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title: 非IT職のための Notion活用講座　仕様書・進捗管理・議事録・日報を 「ひとつの場所」でラクに回す
tags:  #notion  
author: [Yukiko](https://www.docswell.com/user/yukiko_it)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: 非IT職のための Notion活用講座　仕様書・進捗管理・議事録・日報を 「ひとつの場所」でラクに回す by Yukiko
published: October 13, 26
canonical: https://www.docswell.com/s/yukiko_it/5JWVLM-2026-10-13-222315
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# Page. 1

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うさうさ研修工房 Udemy講座
非IT職のための Notion活用講座
仕様書・進捗管理・議事録・日報を
「ひとつの場所」でラクに回す
対象：ITが苦手な事務・営業・企画・現場リーダーの方
プログラミングの知識は、いっさい不要です
🐰
うさうさ先生と、ゆっくり進めましょう
うさうさ研修工房
1


# Page. 2

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BENEFIT
この講座で身につくこと
1
2
3
4
はじめに
書類が「1か所」に集まる
仕様書・進捗・議事録・日報を、探し回る時間がなくなります。
「毎回ゼロから書く」が終わる
テンプレートで、書く項目が最初から並んだ状態で始められます。
「誰が・いつまで」が見える
会議で決まったことが、そのまま進捗管理につながります。
ITの専門知識は不要
プログラミングなし。パソコンとブラウザがあれば始められます。
2


# Page. 3

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COURSE MAP
講座の全体マップ（全8章）
前半｜知識編（座学）
後半｜実践編（手を動かす）
第1章 なぜNotionで書類をまとめるのか
第5章 日報をつくる
第2章 Notionの基本のき
第6章 議事録をつくる
第3章 データベースを理解する
第7章 仕様書と進捗管理をつなぐ
第4章 ★山場「型」をつくる
第8章 振り返りと、次の一歩
はじめに
3


# Page. 4

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PREPARATION
はじめる前に準備すること
Notionのアカウントを用意する
1
まずは無料プランから始められます。使える機能はプランや時期で変わるため、公式ヘルプで最新を
確認しましょう。
会社のルールを確認する
2
仕事の情報を外部サービスに載せてよいか、上司や情報システム担当に先に確認しておきましょう。
練習用ページを1つ作る
3
はじめに
本番の書類を触る前に、自由に試せる練習用ページを作っておくと安心です。
4


# Page. 5

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1
CHAPTER 1
なぜNotionで書類をまとめるのか
まずは「困りごと」から確認しましょう
今日のゴール
Notionで何が解決できるのかを、自分の言葉で説明できるようになる
Chapter 1
5


# Page. 6

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/KJ4WYX4271.jpg)

PAIN POINTS
仕事の書類、こんなふうにバラバラになっていませんか？
1
2
3
4
Chapter 1
仕様書（依頼の内容）
メール・Word・チャットに散らばり、「最新版はどれ？」と聞かれる。
進捗
Excelや口頭で管理。誰が何をいつまでにやるのか、会議で聞くまで分からない。
議事録
担当者のパソコンの中。決まったことを探すのに時間がかかる。
日報
毎日ゼロから書く。書いても埋もれて、あとから見返せない。
6


# Page. 7

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LE1Y6N4K7G.jpg)

WHAT IS NOTION
Notionは「デジタルの大きなバインダー」
今までのやり方
Notionのやり方
・ファイルごとに保存する
・書類を1つの場所に集める
・フォルダが増え続ける
・1か所を直せば全員が最新を見る
・メールで送るたびコピーが増える
・検索で見つけられる
・探すのに時間がかかる
・書類どうしをつなげられる
Chapter 1
7


# Page. 8

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GEWGW4XPJ2.jpg)

MISCONCEPTION
よくある誤解と、実際のところ
よくある誤解
実際は
・難しそう。ITが得意な人向け
・文字を打つだけで始められます
・全部の書類を移さないと意味がない
・1つの書類から始めればOKです
・機能が多すぎて使いこなせない
・この講座で使うのは、ほんの一部です
Chapter 1
8


# Page. 9

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/47ZL5266J3.jpg)

2
CHAPTER 2
Notionの基本のき
ページとブロックだけ分かれば大丈夫です
今日のゴール
ページを作り、見出し・ToDo・箇条書きを入れられるようになる
Chapter 2
9


# Page. 10

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YJ6W9V2LJV.jpg)

