---
title: 20171125_アプリケーションを管理するノーツデータベースについて
tags: 
author: [tanuchi](https://www.docswell.com/user/tanuchi)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
thumbnail: https://bcdn.docswell.com/page/5G75WGNDJ4.jpg?width=480
description: 20171125_アプリケーションを管理するノーツデータベースについて by tanuchi
published: April 28, 22
canonical: https://www.docswell.com/s/tanuchi/ZLNQ85-2022-04-28-104435
---
# Page. 1

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5G75WGNDJ4.jpg)

アプリケーションを管理するアプリ
カタログデータベースを活用して、
より分かりやすい管理を実現
広瀬化学薬品株式会社
情報システムグループ
萩原 健補


# Page. 2

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V9J2QY8MER.jpg)

自己紹介
萩原
健補 (はぎはら
広瀬化学薬品株式会社
情報システムグループ
けんすけ)
グループ長
R4.6導入時(1999年)の初導入より関与し、
スクリプトを知らない開発者のまま現在に至る。
最近になりようやくJavascriptの書籍を読み始め
たところです。
2
© 2016 NotesConsortium.


# Page. 3

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5DEYWG6P7M.jpg)

早速ですが、
ノーツのアプリケーション管理どうされてますか?
以前、ノーツコンソーシアムの【ユーザー情報交換会】
で質問したところ、ほとんどの企業様が
「カタログデータベースを使用しています」
との事でした。
3
© 2016 NotesConsortium.


# Page. 4

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/2VJN9GZMJ8.jpg)

どのビューをお使いですか?
何を管理したいかでビューの列やソートは変わります。
見たい情報にフィットしたビューはありますか?
アプリケーションがあふれかえっていませんか?
4
© 2016 NotesConsortium.


# Page. 5

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GYE92WZWJ3.jpg)

「データベースカタログに表示」で管理可能ですが
デフォルトでチェックされているため、ユーザーに作
成権限があると、どんどんカタログデータベースに登
録されてしまうことになります。
5
© 2016 NotesConsortium.


# Page. 6

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5GE85N1RED.jpg)

重要な項目はすぐに見つかりますか?
フォームはタブで分けられて、たくさんの項目が
掲載されていますが、必要な項目の情報がすぐに
分かりますか?
6
© 2016 NotesConsortium.


# Page. 7

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/MLELYPQ27R.jpg)

使いにくいなら、カスタマイズすればいい
もちろんその通りです。
ビューを追加したり、フォームで見たい情報を強
調するなど、ちょっとした工夫で使いやすいもの
にすることが可能です。
弊社ではマイグレーション時の「カタログ」デー
タベーステンプレートの更新や、念のため現状の
フォームも維持することを考慮し、カタログデー
タベースをlookupするアプリケーションを作成し、
管理しています。
7
© 2016 NotesConsortium.


# Page. 8

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/54JMN419EW.jpg)

その作り方は?
① カタログデータベースに参照用のビューを作る
②新規のアプリケーションにてカタログデータ
ベースの項目をLookupする
恐縮ですが、詳細はブログ記事をご覧ください。
※サンプルダウンロードも可能です。
http://www.tanuchi.com/2017/04/blog-post.html
8
© 2016 NotesConsortium.


# Page. 9

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/ZPJRDWL9E9.jpg)

Tips
アプリケーションリンクを一般ユーザーにも
分かりやすく表示。
使用用途と利用者欄を追加
9
© 2016 NotesConsortium.


# Page. 10

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/NPEX1PW3EX.jpg)

利用部署別ビューで、必要なアプリを明示
弊社ではDesktop.dskを配布しておりませんので、
必要に応じてユーザーがアプリケーションを開く
ための基本データベースになります。
10
© 2016 NotesConsortium.


# Page. 11

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/63EK2DVNJD.jpg)

最終更新日順ビューで、使用状況を確認
長期間使用されてないアプリケーションはお蔵入り。
11
© 2016 NotesConsortium.


# Page. 12

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4L734RMZJ5.jpg)

まとめ
カタログデータベースとは別に、詳細を管理すべ
きアプリケーションだけをピックアップした情報
管理が可能です。
アプリケーションの用途が明示されており、また
利用するであろう部署が設定されているため、
ユーザー側にとって分かりやすい内容が表示され
ています。
データベースの死活管理が一目瞭然です。
12
© 2016 NotesConsortium.


# Page. 13

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V87DQY64JG.jpg)

さいごに
今後も出来る限り情報発信を行いますので、ぜひ
お手柔らかにお願いします。
https://www.facebook.com/hagihara.kensuke
https://twitter.com/showkenny
中小企業こそノーツ!!
http://www.tanuchi.com/
13
© 2016 NotesConsortium.