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title: A02-始めてみよう Power Apps
tags:  #power apps #sharepoint リスト #japanm365cc2024  
author: [よう](https://www.docswell.com/user/yougears-lab)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
thumbnail: https://bcdn.docswell.com/page/4EQM5MW2JP.jpg?width=480
description: Power Appsはビジネスニーズに応じたアプリを短時間で構築できるツールです。アプリ作成にあたっては、業務の理解を深めることや前検討が大切です。特に、連携するシステムの制限や列の型の理解が重要です。また、Power Appsの強みは、業務を知るユーザーがアプリを作成することで、より適応されたアプリを作れる点です。さらに、Power Appsの得意なことや苦手なことについても触れています。
published: November 28, 24
canonical: https://www.docswell.com/s/yougears-lab/ZR26LW-20241128
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# Page. 1

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EQM5MW2JP.jpg)

Nov, 28. -30. 2024
A02
始めてみよう Power Apps
～初学者が抑えておいた方が良いポイント～
榎 洋一 （Enoki Yoichi） ／ よう
Microsoft MVP Business Applications 2023-
@Yo_8One
https://www.youtube.com/c/YouGearsLab
#JapanM365CC2024


# Page. 2

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/KJ4V9VKPE1.jpg)

自己紹介
榎 洋一 ／ よう
▪
▪
2
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
業務ハックLabというブログとYouTube
チャンネルで業務改善やPower
Platform関連の情報を発信しています。
2024/1月より某企業にてPower
Platform関連のお仕事をしています
#JapanM365CC2024


# Page. 3

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LE13K3XXJG.jpg)

アジェンダ
▪ Power Appsについて
▪ アプリを作成し始める前にやるべきこと
▪ 連携するシステムの制限について
▪ 関数について
▪ 委任について
3
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 4

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GEWPDPNKJ2.jpg)

ディスクレーマー
お話しさせていただく意見・内容は
あくまで個人の見解です。
4
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 5

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/47ZKGK3N73.jpg)

Power Appsについて
#JapanM365CC2024


# Page. 6

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YJ6QYQX9JV.jpg)

Power Appsについて
Microsoft Power Platform
6
Power BI
Power Apps
Power Pages
Power Automate
Copilot Studio
ビジネス分析
アプリ開発
外部向け
Webサイト
プロセスの自動化
インテリジェント
ボット
データコネクタ
AI Builder
Dataverse
Power FX
マネージド環境
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 7

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJ5RGRXD74.jpg)

Power Appsについて
Power Platformの中で
ビジネスニーズに合わせた
アプリを短時間で構築できる
ツール
ユーザーが自由にローコードで
作成できるキャンバスアプリと
ノーコードで作成できる
モデル駆動型アプリがある
7
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 8

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LE3PRP4QJ5.jpg)

Power Appsについて
8
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
Imp
ro
Use
作る
▪ 使う
▪ フィードバックを受ける
▪ 改善する
このサイクルを高速に回すことが
できるのが最大の強み！！
▪
ntMake
e
m
e
v
Feedback
Power Appsの強み
#JapanM365CC2024


# Page. 9

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/8EDLYLQWJG.jpg)

Power Appsについて
▪
▪
Use
▪
Imp
ro
▪
ntMake
e
m
e
v
ここがPower Appsの
一番の強み！！
Feedback
9
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#JapanM365CC2024


# Page. 10

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V7P262LX78.jpg)

Power Appsについて
顧客が説明したもの
▪ 営業が指示したもの
▪ エンジニアが設計したもの
▪ 実際に作られたもの
▪ サポートが設定したもの
▪ 顧客が本来欲しかったもの
▪
10
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#JapanM365CC2024


# Page. 11

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/2JVD3DQ3JQ.jpg)

Power Appsについて
業務をよく知る人自身が
アプリを作成する
業務への理解度が高い為、
より業務に即したものを作成
できる
11
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#JapanM365CC2024


# Page. 12

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5EGY3YWYEL.jpg)