PAGE & BLOCK
Notionは「ページ」と「ブロック」でできています
1
2
3
ページ
ブロック
サイドバー
1枚の紙のようなもの。文章
ページをつくる部品です。見
目次のような場所。作った
や表を書く場所です。ページ
出し・文章・ToDoなど、1つ1つ
ページが一覧で並び、すぐ開
の中に、ページを入れること
がブロックです。
けます。
もできます。
Chapter 2
10


# Page. 11

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJ5MND2MJ4.jpg)

INPUT TIPS
ブロックを入れる、3つのコツ
「/」（スラッシュ）を入力する
1
ブロックの候補が出ます。見出し・ToDoリスト・箇条書きなどを選んで入れられます。
「@」を入力する
2
ほかのページや人を呼び出せます。書類どうしをつなぐときに使います。
ドラッグで並べ替える
3
Chapter 2
ブロックの左の持ち手をドラッグすると、順番を入れ替えられます。
11


# Page. 12

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/9E29584R7R.jpg)

SHARE
共有は「誰に見せるか」を決めること
ページごとに共有できる
1
見せたい人を招待します。見る人ごとに、できることを選べます。
権限は段階がある
2
「全アクセス」「編集可」「コメント可」「閲覧のみ」など。見るだけの人には、閲覧のみが安心です。
「Webで公開」は要注意
3
リンクを知っていれば誰でも見られる設定があります。社内の書類は、会社のルールを確認してから。
出典：Notion Help「Sharing & permissions」
Chapter 2
12


# Page. 13

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HANDS-ON ミニ演習
練習用ページに「今日やること」を書く
お題
練習用ページを作り、「今日やること」という見出しと、ToDoを3つ書いてみましょう。
ヒント
答え合わせ
見出しは「/」で入れられます。ToDoリストも同じく
見出しの下にToDoが3つ並び、1つにチェックが入っ
「/」から選びます。
ていればOKです。
Chapter 2
13


# Page. 14

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VENYRZW4J8.jpg)

3
CHAPTER 3
データベースを理解する
Notionでいちばん便利な機能です
今日のゴール
データベースの3つの要素（ページ・プロパティ・ビュー）を説明できる
Chapter 3
14


# Page. 15

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/Y79PMZX4E3.jpg)

DATABASE
データベースは「名簿カードの束」
Excelの表
Notionのデータベース
・1行は、ただの行
・1行が、1枚のページになる
・行の中に長い文章は書きにくい
・中に長い文章や画像を書ける
・見せ方は、基本的に表だけ
・同じデータを、表・ボード・カレンダーで見ら
れる
出典：Notion Help「Intro to databases」
Chapter 3
15


# Page. 16

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G78DL12V7D.jpg)

3 ELEMENTS
データベースを作る、3つの要素
1
2
3
ページ
プロパティ
ビュー
カード1枚。1件のデータです。
カードに書く項目。日付・担当
見せ方のこと。同じカードを、
（例：1日分の日報、1回分の
者・状態など、ラベルのつい
表にしたり、ボードにしたりし
議事録）
た記入欄です。
て切り替えます。
Chapter 3
16


# Page. 17

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L7LMLQ2RJR.jpg)

PROPERTY
よく使うプロパティ（記入欄）の種類
1
2
3
4
Chapter 3
テキスト
自由な文章。件名やメモに使います。
日付
期限や会議の日に使います。カレンダーにも表示できます。
選択
「未着手・進行中・完了」など、選択肢から選びます。
担当者
メンバーを選びます。「誰の仕事か」がすぐ分かります。
17


# Page. 18

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EMYM18PEW.jpg)

VIEW
ビューで、見せ方を変える
1
2
3
4
テーブル
ボード
カレンダー
タイムライン
一覧を表で確認。いち
状態ごとに列を分け
日付で見る。会議や締
期間を横棒で見る。ス
ばん基本の見せ方で
て、カードを動かす。
切の確認に向いてい
ケジュール全体の把
す。
進捗管理に向いてい
ます。
握に向いています。
ます。
出典：Notion Help「When to use each type of database view」
Chapter 3
18


# Page. 19

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PER9VL5YJ9.jpg)

