 各種マスタ 販売・受注管理システム ⽣産実績アプリ ⽣産管理システム 売上実績アプリ ⼈材管理システム …など CSVファイル データ クレンジング 社内データ への機動的 アクセス 受注管理アプリ …など 全社データ の⾒える化 Copyright Craftex Inc. 6

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「⽂書データ」とデータ連携 PDFファイルから⽂字列を抽出、kintoneアプリの各フィールドに⾃動⼊⼒します。電⼦帳簿保存法などを背 景にした、⽂書の電⼦化による業務改⾰を推進します。 ⽂書の電⼦化による業務改⾰の実現 Windowsフォルダ上のPDF ファイル⾃ 動検知 PDF to kintone 各種管理アプリ ABC株式会社 l l l l 請求書や領収書の帳票 契約書 設計図など図⾯ 複合機からのスキャン・FAX 複数ファイル⼀括 アップロード PDF内の⽂字列を 抽出して登録 Copyright Craftex Inc. 7

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「メール」とデータ連携 ⼤量のメールから必要な情報を抜き出し、アプリに転記する煩雑な作業を⾃動化します。営業上の重要な情報 を整理・蓄積します。また、カスタマーサポートなど顧客対応の迅速化に役⽴ちます。 ビジネスチャンスを的確につかむメール活⽤ メール送信 メール to kintone DataSyncer メールサービス ⼿動 送信 受注アプリ 問い合わせアプリ 営業担当者が送信 機器管理アプリ ⾃動 送信 システムから⾃動送信 (通知やアラートメールなど) ü メールヘッダ解析 ü メール本⽂解析 ü 添付ファイル解析 営業⽇報アプリ FAQ管理アプリ …など クラウドサービス Copyright Craftex Inc. 8

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「メール」とデータ連携1︓⼿動送信メール 専⽤のメールアドレスに送信するだけでkintoneアプリに⾃動登録。お客様とのメール連絡などをSFA(営業 管理)アプリに登録し、メール情報でもチームで即時に共有できます。 メールの内容をリアルタイムで整理、共有 メール to kintone メール ⼿動送信 お客さま DataSyncer メールサービス 問い合わせ管理 アプリ 営業 パーソン 社内 問い合わせ SFA・CRMアプリ 営業⽇報アプリ ü メール送信するだけ ü アプリへダイレクト登録 議事録アプリ FAQ管理アプリ …など Copyright Craftex Inc. 9

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「メール」とデータ連携2︓⾃動送信メール ECサイトやWebフォームなどから送信される「通知メール」を解析し、kintoneアプリの各項⽬に⾃動登録 します。既設のWebフォーム、EC、IoTなどからのあらゆる通知メールと連携可能です。 通知メールをデータベース化 メール ⾃動送信 メール to kintone DataSyncer メールサービス EC SFA・CRMアプリ EDI 受注管理アプリ Web 問い合わせ フォーム 問い合わせ管理 アプリ IoT機器 ü メール本⽂解析 ü 各項⽬に⾃動登録 機器管理アプリ …など Copyright Craftex Inc. 10

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「FAX」とデータ連携 FAX受信データをkintoneアプリから確認可能に、FAX情報のデジタル化を推進します。 FAX情報のデジタル化を推進 複合機FAX FAX受信 SMB転送 FAX to kintone 共有フォルダ上 のPDF PDF変換 OCR処理 FAX受信アプリ クラウドFAX FAX受信 受信データ メールに PDFを添付 Copyright Craftex Inc. 11

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まとめ︓データ連携が加速する中⼩企業のDX 企業内に蓄積されたデータ資産を、データシンカーによってkintoneアプリで活⽤。営業⼒強化 を中⼼とした売上直結型のDXを実現。 企業内のデータ 売上直轄型の データ連携 DX 基幹システム SFA・CRMアプリ SFA 情報システム 受注管理アプリ CRM ⽂書・FAX 顧客管理アプリ RPA メール FAX管理アプリ ⾃動化 …など …など …など l CSVデータを⾃動登録・クレンジング処理 l PDFやメールからの⾃動項⽬抽出 l kintone特化型だからできる簡単で安価なデータ連携 Copyright Craftex Inc. 12

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DataSyncer for kintone 製品ラインアップ 企業内データ資産とkintoneを簡単連携 CSVto kintone PDF to kintone メール to kintone kintone エクスポート 【CSV】⾃動登録 【PDF】⼤量ファイルを 【メール】本⽂や添付を 【エクスポート】kintone データを⼀括出⼒ ブラウザからPDFを登録す る煩雑な作業はもう不要で す。データシンカーなら添 付フィールへのアップロー ドと同時に、PDF内部の情 報も⾃動抽出してフィール ドへと登録します。 複合機FAX、スキャナ、 ERP等などから出⼒される ⼤量のPDFをkintoneへ⾃動 登録して、登録作業のコス トと時間を⼤幅に削減しま す。 ブラウザからPDFを登録す る煩雑な作業はもう不要で す。データシンカーなら添 付フィールへのアップロー ドと同時に、PDF内部の情 報も⾃動抽出してフィール ドへと登録します。 複合機FAX、スキャナ、 ERP等などから出⼒される ⼤量のPDFをkintoneへ⾃ 動登録して、登録作業のコ ストと時間を⼤幅に削減し ます。 kintone上の「レコード データ」「添付ファイル」 「アプリコメント」を Windowsへファイル出⼒し ます。 これまで時間と⼿間がかっ ていたCSVファイルの登録 ⼿作業。データシンカーな ら、Windows上のフォルダ にファイルを置くだけで 「データ整形からkintone への登録」までを全て⾃動 で⾏います。 商品マスターや売上情報な ど、基幹・業務システムか ら出⼒されるCSVデータを kintoneに簡単・安価に連 携します。 無⼈登録 ⾃動登録 データ形式や出⼒先のフォ ルダやファイル名を様々な パターンで指定可能なため、 kintoneデータの他システ ムへの連携や保存の⾃動化 を強⼒に⽀援します。 Copyright Craftex Inc. 13

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会社概要 ■企業名 クラフテクス株式会社(Craftex Inc.) ■所在地 〒160-0023 東京都新宿区⻄新宿三丁⽬3番13号 ⻄新宿⽔間ビル6階 クラフテクス株式会社はサイボウズ株式会社 のオフィシャルパートナーです。 ワークスペース︓⻄荻窪 LifeWork内 ■代表取締役 ⼭中 駿平(kintone認定アソシエイト) ■資本⾦ 1,000,000円 ■事業概要 ・kintone導⼊・技術⽀援 ・kintone vCTOサービス ・⾃社開発サービス 「DataSyncer® for kintone」 「街bot」の運営 企業Webサイト https://craftex.co.jp/ ブログ(note) https://note.com/craftex/ Copyright Craftex Inc. 14

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お問い合わせ先 データシンカーに関するお問い合わせは、下記からお気軽にご相談ください。 メールによるお問い合わせ Webサイトからのお問い合わせ [email protected] https://craftex.co.jp DataSyncer for kintone ポータルサイトのご紹介 https://datasyncer.craftex.jp/ 以下のページから「DataSyncer for kintone」 の無料トライアルの申し込みができます。 https://datasyncer.craftex.jp/ ※DataSyncerならびにデータシンカーは、クラフテクス株式会社の登録商標です。 Copyright Craftex Inc. 15