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title: AI BuilderとSharePointで名刺管理
tags:  #power automate #ai builder #sharepoint #power apps #power bi  
author: [k_maki](https://www.docswell.com/user/k_maki)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: 気ままに勉強会#150発表内容
published: October 04, 26
canonical: https://www.docswell.com/s/k_maki/K6ND69-2026-10-04-011800
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AI BuilderとSharePointで名刺管理
k_maki
2026年10月
気ままに勉強会#150
「一本の矢では簡単に折れるが、三本まとめるとめっちゃ強くなる。
三つの心を合わせて100万パワーだ！ ！ ！ 」
毛利元就の訓え、超訳


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自己紹介（k_makiとかいう人）
1. 職業: 金融機関でDX推進的なことをやる人
2. オンラインでは
ショッカーの幹部になりました
a. Qiita: k_maki – Qiita
b. GitHub: knmaki (github.com)
c. connpass: k_maki_ - connpass
ニラの花
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目次
1. 完成形デモ
2. 全体像
3. 仕組み解説
4. 感想
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わざわざ自作で名刺管理？
それおいしいの？
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実は名刺管理以外にも応用が利きます。
長いですが、鼻くそホジホジしながら
聞いてください。
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1. 完成形デモ
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完成形デモ
ファイルをアップロード
（画像またはPDF）
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完成形デモ
数秒後にメタデータが入力される
ファイル名も変更
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完成形デモ
ビューを切り替えて
表示方法を変更
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完成形デモ
クリックでメール作成
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完成形デモ
Power Apps キャンバス アプリ
SharePointの入力フォームへ
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（当初案）完成形デモ
Power BIレポート（ＰＣ）
Power BIレポート（モバイル）
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2. 全体像
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全体像
1. スマホのOneDriveアプリ
で名刺をスキャンし、
SharePointへアップロー
ド
2. Power Automate（ AI
Builder）が自動で名刺解
析・メタデータ付与
3. スマホからPower Apps
キャンバス アプリで閲覧
AI Builder
名刺解析・
メタデータ付与
自動実行
データ連携
アップロード
アプリ閲覧
スキャン
（PCならSharePointのまま）
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全体像 – 構成のWhy？
1. なぜSharePointリストではなくドキュメントライブラリーなのか？
a. 権限管理が楽だから。一つのライブラリーで部署別にフォルダーを作って、
アクセス権を分けるということができる。
b. コピーや移動が楽。人事異動の際に、異動先の部署フォルダーに簡単に移せ
る。
2. なぜPower Appsでアプリ化するのか？
a. モバイルのSharePointだとカスタム列が見られない＆やたらギガを消費する。
3. SharePointのオートフィル列（ autofill columns）でよくない？
a. オートフィル列の概要 | Microsoft Learnの方が安いし、そのとおり！
ただし、オートフィル列を使うにはM365管理者権限が必要。
4. 一枚あたり何クレジット？
a. だいたい0.4~0.6クレジット。1円くらいでできる。
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3. 仕組み解説
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前提 ― ユーザー権限ではどうにもならないところ
1. 2026年11月以降、AI Builderの実行にはCopilot Creditが必要。クレ
ジットパック、従量課金などの何らかの形でクレジットを消費でき
るように準備しておく必要あり。
2. クレジットの購入については、使用量に基づく請求におけるCopilot
クレジットの購入と管理 - Microsoft Copilot Studio (GitHub
Copilot) | Microsoft Learn を参照。
3. なお、Power Platform Administrator 勉強会 #09 – connpass にてふ
らりさんが発表された資料も参考に→ Copilot Studio のライセンス |
ドクセル
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SharePointドキュメントライブラリー
1. ドキュメントライブラリーを新たに作成
2. 名刺画像から抽出したい情報を列として追加
a. BC_FullName, BC_FullNameKana, BC_Company, BC_Emailなどなど
b. 内部名がわからなくならないよう、最初は英語で名付けた方が良い
c. 部署は区切りやすいよう複数行テキストにする等、情報に合わせて列の種類
（データ型）を設定。書式設定は後述。
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Power Automateクラウドフロー
1. ファイル作成時に実行
2. ファイルコンテンツ取得
3. プロンプト実行
4. ファイルプロパティ変更
5. ファイル名変更
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AI Builder – Run a prompt
精度に問題があれば上位のモデルを使用する
プロンプトはAIに作らせる（自分で頑張る必要なし）
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AI Builder – Run a prompt
Outputの例を入力し
JSONスキーマを指定
OutputはJSONとすること
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Power Automateクラウドフロー
プロンプトの結果をプロパティに入力していく。
ここでJSONスキーマ指定が活きる。
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SharePointドキュメントライブラリー
JSONでかなり自由に書式設定が可能
- 名前とフリガナを同じセルに入れる
- メールアドレスのリンクを作成
- 2行目以降は表示しない など
（Copilotに任せよう）
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Power Apps キャンバス アプリ
名刺を絞り込み
ドキュメントライブラリを
リストみなしてで追加
テキストフィルターで
部分一致検索を可能に
SharePointドキュメント
ライブラリーと接続
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Power Apps キャンバス アプリ
ドキュメントライブラリを
リストとみなして追加
テキストフィルターで部分一致
検索を可能に
※データソース側へ委任不可となる
点には注意
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（当初案）Power BIレポート
入力スライサーとテーブル
のみのシンプルなレポート
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（当初案）Power BIレポート
フォルダーではなくリスト。
ファイルではなくメタデータ
を取得したいから。
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（当初案）Power BIレポート
検索対象にしたい列を選択し、「列の
マージ」で検索用の列を作成
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![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/8EDKZL8N7G.jpg)

（当初案）Power BIレポート
入力スライサービジュアル
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![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V7PKD28NJ8.jpg)

（当初案）Power BIレポート
部分一致検索
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（当初案）Power BIレポート
モバイルレイアウトの
編集
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4. 感想
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感想
1. 名刺をスマホでスキャンすれば自動で整理されるのでかなり便利。
ただし、過去の名刺をわざわざ取り込むほどでもない。
2. SharePoint、Power Automate ＆ AI Builder、Power Apps、モバイ
ル（OneDrive、Power Apps）までかなり幅広く連携させたのが、
なかなか面白かった。
3. Power Apps（とPower BI）のモバイルレイアウトは初めて試してみ
た。デスクトップレイアウトと全然違う考え方が必要になるな。
4. 名刺以外でも請求書や契約書などで使えそう。
5. SharePointオートフィル列も使ってみたいな（会社で）
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THANK YOU
イラスト素材：いらすとや（ https://www.irasutoya.com/ ）