HANDS-ON ミニ演習
「タスク」データベースを作ってボードで見る
お題
「タスク」データベースを作り、ボードビューに切り替えてみましょう。
ヒント
答え合わせ
プロパティは「担当者」「期限」「状態（未着手・進行
状態ごとに列が分かれ、カードをドラッグすると状態
中・完了）」の3つ。ビューの追加で「ボード」を選びま
が変わればOKです。
す。
Chapter 3
19


# Page. 20

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/P7XQZWK4EX.jpg)

4
CHAPTER 4 ★山場
「型」をつくる
ここが少し難しい章です。ゆっくり進めましょう
今日のゴール
テンプレート・繰り返し・つなぐ機能で「毎回ゼロから書かない仕組み」を説明できる
Chapter 4
20


# Page. 21

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/37K98V5P7D.jpg)

KATA
「型」があると、書く手間が消えます
型がない書類
型がある書類
・毎回、書く項目を思い出す
・項目が最初から並んでいる
・人によって書き方がバラバラ
・誰が書いても、同じ形になる
・抜け漏れに、あとから気づく
・抜け漏れが減る
Chapter 4
21


# Page. 22

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LJ3W2MK4J5.jpg)

TEMPLATE
テンプレートは「ひな形ボタン」
データベースに型を登録する
1
「新規」ボタンの横の矢印から、テンプレートを追加できます。
ひな形の中身をつくる
2
見出しや記入欄を、あらかじめ並べておきます。
押すだけで、同じ形
3
新規作成のときテンプレートを選ぶだけで、毎回同じ形の書類ができます。
出典：Notion「Automate work with repeating database templates」
Chapter 4
22


# Page. 23

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/8JDKZ635EG.jpg)

REPEAT
「繰り返し」で、毎日・毎週、自動で用意
テンプレートに「繰り返し」を設定
1
どのくらいの頻度で作るかを選びます。（毎日・毎週など）
ページが自動で増える
2
決めたタイミングで、データベースに新しいページが自動で作られます。
向いている書類
3
毎日の日報、毎週の定例会議の議事録など、決まったタイミングで書くものです。
出典：Notion「Automate work with repeating database templates」
Chapter 4
23


# Page. 24

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VEPKDY4D78.jpg)

RELATION
「つなぐ」で、書類どうしが連動します
リレーション＝別のカードを指す
1
書類に「関連：〇〇」と書いておく矢印のようなもの。クリックで飛べます。
議事録のToDoを、タスクにつなぐ
2
会議で決まったことが、そのまま進捗管理に載ります。
タスクを、仕様書につなぐ
3
「この仕事は、どの依頼のため？」が、ワンクリックで分かります。
出典：Notion Help「Database properties（relation）」
Chapter 4
24


# Page. 25

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/27VV1GXG7Q.jpg)

BRIDGE
ここまでの知識が、後半のどこで使われるか
第2章 ページとブロック
▶
後半のすべて（日報・議事録・仕様書を書く）
第3章 データベース
▶
第5〜7章（日報・会議・タスクの置き場をつくる）
第4章 テンプレートと繰り返し
▶
第5章 日報の自動作成／第6・7章 書類の型
第4章 リレーション
▶
第6〜7章（議事録→タスク→仕様書をつなぐ）
ここで5分、小休憩です。戻ったら、手を動かします。
Chapter 4
25


# Page. 26

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5JGL28RD7L.jpg)

5
CHAPTER 5
日報をつくる
いちばんシンプルな書類から始めます（最初の成功体験）
今日のゴール
日報データベースとテンプレートを作り、自動作成まで設定できる
Chapter 5
26


# Page. 27

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/47QYP9VXEP.jpg)

STEPS
日報データベースの作り方
1
▶
2
3
▶
4
▶
データベースを作る
プロパティを足す
テンプレートを作る
繰り返しを設定
新しいページに「日報」
「日付」と「書いた人」の
4つの見出しを並べた
決めた頻度で、自動で
というデータベースを作
2つを追加します。
「日報ひな形」を登録し
日報ができるようにしま
ます。
す。
ります。
Chapter 5
27


# Page. 28

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/KE4WYXM2J1.jpg)

TEMPLATE
続く日報は、見出しが4つだけ
書きにくい日報
続く日報のひな形
・白紙から書き始める
・今日やったこと
・長い文章で要点が分からない
・できたこと（小さな成果でOK）
・見返しても、何をしたか不明
・困っていること
・明日やること
Chapter 5
28