Power Appsが
得意なこと、苦手こと
#JapanM365CC2024


# Page. 13

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4JQM5M367P.jpg)

Power Appsが得意なこと、苦手こと
得意なこと
▪
データソースを基に表示、登録、
編集が可能なアプリの作成
マルチデバイス対応のアプリ
作成
複数データソースを組み合わせ
したアプリの構築
他のMicrosoft製品との連携
13
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
▪
▪
▪
#JapanM365CC2024


# Page. 14

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/K74V9V1MJ1.jpg)

Power Appsが得意なこと、苦手こと
苦手なこと
▪
▪
14
データの集計や分析といった
ことには向かない
扱うデータソースによっては
大規模データの取り扱いが
難しくなる
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 15

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LJ13K3GY7G.jpg)

アプリを作成し始める
前にやるべきこと
#JapanM365CC2024


# Page. 16

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJWPDPK172.jpg)

アプリを作成し始める前にやるべきこと
改善したい業務を調べる
▪
▪
▪
▪
▪
16
その業務は必要か？
その業務の影響範囲は？
その業務の複雑さは？
その業務の工数は？
その業務で連携している
システムは？
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 17

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EZKGKZXE3.jpg)

アプリを作成し始める前にやるべきこと
アプリを作る際の前工程
▪
▪
▪
▪
17
業務に関わる同僚を巻き込む
改善点を洗い出す
最低限必要な機能を考える
ラフ図で良いのでイメージを
作る
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 18

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/Y76QYQZP7V.jpg)

連携するシステムの制
限について
#JapanM365CC2024


# Page. 19

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G75RGRWPE4.jpg)

連携するシステムの制限について
SharePoint リスト
▪
▪
▪
19
リストを作成する際の注意点
リストの制限
列の型とPower Appsで使用
する場合の注意点
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 20

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/9J2DYDQZJR.jpg)

連携するシステムの制限について
リストを作成する際の注意点
▪
リスト名、列名は半角英数で！！
全角やスペース、ハイフンなどを
入れると内部名がエンコードされて
しまう為、リストや列が判別しにくく
なってしまう
20
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 21

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/DEY2G2WNEM.jpg)

連携するシステムの制限について
▪
どうしても日本語表記にしたい
場合は半角英数で設定した後、
列名を変更しよう
21
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 22

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VJN8G89V78.jpg)

連携するシステムの制限について
リストの制限
▪
列は7,700バイトを超えない
範囲で追加可能
参照列は12列まで
アイテム数は3,000万個まで
22
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
▪
▪
#JapanM365CC2024


# Page. 23

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YE9KWK2VE3.jpg)

連携するシステムの制限について
列の型
最大列数
(同一型使用時)
列ごとの
サイズ
最大列数の求め方
備考
1行テキスト
255 (256?)
30byte
7700/30 = 256.666・・・
Learnには最大列数255と記載有
複数行テキスト
350
22byte
7700/22 = 350
選択肢
255 (256?)
30byte
7700/30 = 256.666・・・
選択肢(複数選択)
350
22byte
7700/22 = 350
数値
550
14byte
7700/14 = 550
通貨
550
14byte
7700/14 = 550
日付と時刻
550
14byte
7700/14 = 550
参照
750 (770?)
10byte
7700/10 = 770
参照列の上限は12列まで
はい/いいえ
1000 (1100?)
7byte
7700/7 = 1100
Learnには最大列数1000と記載有
ユーザーまたはグループ
750 (770?)
10byte
7700/10 = 770
参照列の上限は12列まで
Hyperlink
127 (128?)
60byte
7700/60 = 128.333・・・
Learnには最大列数127と記載有
集計値
255 (256?)
30byte
7700/30 = 256.666・・・
Learnには最大列数255と記載有
GUID
350
22byte
7700/22 = 350
Learnには最大列数255と記載有
引用：ソフトウェアの境界と制限 (SharePoint Server 2016 および 2019) - SharePoint Server | Microsoft
Learn
https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/install/software-boundaries-limits-2019#list-and-library-limits
23
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#JapanM365CC2024


