【公開】新メンバーオンボーディング_noteプロジェクト版

Onboarding プロジェクトhogehoge 新メンバー オンボーディング ガイド ツール・1日のリズム・キーパーソン・連絡作法 新メンバー向けオンボーディング テンプレート 面白きこともなき世を面白く ── 高杉晋作

A B O U T 本資料について O VE R VI E W hogehoge プロジェクトhogehogeのオンボーディング設計 皆さまの生産性向上のため、テンプレートとして共 有します。 • 個人名・組織名は伏せ、構造を共有 • ツール・1日のリズム・人物関係を整理 • 皆さんの組織でも応用可能な雛形 新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート） “ 新メンバーが安心して馴染めるように 新しい職場での最初の数週間は、 誰でも不安なもの。 「使うツール」「1日のリズム」 「キーパーソン」「連絡作法」を 言語化して共有することが、 新メンバーの不安を減らします。 本資料が、皆さんの職場づくりの ヒントになれば幸いです。 2

01 A G E N D A 目次 I 使うツール II 1日と1ヶ月のリズム III キーパーソン IV 連絡ルール早見表 V まとめ hogehogeTool / 勤怠ツール / カレンダー / メール メール×4回・日報・月末報告書・19時退勤 A〜E さん（5名） 誰に・どんな話を・どこで オンボーディング 4 つの基本 新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート） 3

02 I . T O O LS 使うツール ① Slack ② 勤怠ツール C H A T 社内チャット A T T D 勤怠・スキルシート・月末報告書 • 社内のメイン連絡手段 • 日々の勤怠入力 • 確認は1日複数回 • スキルシート更新 • スレッドで会話を完結させる • 月末報告書の提出 ③ カレンダー / MTG予約 ⑨ メール C A L スケジュール調整ツール M A I L 毎日4回確認 • MTG予約・空き時間の確認 • 朝・昼・15時・退勤前にチェック • 受講生面談・社内打合せ • 全体通知メールを見逃さない • 予定は早めにブロック • 重要案件は hogehoge2に転記 新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート） 4

03 I I . D A I L Y & MO N T H L Y R H Y T H M 1日と1ヶ月のリズム 1 日のリズム メール ×4 回チェック ＋ 退勤前の日報 ＋ 19時には退勤 朝 昼 15時 退勤前 19時 メール ① メール ② メール ③ メール ④ 日報 を書く 退勤 （残業×） POINT hogehoge 1 ヶ月のリズム 月初 前月分の振り返り 今月の予定確定 新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート） 月中 スキルシート見直し 進捗の中間共有 月末 月末報告書 を必ず提出 5

04 I I I . K E Y P E O P LE キーパーソン ⑤ ⑥ 社内 / 上長 ⑦ 社内 / 先輩 社 内 / 同 僚（ 新メ ンバ ー） A さん B さん C さん 口頭でクイック・結論ベース 先輩 先輩 • • • 結論が決まったら共有 途中経過のチャット報告は控えめに 細かい進捗より「決まったか」 ④ • • • 関 連会 社 / 人 事 / サ ブ講 師 色々教えてくれる頼れる存在 hogehoge hogehoge ⑧ E さん チャットも口頭もOK 対面で挨拶を hogehoge 新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート） • • 色々教えてくれる頼れる存在 hogehoge hogehoge 関 連 / h o g e h o g e ス タッ フ D さん • • • • オフィスのhogehoge 顔を合わせたら挨拶を丁寧に 6

05 I V . C O M MU N I CA T I O N R U LE S 連絡ルール早見表 「誰に・どんな話を・どこで」をひと目で。判断に迷ったらまずこの表へ。 相手 おすすめ手段 内容のコツ 避けたい / 注意点 A さん 口頭（クイック） 結論が出たら共有・短く 途中経過の細かいチャット報告 B さん リアル対面 業務全般の相談・教えてもらう hogehoge C さん チャット hogehoge （特になし／同僚として相互支援） D さん チャット / 口頭どちらでも hogehoge （特になし） E さん 対面での挨拶 オフィス環境の気付き hogehoge 迷ったら： ①事実と所感を分ける ②結論を先に ③相手の好む手段を選ぶ 新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート） 7

S U M M A R Y オンボーディング 4 つの基本 01 メールは1日4回チェック 朝・昼・15時・退勤前。全体通知メールを見逃さない。 02 日報はできれば毎日 退勤前に1日の振り返り。※業務によっては免除されることも。 03 xx報告書を必ず提出 月末までに勤怠ツールから提出。スキルシートも合わせて見直す。 04 x時には退勤 xx時以降の残業は ×。1日のリズムを守ることが長く続けるコツ。 面白きこともなき世を面白く ── 高杉晋作