# Page. 29

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L71Y6N8KJG.jpg)

HANDS-ON ミニ演習
日報のひな形を作って、1件書く
お題
日報のひな形を作り、今日の日報を1件書いてみましょう。
ヒント
答え合わせ
見出しは4つだけ。1項目は1〜2行でOK。完璧を目
「日付」が入った日報が1件あり、4つの見出しに1行
指さないのがコツです。
ずつ書けていればOKです。
Chapter 5
29


# Page. 30

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G7WGW4ZPE2.jpg)

6
CHAPTER 6
議事録をつくる
「決まったこと」を見失わない議事録へ
今日のゴール
決定事項とToDoが一目で分かる議事録テンプレートを作れる
Chapter 6
30


# Page. 31

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4JZL5216E3.jpg)

GOOD MINUTES
良い議事録は「決まったこと」が主役
全部書く議事録
決定事項が中心の議事録
・発言をほぼそのまま書く
・「決まったこと」を最初に書く
・長くて、読まれない
・「誰が・いつまでに」を明記する
・結局、何が決まったか不明
・短くて、読み返される
Chapter 6
31


# Page. 32

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YE6W9VLLEV.jpg)

TEMPLATE
議事録テンプレートの中身
1
2
3
4
Chapter 6
基本情報
日付・参加者・目的。会議データベースのプロパティに入れます。
決まったこと
結論を箇条書きで。いちばん上に置きます。
ToDo（誰が・いつまでに）
担当者と期限を添えます。これを、のちほどタスクにつなぎます。
次回に向けて
保留になったことと、次回の日程を書きます。
32


# Page. 33

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GE5MND1ME4.jpg)

AI MINUTES
AI議事録は「あとから足す便利機能」
「/meet」でAIミーティングノートを入れる
1
会議の音声を文字にして、要約まで作ってくれます。まずは手書きテンプレートで十分です。
使えるプランに注意
2
公式ヘルプではBusiness／Enterpriseプランが対象と案内されています。最新は公式で確認を。
録音の前に、同意を取る
3
「録音・文字起こしをしてよいですか？」と必ず確認し、社内ルールにも従いましょう。
出典：Notion Help「Take AI Meeting Notes in Notion」
Chapter 6
33


# Page. 34

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/9729581RJR.jpg)

HANDS-ON ミニ演習
会議データベースと議事録テンプレートを作る
お題
会議データベースを作り、直近の会議（または架空の会議）の議事録を1件書いてみましょ
う。
ヒント
答え合わせ
「決まったこと」を先に書きます。ToDoには、担当者
「決まったこと」が先頭にあり、ToDoに「誰が・いつま
と期限を必ず添えましょう。
でに」が書かれていればOKです。
Chapter 6
34


# Page. 35

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/DJY4K6Z57M.jpg)

7
CHAPTER 7 ★山場
仕様書と進捗管理をつなぐ
4つの書類が、ひとつにつながります（山場の実践）
今日のゴール
仕様書→タスク→議事録→日報がつながる仕組みを、自分の手で作れる
Chapter 7
35


# Page. 36

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V7NYRZ34E8.jpg)

SPEC
非ITの「仕様書」は「依頼の説明書」です
仕様書って何？
1
「何を・なぜ・いつまでに・どうなればOKか」を、誰が読んでも同じ理解になるようにまとめた書類です。
どんな場面で使う？
2
外部への依頼、システム担当への要望、業務ルールの整理、仕事の引き継ぎなどです。
厚くなくてOK
3
Chapter 7
1ページに収まる「依頼の説明書」で十分。大事なのは、読む人に伝わることです。
36


# Page. 37

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YJ9PMZ9473.jpg)

TEMPLATE
仕様書テンプレートの6項目
1
目的
なぜ、やるのか
4
完成の基準
どうなったら、OKなのか
Chapter 7
2
やること
作ってほしいもの、やってほしい
こと
5
期限・担当
いつまでに、誰が
3
やらないこと
今回の範囲に入れないこと。ここ
が大事です
6
関係者・資料
確認する人、元になる資料
37


# Page. 38

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJ8DL19VJD.jpg)