# Page. 24

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GE8RNR54JD.jpg)

連携するシステムの制限について
リスト自体に制限があるので
アプリを作成する前に
確認しておこう！！
24
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 25

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LELKPKYVJR.jpg)

連携するシステムの制限について
列の型
▪
SharePoint リストには列の型が
存在する
1行テキスト
複数行テキスト
選択肢
などなど
25
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#JapanM365CC2024


# Page. 26

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4JM242NNJW.jpg)

連携するシステムの制限について
列の型
列の型
備考
最大列数
1行テキスト
255文字まで
1行テキスト
複数行テキスト
Learnには最大列数255と記載有
複数行テキスト
255 (256?) 書式なし、リッチテキスト、拡張リッチテキストが存在する
30byte
7700/30 = 256.666・・・
63,999文字まで
リッチテキストはPower
Appsで操作する時はHTML形式になる
350
22byte
7700/22 = 350
選択肢
選択肢
255 (256?)
30byte
7700/30 = 256.666・・・
ドロップダウン、ラジオ、チェックボックスの3種類がある
Learnには最大列数255と記載有
選択肢(複数選択)
数値
- 350
22byte
7700/22 = 350
数値
通貨
- 550
14byte
7700/14 = 550
通貨
日付と時刻
550
14byte
7700/14 = 550
日付のみと日付と時刻両方を含めるパターンがある
日付と時刻
参照
550 リストから情報を参照することができる
14byte
他のSPO
7700/14 = 550
参照
はい/いいえ
- 750 (770?)
7700/10 = 770
はい/いいえ
ユーザーまたはグループ
Learnには最大列数1000と記載有
ユーザーまたはグループ
1000 (1100?)
7byte グループから選択のどちらかに設定が可能
7700/7 = 1100
選択元を「すべてのユーザー」とSharePoint
見た目としては表示名のみだがレコード型で他の情報も登録されている
750 (770?)
10byte
7700/10 = 770
Hyperlink
Hyperlink
- 127 (128?)
60byte
7700/60 = 128.333・・・
Learnには最大列数127と記載有
画像
集計値
保存できる画像は1つのみ
255 (256?)
30byte
7700/30 = 256.666・・・
Learnには最大列数255と記載有
添付ファイル
GUID
- 350
22byte
7700/22 = 350
(同一型使用時)
列ごとの
サイズ
10byte
最大列数の求め方
備考
参照列の上限は12列まで
参照列の上限は12列まで
引用：リストおよびライブラリの列の種類とオプション - Microsoft サポートSharePoint Server | Microsoft Learn
https://support.microsoft.com/en-us/office/list-and-library-column-types-and-options-0d8ddb7b-7dc7-414d-a283-ee9dca891df7#ID0EBBF
26
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#JapanM365CC2024


# Page. 27

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PJRMWMD4E9.jpg)

連携するシステムの制限について
Power Appsで使用する
場合の注意点
▪
▪
27
ユーザーとグループ型は
Claims、Department、
DisplayName、Email、
JobTitleが含まれている
参照型は
Id、Valueが含まれている
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ユーザーとグループ型
参照型
#JapanM365CC2024


# Page. 28

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PEXVPV1Z7X.jpg)

関数について
#JapanM365CC2024


# Page. 29

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/3EKQDQ2VED.jpg)

関数について
▪
▪
▪
29
Power Appsではコントロールと
その動作や外観を制御する関数
でアプリを構築する
関数には動作関数と非動作関数が
存在し、適用できるコントロールの
プロパティが決まっている
関数は数式バーもしくはプロパティ
ペイン詳細タブの各プロパティで
設定可能
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#JapanM365CC2024


# Page. 30

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L73PRPYQE5.jpg)

関数について
数式バー
各コントロールのプロパティに対して関数を設定する箇所
30
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#JapanM365CC2024


# Page. 31

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/87DLYL5WEG.jpg)

