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title: Domino V14におけるメール機能
tags:  #hcl notes #hcl domino #mail  
author: [Masahiko MIyo](https://www.docswell.com/user/guylocke)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: HCL Notes/Domino V14のCode Drop 2での検証結果を基にメールの新機能についてまとめました。 遅延送信、外部メール通知、メールマージ機能について紹介してあります。
published: September 08, 23
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のの会(notes knows community)
第55回
2023年9月7日
Domino V14におけるメール機能
御代 政彦（みよ まさひこ）
株式会社エフ
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メールを書いてもすぐに送りたくないんです･･･
1. 遅延配信
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－ 2－


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V14のメール新機能1
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❑ 遅延配信
 送信時の設定が簡単になった
V10～V12.0.2
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V14～
－ 3－


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配信遅延の準備作業（おさらい）
1.
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メールポリシーを設定する
 「ユーザーにメール送信時刻のスケジュールを許可する」の「はい」に
チェックを付けて保存する
2.
メールDBにポリシーを適用
「初期値を設定しない」のチェックは外すこと！
 サーバーコンソールで「tell adminp process mail policy」を実行
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怪しいメールなのにすぐにリンクをクリックしちゃう人がいて･･･
2. 外部メール通知
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V14のメール新機能2
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❑ 外部メール通知
 外部ドメインから届いたメールの件名や本文を加工できる
✓ 「すべてのメッセージに対して有効」でも内部ドメインは無視される
– 違いがまだ分かってません･･･
✓ 相互認証による別Notesドメイン間のメールは対象外
 件名の場合
✓ 件名の先頭に指定した文字列を挿入できる
 メッセージの場合
✓ メッセージの先頭に指定した文字列またはHTMLを挿入できる
✓ メッセージが署名されている場合は加工不可
– ただし、評価は未実施
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外部メール通知の設定
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❑ サーバー設定文書で行う
 「ルーター/SMTP」-「拡張と制御」-「SMTPインバウンド」
 追加するテキストは件名もしくは本文のいずれかのみ
✓ 両方に設定することは出来ないので注意！
 設定は即時反映
✓ サーバー再起動不要！
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受信メールの確認1（件名に挿入）
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❑ 内部からのメールと外部からのメールを受信した結果
 メールジャーナルも加工されているのでRouterタスクで行われ
ていると思われる
内部からのメール
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外部からのメール
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受信メールの確認2（メッセージに挿入）
❑ 内部からのメールと外部からのメールを受信した結果
 メッセージに挿入する場合、改行なども考慮した方がよさそう
内部からのメール
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外部からのメール
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一斉メールを送信したいけど楽をしたいんだよね･･･
3. メールマージ（差込印刷!?）
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V14のメール新機能3
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❑ メールマージ（差込印刷!?）
 Excelファイルの内容を元にメールを一斉送信
 宛先（To、Cc、bcc）、件名、添付ファイルが設定可能
✓ 添付ファイルはファイルのパスを設定
✓ ファイルは存在している必要あり！
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❑ 差し込み印刷!?を作成するには？
 メールのビュー（受信ボックス or 全ての文書）で実行可能
✓ [Mail Merge]というメニューをクリック
Excelの1行目の値を元に自動反映
なぜか、”Attachment”だけ反映されない･･･
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❑ メールを編集しよう
 新規メール画面で編集可能
✓ 実はこの時点でメール文書はドラフト保存されている
新規メール画面になり、
設定した項目が各フィールドにセットされる
“Attachment”はどこに？？？
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[Insert merge field]をクリックすると
メール本文に項目をセットできる
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❑ 送信するその前に！
 [Preview and send...]をクリックすると送信メールのプレ
ビューが表示される
✓
そのまま送信も出来るし、再編集も可能
[Continue Editing]でメールの編集画面に戻る
[Send Mail Merge]でメールを送信する
Excelの行数分、
作成されるのでそ
れぞれ確認可能
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# Page. 15

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❑ 送信したメールはどうなる？
 送信したメールは[Sent]ビューに格納される
✓ ファイルも添付されているみたい
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# Page. 16

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❑ ちゃんと送れているの？
 受信したメールを確認すると･･･
✓ 添付ファイルのアイコンは反映されない
✓ 「本文」は適用されない!?
[本文]って・・・
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# Page. 17

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❑ 本文は適用されない？
 ヘッダ行が日本語はNG!
✓ ヘッダ行を”Body”にしてみると･･･
大成功！＼(^o^)／
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# Page. 18

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❑ 他のヘッダを日本語にしたら？
 ToとかCCを日本語にしてみよう
 普通に送信出来ましたw
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❑ 利用条件は？
 NotesクライアントStandard版であること
 メールDBに「文書の削除」の権限があること
 テーマが「Notes 11のテーマ」であること
ポリシーでの制御は出来なさそうなので、
利用させたくない場合は要注意！
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# Page. 20

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# Page. 21

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