PROGRESS
進捗管理は「ボード」で見える化
1
2
3
タスクデータベースを作
る
ボードで状態を見る
カレンダーで締切を見る
プロパティは、担当者・期限・
「未着手→進行中→確認待ち
同じタスクを期限で見て、締
状態・関連する仕様書の4つ
→完了」の列に分かれ、カー
切の集中を防ぎます。
です。
ドを動かして更新します。
出典：Notion Help「When to use each type of database view」
Chapter 7
38


# Page. 39

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LJLMLQWRER.jpg)

BIG PICTURE
4つの書類がつながった完成図
仕様書
何を・なぜ・いつまでに
どうなればOKか
① 仕様書から、必要なタスクを作る
タスク（進捗）
▶
担当者・期限・状態
ボードで見える化
▲
日報
議事録
◀
決まったことと
ToDo（誰が・いつまで）
② 会議で決まったToDoも、タスクに
入る
③ 日報には、今日進めたタスクを書く
今日進めたタスクを
書き出す
つなぐ機能は「リレーション」。探す時間が減り、「誰が・いつまで」が一目で分かります。
Chapter 7
39


# Page. 40

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/47MYM19P7W.jpg)

HANDS-ON ミニ演習
総合演習：小さな仕事を、4つの書類でつなぐ
お題
小さな仕事（例：社内イベントの準備）を1つ選び、仕様書1枚・タスク3件・会議メモ1件を
作ってつなげましょう。
ヒント
答え合わせ
まず仕様書の6項目を埋めます。そこからタスクを3
ボードにタスクが3枚並び、各カードから仕様書を開
つ作り、リレーションで仕様書につなぎます。
けて、議事録のToDoからタスクに移れればOKで
す。
Chapter 7
40


# Page. 41

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/P7R9VLGYE9.jpg)

8
CHAPTER 8
振り返りと、次の一歩
続けられる形に整えましょう
今日のゴール
自分の仕事で、まず何から始めるかを1つ決められる
Chapter 8
41


# Page. 42

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PJXQZWX47X.jpg)

RULES
続けるための、3つのルール
置き場所は1か所
1
「書類はここ」と決めて、コピーを増やさないようにします。
名前のルールを決める
2
例：「日付_会議名_議事録」。日付を先頭にそろえると探しやすくなります。
月に1回、見直す
3
Chapter 8
使っていない項目を減らし、テンプレートを少しずつ良くします。
42


# Page. 43

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/3JK98VWPJD.jpg)

STUMBLE
つまずきやすいポイントと対処法
1
2
3
4
Chapter 8
どこに書いたか分からなくなる
検索で探し、置き場所を1か所に決めましょう。
テンプレートが使われない
項目を減らして短くします。最初は3〜4項目で十分です。
チームが使ってくれない
まず自分の日報と議事録から。便利さを見せるのが近道です。
機能が変わって戸惑う
画面や機能は更新されます。迷ったら公式ヘルプで最新を確認しましょう。
43


# Page. 44

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LE3W2M14E5.jpg)

NEXT STEP
今日からの、小さな一歩
1
2
3
今日
今週
今月
日報データベースを作って、
次の会議の議事録を、Notion
1つの小さな仕事で、仕様書
ひな形を登録する。
で書いてみる。
から進捗までをつなぐ。
Chapter 8
44


# Page. 45

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/8EDKZ6X57G.jpg)

🐰
おつかれさまでした！
最初から全部を移す必要はありません。
小さく始めて、少しずつ広げていきましょう。
今日から、これだけ
まずは「日報データベース」を1つ作る。
それだけで、今日がスタートです。
うさうさ研修工房
45


# Page. 46

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V7PKDYPDJ8.jpg)

REFERENCES
参考URL一覧（Notion公式ヘルプ）
Intro to databases（データベース／プロパティ／ビュー）
https://www.notion.com/help/category/databases
When to use each type of database view
https://www.notion.com/help/guides/when-to-use-each-type-of-database-view
Automate work with repeating database templates
https://www.notion.com/ja/help/guides/automate-work-repeating-database-templates
Sharing & permissions
https://www.notion.com/help/sharing-and-permissions
Take AI Meeting Notes in Notion
https://www.notion.com/help/ai-meeting-notes
※画面・機能・プランは更新されます。最新の情報は、各公式ヘルプでご確認ください。
参考URL
46