関数について
数式バーの使い方
対象のコントロールのプロパティを
指定して数式バーに関数を入力
例)テキストラベルのフォント色を
青に変更
対象プロパティ：Color
関数：RGBA(0,0,255,1)
▪
31
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#JapanM365CC2024


# Page. 32

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VJP262GXJ8.jpg)

関数について
数式バーの使い方
数式バーに関数を設定すると、
その結果が表示される
例)Filter関数を設定した場合
指定したフィルター結果の
テーブルが表示される
(右図最下段)
▪
32
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#JapanM365CC2024


# Page. 33

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/2EVD3D63EQ.jpg)

関数について
数式バーの使い方
設定した関数に誤りがある場合、
エラーが表示される
赤波線にマウスオーバーすると
エラーの詳細内容が表示される
例)テキストラベルにレコード型の
結果が代入された場合
「Text 値が必要です」と表示
(右図最下段参照)
▪
33
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#JapanM365CC2024


# Page. 34

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/57GY3YNY7L.jpg)

関数について
数式バーの使い方
▪
「テキストの書式設定」、
「書式設定の解除」、
「検索して置換」という機能有り
テキストの書式設定をクリックする
ことで自動的に改行、書式設定の
解除をクリックすると改行を解除、
検索して置換で特定の文字を置換
することが可能
34
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#JapanM365CC2024


# Page. 35

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EQM5MQ6JP.jpg)

関数について
複数の関数を設定
▪
複数の関数を設定することが可能
複数設定する場合は関数と関数の
間に「;(セミコロン)」を入力する
上記の場合、基本的には
基本的にはそれぞれの式が順番に
評価(実行)される形になる
1.SubmitForm実行
2.Navigate実行
という形になる
35
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#JapanM365CC2024


# Page. 36

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/KJ4V9VNME1.jpg)

関数について
コメントの活用
▪
複数の関数を設定したり、関数を
入れ子にしたりすると、どのような
役割(動作)をさせているのか
わかりにくくなる
関数の役割をコメントしておくことで
後々、改修がしやすくなる
36
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#JapanM365CC2024


# Page. 37

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LE13K35YJG.jpg)

関数について
▪
未来の自分の為、
一緒に保守する仲間の為、
コメントを活用しよう！
37
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#JapanM365CC2024


# Page. 38

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GEWPDP51J2.jpg)

関数について
可読性・保守性の向上
▪
With関数を使用することで冗長
となっている部分を省力化できる
とともに、可読性の向上に繋がる
また修正する場合も1箇所を直す
だけで良くなるため、保守性も
向上する
38
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#JapanM365CC2024


# Page. 39

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/47ZKGKNX73.jpg)

関数について
可読性・保守性の向上
▪
With関数を使用することで冗長
となっている部分を省力化できる
とともに、可読性の向上に繋がる
また修正する場合も1箇所を直す
だけで良くなるため、保守性も
向上する
39
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 40

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YJ6QYQ8PJV.jpg)

関数について
▪
保守性を意識してアプリを
作成するのはとても大事！
40
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#JapanM365CC2024


# Page. 41

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJ5RGR9P74.jpg)

関数について
現在の関数の数
2024/11/18時点
213個
41
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#JapanM365CC2024


# Page. 42

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/9E2DYD2ZER.jpg)

委任について
#JapanM365CC2024


# Page. 43

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/D7Y2G2YN7M.jpg)

委任について
委任とはFilterなどのクエリを送
信し、データソース側で処理を実
行すること
データソース側がサポートしてい
ない機能をクエリで使用してい
る場合は委任不可となる
例)in演算子の処理
SharePointリスト：委任不可
Dataverse：委任可能
▪
43
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#JapanM365CC2024


# Page. 44

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VEN8G8PVJ8.jpg)

委任について
データ行の制限
▪ Power Appsでは一度に取得
できるレコード数の制限が存在
する
これはアプリのパフォーマンスを
維持するために設けられている
デフォルト：500
上限
：2,000
44
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#JapanM365CC2024


