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title: Power Automate 勉強会！でもそれだけでいいの？
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author: [おいしみ](https://www.docswell.com/user/ksgiksg)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: Power Automate 勉強会！でもそれだけでいいの？ by おいしみ
published: August 29, 23
canonical: https://www.docswell.com/s/ksgiksg/K98NLW-2023-08-29-211348
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Power
Automate
勉強会！
・・・でも、それだけでいいの？
第40回 Microsoft 365 勉強会 LT枠 おいしみ


# Page. 2

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GEW313G6E2.jpg)

自己紹介
{
“DisplayName” : “おいしみ”,
“ID” : “ksgiksg”,
“Introduce” : [
おいしみ
“今年から情シス１年生”,
“前職は「プラントエンジニア」と、非IT職”,
“社内ではPower PlatformをはじめDX推進の講師役として活動中”,
“Qiitaでアウトプット始めてみました(主にPower Automate関連)”
],
“ContentURL” : [
“Twitter” : https://twitter.com/ksgiksg,
@ksgiksg
“Qiita” : “https://qiita.com/ksgiksg”
]
}


# Page. 3

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社内での勉強会活動
自身の得意分野でもあるPower Automate を中心にM365まわりを
ざっくばらんに題材にして、月一回以上のペースで勉強会を定期開催。
❤️


# Page. 4

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YJ65M5W17V.jpg)

社内での勉強会活動
全社
自由参加
全員参加
特定の部署


# Page. 5

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJ5YZYMLJ4.jpg)

社内での勉強会活動
全社
自由参加
全員参加
特定の部署
弊社はこのタイプで実施中


# Page. 6

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/9E2GRG93ER.jpg)

受講者のタイプ
全員参加で人数が多いと、参加者の中でレベルのバラつきが出てしまう。
教えられてないことまで勝手に習得
教えられたことの応用ができる
教えられたことならなんとか習得できる
一度の勉強会ではなかなか理解できない


# Page. 7

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/D7YVDV487M.jpg)

受講者のタイプ
全員参加で人数が多いと、参加者の中でレベルのバラつきが出てしまう。
教えられてないことまで勝手に習得
どんどん(勝手に)習得していく層
もいれば
教えられたことの応用ができる
教えられたことならなんとか習得できる
一度の勉強会ではなかなか理解できない


# Page. 8

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VENM6MY9J8.jpg)

受講者のタイプ
全員参加で人数が多いと、参加者の中でレベルのバラつきが出てしまう。
教えられてないことまで勝手に習得
どんどん(勝手に)習得していく層
もいれば
教えられたことの応用ができる
教えられたことならなんとか習得できる
ついていくのがやっとの層もいる
一度の勉強会ではなかなか理解できない
(場合によっては挫折してしまうことも)


# Page. 9

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/Y79NLNP373.jpg)

受講者のタイプ
全員参加で人数が多いと、参加者の中でレベルのバラつきが出てしまう。
教えられてないことまで勝手に習得
業務を変革してくれるのは
この層だけど
教えられたことの応用ができる
教えられたことならなんとか習得できる
一度の勉強会ではなかなか理解できない


# Page. 10

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G78KXKDLJD.jpg)

受講者のタイプ
全員参加で人数が多いと、参加者の中でレベルのバラつきが出てしまう。
教えられてないことまで勝手に習得
業務を変革してくれるのは
この層だけど
教えられたことの応用ができる
教えられたことならなんとか習得できる
割合としては大多数がこっちの層
一度の勉強会ではなかなか理解できない


# Page. 11

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L7LZ8ZMQER.jpg)

講師として外部からできるお手伝い
その部署での変革が受け入れられやすい環境を整備してあげたい！
教えられてないことまで勝手に習得
こっちの層が自由に動けるように
受け入れられやすい環境をサポート
教えられたことの応用ができる
教えられたことならなんとか習得できる
こちらの層に対しては
変革に対してストレスにならないように
一度の勉強会ではなかなか理解できない
事前に慣れさせることを意識


# Page. 12

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EMV6V6KEW.jpg)

Power Automate の利用シーン
Power Automate の役割はあくまで裏方
様々な役割を持つアプリとアプリのつなぎ役として活躍する！
Forms の問合せをリストに転記して
Teams で通知
Outlook のメールで届いた添付ファイルを
OneDrive に保存
...などなど


# Page. 13

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PER2P2P679.jpg)

想定される反発
特によく使う３点セット、Teams・SharePoint(Lists)・Formsですが、
まだまだ馴染みがないという反発もある。(使い慣れていないものは使いたくない)
メールで
Excel で
紙で出させれば
良くない？
良くない？
良くない？


# Page. 14

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/P7XD3D3DJX.jpg)

紙とExcel に負けないために
「慣れてない」「使ったことない」「知らない」という声がどうしても強い
➡勉強会として全体の場で扱うことで抵抗をなくす！
ふぉーむず・・・？
そんなの使っても誰も
わからないんじゃ？
先週の勉強会で
扱ったので大丈夫です！


# Page. 15

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/37KXYXYDJD.jpg)

改めて、勉強会の内容
Power Automate だけでなくM365まわりのアプリについて、なんでも扱っていくことで
フローで扱える幅を広げるだけでなく、それを導入する際の組織の抵抗力を弱める
❤️


# Page. 16

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少し知っているだけで便利に
M365のアプリは、どれも少し使い方さえ覚えれば、自分の業務にも活かせる
とても便利な道具 ➡ 誰にとっても学ぶ利点がある
だからこそ講師としては、役に名立ちそうな内容は毛嫌いせず
今日はOutlookの
基本的な使い方でもなんでも勉強会として扱ってあげる
予定表の使い方を
勉強しましょう～


# Page. 17

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/8JDDGDG3JG.jpg)

おわりに


# Page. 18

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まとめ
• 勝手に習得する人たちは勝手に業務を改善してくれる
• だからこそ、その人たちを支える土壌をつくってあげたい
• M365の活用はどのレベルの人にとっても利点がある


