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あうぜん
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kintoneのガバナンスを 道路交通法で例えてみた
工場長 kintone歴 1.5年 建設業の営業担当 チーム応援ライセンス所有 kintoneリンク集アプリ作りました→
皆さんの生活の中で 最も浸透しているガバナンスは？
道路交通法
道路交通法 ・事故を未然に防ぐ ・道路の渋滞を防ぐ
道路交通法 ・事故を未然に防ぐ ・道路の渋滞を防ぐ 徹底的な学習がされている
今日の結論 ①まずは学習が必要 ②100%完璧を求めない
ガバナンスで低減できる事 ①野良アプリ乱立 ②マスタアプリ乱立 ③属人化リスク ④突発トラブル ⑤セキュリティリスク
ガバナンスで嫌な事 ①スピード減少 ②自由度減少 ③策定が面倒 ④教育が面倒 ⑤管理が面倒
今日の結論 ①まずは学習が必要 ガバナンス制定よりも教育の方が大事！
ガバナンス 策定者 アプリ利用者 アプリ管理者 (初中級) アプリ管理者 (上級)
ガバナンス策定者に必要な学習 ・kintone 基本機能・ヘルプ ・kintone SIGNPOST ・kintone ガバナンスガイドライン ・kintone 人材育成ロードマップ
アプリ利用者に必要な学習 ・対面指導 ・説明会開催 ・問い合わせフォーム
アプリ管理者(初中級)に必要な学習 ・DX、ITリテラシー研修 ・データベースの基礎知識 ・kintone 基礎教育 ・自習(実践・Web・コミュニティ)
kintone 人材育成ロードマップガイドライン
アプリ管理者(上級者)に必要な事 ・JavaScript・CSS禁止 ・プラグイン・連携サービスは自己責任 ・管理責任は各部門 ・後継者教育も各部門に任せる
アプリ管理者(上級者)を放置すると… ・JavaScript・CSSカスタマイズ無制限 ・無料プラグイン多用 ・非オフィシャルパートナープラグイン多用 ・管理者不在 ・後継者ゼロ
今日の結論 ②100%完璧を求めない アプリ管理者のやる気を奪わないように！
普通自動車の最高速度
普通自動車の最高速度 ①法定速度 ②指定速度(制限速度)
普通自動車の最高速度 ①法定速度 高速道路 100km/h 一般道路 60km/h 生活道路 30km/h(2026年9月～) ②指定速度(制限速度)
普通自動車の最高速度 ①法定速度 高速道路 100km/h 一般道路 60km/h 生活道路 30km/h(2026年9月～) ②指定速度(制限速度) 道路標識・道路標示で指定されている速度 ※指定速度がある場合は法定速度よりも優先される
最高速度を1km/h超過したら？
最高速度を1km/h超過したら？ ①違反点数 1点 ②反則金 9,000円 ③立派な犯罪(道路交通法違反) 実際は捕まっていないのはなぜ？
検挙基準
検挙基準 ・指導、警告、検挙の基準 ・すべての交通違反に設定 ・都道府県別 ・非公開
検挙基準 ・バッファ(緩衝)の役割 ・100%完璧を求めてない ・目的はあくまで交通安全
kintoneのガバナンス ・バッファ(緩衝)は必要 ・100%完璧を求めない ・目的はあくまで業務改善
ガバナンス絶対主義は× ・ある程度アプリは自由に作らせよう ・過剰なアクセス権の付与はやめよう ・本当にやってはいけない事は守らせよう ・アプリ管理者の声を聞こう
①ガバナンスの策定例 内容 A社 B社 C社 ガバナンス策定 ○ ○ × DX・IT教育 リアル研修あり 動画教育など充実 なし アプリ管理者 研修後に許可 テスト全問合格必要 申請すれば自由 基本機能教育サポート あり あり なし JavaScript・CSS × × × 無料プラグイン × × × × × ○ ○ ○ ○ 自己責任 自習・サポート利用 自己責任 自習・サポート利用 保守性が… 非オフィシャルパートナー 有料プラグイン オフィシャルパートナー 有料プラグイン Customine
②アプリ開発ルールの策定例 ・アプリ名のルール ・原則フィールド名=フィールドコード ・同じフィールド名を同一アプリに使用しない ・選択系フィールドは全て理解してから使う ・フィールドは論理削除推奨、物理削除禁止 ・レコード番号をユニークキー(一意キー)にしない ・テーブルを多用しない ・文字列(複数行)、リッチテキストを多用しない ・添付ファイルはデータが増え続ける所には使用しない ・ルックアップ、関連レコード、アプリアクションを完全に理解する
kintoneの統制どうしてる？ ～ガバナンスのリアルと理想～ ご清聴ありがとうございました！