# Page. 45

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/Y79KWK3V73.jpg)

委任について
▪
アプリ操作の快適性は
ユーザーに利用してもらう為に
不可欠な要素！
45
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 46

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G78RNRM4ED.jpg)

委任について
委任可能な場合
ColumnAで100と一致する
レコードを返して
Filter(hogelist,ColumnA =100)
ColumnAで条件と一致する
レコードは300件ありました
46
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
#JapanM365CC2024


# Page. 47

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L7LKPK3VER.jpg)

委任について
委任不可な場合
ColumnAで○○を含む
レコードを返して
Filter(hogelist,”○○” in ColumnA)
返してもらった500レコードに対して
○○を含むレコードをフィルタリング
するか・・・
47
Japan Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス 2024
「含む」の処理はできないので
最初のレコードから500件返します
#JapanM365CC2024


# Page. 48

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EM242DNEW.jpg)

委任について
委任不可な場合
条件：
ColumnAで○○を含むレコード
48
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ID
ColumnA
ColumnB
1
AA○○AA
1000
2
BBBB
200
3
CCAA1○○
500
・
・
・
・
・
・
500
kk○○ttt
・
・
・
・
・
・
・
9999
Z○○ZZ
3000
10000
JJ
400
#JapanM365CC2024


# Page. 49

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PERMWM4479.jpg)

委任について
委任不可な場合
「含む」の処理はできないので
最初のレコードから500件返す
49
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ID
ColumnA
ColumnB
1
AA○○AA
1000
2
BBBB
200
3
CCAA1○○
500
・
・
・
・
・
・
500
kk○○ttt
・
・
・
・
・
9999
Z○○ZZ
3000
10000
JJ
400
Power Appsへ返すレコード
・
データが抜け落ちる
・
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委任について
委任可能でも注意が必要な場合
ColumnAで100と一致する
レコードを返して
Filter(hogelist,ColumnA =100)
ColumnAで条件と一致する
レコードは1,000件ありましたが
500件しか返せない・・・
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# Page. 51

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委任について
委任ができても
データ行の制限以上には
レコードを取得できない！
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# Page. 52

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委任について
SharePoint リスト
操作/機能
数値
テキスト
true/false
日付と時刻
複雑
Filter
○
○
○
○
○
Sort
○
○
○
○
×
SortByColumns
○
○
○
○
×
Lookup
○
○
○
○
○
=
○
○
○
○
○
&lt;, &lt;=,&lt;&gt;, &gt;, &gt;=
○
×
×
○
○
StartsWith
-
○
-
-
○
IsBlank
-
×
-
-
×
※「複雑」：選択、ルックアップ、個人またはグループ、タスクの結果、外部データ、管理されたメタデータ を指します
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# Page. 53

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委任について
Dataverse
操作/機能
Filter
Sort
SortByColumns
Lookup
=、&lt;&gt;
&lt;, &lt;=, &gt;、&gt;=
StartsWith
IsBlank
And/Or/Not
CountRows、CountIf
First
in (メンバーシップ) (プレビュー)
in (サブストリング)
Search
Sum, Min, Max, Avg
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数値
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
×
○
テキスト
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
-
選択肢
○
○
○
○
○
×
×
○
○
○
○
×
-
日付と時刻
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
×
×
GUID
○
○
○
○
○
○
○
○
-
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まとめ
Power Appsの強みを知り、それを活かした
使い方をしましょう！
▪ Power Appsの得手・不得手を知り、適した
使い方をしましょう！
▪ 関連システムの制限を知り、作成する際のリスクを
低減しましょう！
▪ Power Appsの機能を知り、より効率的にアプリを
作成しましょう！
▪
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# Page. 55

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まとめ
▪
▪
▪
Power Appsを
楽しみましょう！！
▪
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# Page. 56

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「面倒」は「改善のネタ」。
「面倒」を「楽に」、
「改善」を「楽しい」に
変えていきましょう！
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