稟議文章をAIに作ってもらう取り組み

稟議文章を AIに 作ってもらう取り組み 2026-04-13 Notion AI Community Meetup ニフティ株式会社 石川 貴之 Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved.

自己紹介 ニフティ株式会社 カスタムリレーショングループ テックリード / Cloud Architect 石川 貴之 (Ishikawa Takayuki) 担当業務 ● CCoE的活動（AWS/GCP組織管理） ● AI CoE的活動（AI関連の活用促進） ● 技術寄りSaaS管理（Notion, GitHubなど） ● 自社WEBサービスの設計、バックエンド Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 2

稟議とは 承認プロセスの基本 稟議とは、会社・官庁などの組織において、会議の開催により消費する時間を減らすため、担当者が簡 易案件を作成して関係者に回し、それぞれに同意のための捺印と承認を求めることをいう。 稟議書 - Wikipedia 💡簡単に言うと 「子供が親に SwitchやiPhoneを買ってもらうための説得」の大人版 典型的なフロー 起案 ▶ Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 関係者合意 ▶ 上位承認 ▶ 決裁 ▶ 購入申請 3

• https://ja.wikipedia.org/wiki/稟議書

稟議に必要な資料 承認プロセスの基本 最低限以下のような資料が必要。 今回AIに作ってもらおうとしているのは、稟議書本体と理由に当たる部分。 ● 稟議書本体 ○ 目的・背景、内容、金額・期間、効果・理由 ● 見積書（＋内訳） ● 比較表 or 選定理由 ○ ● 価格、機能、サポート、導入実績、契約関係、リクス・セキュリティ 予算確認 Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 4

この取り組みの目的 なぜAIで稟議文章を作るのか 📉 差し戻し率の低下 🤝 稟議初心者への壁打ち相手 関係者の合意形成には上位者の承認会議 実務経験が浅いと、文章の視座が現場寄り を要するケースもあり、差し戻されると手戻 にとどまり、経営層が重視する観点が抜け りコストが大きい。 落ちやすい。 承認者側にとっても、差し戻しのたびに再レ 決裁者視点でレビューし、不足を指摘してく ビューの工数が発生し、双方の負担となる。 れる壁打ち相手の存在が必要。 Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 5

2023年以前：人手によるガイドライン運用 スタート地点 📋 運用方法 稟議教材を現場で作成し初心者に教えていた ⚠ 課題 暗黙知が多く、新たな基準も次々に出現し、 カバーできる範囲が限られていた Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 6

2024年：AI作成への初挑戦 GitHub Copilot / Notion AI の活用 📋 試みたこと GitHub Copilot / Notion AI で稟議文章の作成を試みた ⚠ 課題 ● ● データ準備・計算ロジックは人手のまま チェック項目が多すぎて一度に確認しきれない（エージェント登場以前） Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 7

2025年1Q：自動化とスライド生成への挑戦 自動化による時短 📋 社内ツールでの自動入力 📋 稟議説明スライドの作成 Devin / Claude Code でブラウザ操作して 稟議申請フォーム入力 稟議説明用スライドの自動作成 ⚠ 課題 ⚠ 課題 ● ● 社内ツールの操作精度が低い トークン消費が多くコスパが悪い Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. ● ● 画像出力のみ対応ツールが多い 編集可能なツールは見た目が簡素 8

2025年10月：個人利用では実用レベルへ パーソナライズ活用で突破口 活用ツール NotebookLM Notion AI Agent ✅ 達成したこと ✅ 👑Notion内の稟議ナレッジが充実（経理チーム GJ👏） ✅ 稟議のメモや下書き → 自社稟議フォーマットへの自動書き換え ✅ 稟議の初稿 → 稟議内容の事前チェック・修正指摘が実用レベルに ⚠ 残課題 ⚠ 説明用パワポ作成、申請のための社内ツール入力は手作業のまま Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 9

作成 参照 Notion AIのパーソナライズに 記載してカスタムコマンドのよ うに呼び出す Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 10

2026年3月：Custom Agentで共有の時代へ Notion Custom Agent + Claude Skill + 自作MCP 活用ツール Notion Custom Agent Claude Skill 自作 MCP ✅ 達成したこと ✅ 誰でも事前用意なしで稟議内容の事前チェック・修正指摘が利用可能に ✅ Custom Agentに自作MCP（Claudeのpptx Skill）を繋いでパワポ作成も自動化 ⚠ 残課題 ⚠ 数字や効果のロジック検証はできない ⚠ Custom AgentからMCPを使っての社内ツールの自動入力は検証中 Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 11

上長に説明できるレベル 3段階のチェック機構により、入力された 情報の現在のレベルを判定し、次のレベ ルへ到達するために不足している要素を 具体的に指摘してくれる 経営陣に説明できるレベル 申請上の不備がないかチェック Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 12

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まとめ 試行錯誤から得た知見 ✅ できるようになったこと ✅ 稟議内容の記載不足や入力不備は、ほぼ Custom Agentにより事前チェック＆修正提案が可能に ✅ 経営陣向けの説明用パワポのベースも AIにより自動作成 🔧 引き続き人間の出番 🔧 数字や効果ロジックの用意や妥当性検証は人間の仕事が多いまま 💡 実現において重要だったこと 💡 Notion内にAIが取得しやすい形で情報を保存すること （コネクト先にデータを置く場合は量に注意） 💡 急がないなら、今できる範囲を知りつつ技術の進化を待つのが精神上楽 Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 14

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