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title: PAD勉強会2022_KMDS(PDF)
tags:  #padjp #power automate #power automate for desktop #power platform  
author: [yh](https://www.docswell.com/user/8914560421)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: PAD勉強会2022_KMDS(PDF) by yh
published: September 10, 22
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# Page. 1

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Power Automateと共に3年…
昨年からの組織的変化・成長 #PADjp
KMDS 業務プロセス改善推進グループ
2022年9月
KMDS Co., Ltd.


# Page. 2

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先に結論から…
⚫
まずやってみよう
（追加費用無しで始められる。情報も手軽に収集できる。
誰も止めろとは言わないはず）
⚫
続けてみよう
（2～3年も続ければ、わかってくるし、根付いてきます。
すぐに結果が出なくても大丈夫）
⚫
周りに広げてみよう
（『自動化の民主化』は、今やすぐに手が届く現実。自分一人では勿体ないです。
思った以上に共感する仲間はいます）
KMDS Co., Ltd.
1


# Page. 3

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本日のアジェンダ
1. 会社紹介と自己紹介
2. 前回（21年7月）までの振り返り
3. その後の変化と成長
4. これまでの考察と結び
KMDS Co., Ltd.
2


# Page. 4

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本日のアジェンダ
1. 会社紹介と自己紹介
2. 前回（21年7月）までの振り返り
3. その後の変化と成長
4. これまでの考察と結び
KMDS Co., Ltd.
2


# Page. 5

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会社紹介
⚫
株式会社ケイ・エム・ディ・エス
9割が女性。非IT・事務系サービス業の中小企業
⚫ 外航海運大手の子会社（https://www.kmds.jp）
⚫ 船荷証券発行、企業グループ内のBPO（人事・会計領域など）
貿易事務関連の人材派遣、etc.
⚫ 要員規模 約200名
⚫ 横浜本社 （＋ 東京・名古屋・関西支店） 約65名
KMDS Co., Ltd.
3


# Page. 6

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自己紹介
⚫
業務プロセス改善推進グループ 橋本
（Business Process Management）
⚫ 2019年7月 新設の組織。当初メンバー 3名
⚫ Microsoft365/Power Platformを始めて丸3年。
過去にVBA、 Access、 SQLを少し
⚫ LinkedIn [www.linkedin.com/in/yusuke-hashimoto-706858190]
Facebook [www.facebook.com/yusuke.hashimoto.737]
KMDS Co., Ltd.
4


# Page. 7

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本日のアジェンダ
1. 会社紹介と自己紹介
2. 前回（21年7月）までの振り返り
3. その後の変化と成長
4. これまでの考察と結び
KMDS Co., Ltd.
5


# Page. 8

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PJR65K2L79.jpg)

組織設立の19年7月から、『Office365の最大活用』を目指し、
Microsoft Flow（現Power Automate）などを学び始める…
KMDS BPMG
7


# Page. 9

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PEXMKLP67X.jpg)

最初は分からないことだらけ…
01
動画サイト
02
検索/フォーラム/掲示板
03
ブログ/SNS
手あたり次第調べる。試す。成果はすぐには出ない…
KMDS Co., Ltd.
7


# Page. 10

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20年、コロナ禍・リモートワークへ
だが、悪い事ばかりではなかった…
1. オンラインイベントや
ネット情報発信の活発化。
情報収集がし易くなった
2. 社内Teams会議の浸透。
画面共有での操作説明が定着
3. ペーパーレス化・デジタル化の
進展・需要の高まり
KMDS Co., Ltd.
8


# Page. 11

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L73NK3R575.jpg)

色んな方の助けを借りて…
01
02
04
03
05
KMDS Co., Ltd.
9


# Page. 12

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/87DW34YYJG.jpg)

Power Automate for desktopに出会う…
KMDS BPMG
11


# Page. 13

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少しずつ実例が増え、社内展開が加速
Jun 20
WinAutomation利用開始
Oct 20
Power Automate Desktop利用開始
（※） M365をフル活用したコンテンツ
（※※） 前回LT時点の成果
Jan 21
希望者全員にPAD社内講座（※）を開始
May 21
予想以上の結果（※※）に
Jul 21
前回スライド
PAD勉強会Vol.3に参加
KMDS Co., Ltd.
11


# Page. 14

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/2EVMX93XEQ.jpg)

前回発表時の課題
前回スライド
前回発表時、皆さまのリアクションありがとうございました！
おかげで自信を持てました
KMDS Co., Ltd.
12


# Page. 15

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前回までの振り返りは、ここまで


# Page. 16

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本日のアジェンダ
1. 会社紹介と自己紹介
2. 前回（21年7月）までの振り返り
3. その後の変化と成長
4. これまでの考察と結び
KMDS Co., Ltd.
14


# Page. 17

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/KJ464D9Z71.jpg)

3つのベクトルで変化・成長
01
02
03
社
内
で
の
拡
大
・
浸
透
社
外
向
け
サ
ー
ビ
ス
そ
の
他
の
ツ
ー
ル
活
用
KMDS Co., Ltd.
15


# Page. 18

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LE1V4ZKD7G.jpg)

3つのベクトルで変化・成長
01
02
03
社
内
で
の
拡
大
・
浸
透
社
外
向
け
サ
ー
ビ
ス
そ
の
他
の
ツ
ー
ル
活
用
KMDS Co., Ltd.
15


# Page. 19

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GEWLX9D872.jpg)

悩みは杞憂だった…時間と継続で徐々に解決
昨年
01
社
内
で
の
拡
大
・
浸
透
⚫
⚫
チームメンバー 3名
対応に限界あり…
社内講座は行ったものの、
受講者のフロー作成に
繋がっていないのが悩み・・・
現在
⚫
チームメンバー
6名
対応力UP！
⚫
フローの自作が定着・拡大中
（既に二桁を超える自作
フローが稼働している）
⚫
チームへの相談は日常的に
⚫
社内ニュース発行、勉強会、
事例共有会など継続して実施
KMDS Co., Ltd.
16


# Page. 20

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いろいろなコトに触発され、取り入れる…
上段
⚫
社内ニュース
⚫
勉強会
下段
⚫
事例共有会
⚫
ユーザー自作
フローの横展開
KMDS Co., Ltd.
17


# Page. 21

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例えばこんな使い方
＃
対象部署
自動化された作業
1
会計業務
支払い依頼メールから、要素を抜き出し、伝票テンプレートを作成
2
人材派遣
複数サイトやメールから応募者データを取得し、リストへ蓄積
3
総務人事
CSV表から一人ずつの書類を作成し、メール送信
4
船のドキュメン
テーション
積荷目録データを元に、船の積み替え手配に必要な書類を作成
KMDS Co., Ltd.
18


# Page. 22

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJ552PG8J4.jpg)

実現したものは、記録して共有
KMDS Co., Ltd.
19


# Page. 23

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LE3NK3RGE5.jpg)

3つのベクトルで変化・成長
01
02
03
社
内
で
の
拡
大
・
浸
透
社
外
向
け
サ
ー
ビ
ス
そ
の
他
の
ツ
ー
ル
活
用
KMDS Co., Ltd.
20


# Page. 24

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/8EDW34YN7G.jpg)

自社での経験を糧に、他社向けサービス開始
昨年
02
社
外
向
け
サ
ー
ビ
ス
⚫
現在
全くゼロの状態
⚫
（・・・が、ロボ研さん設立の話
に勝手に感銘を受ける）
会社定款の事業内容に
「デジタルツールの
利活用推進支援」を追加
⚫
今年始めに初の売り上げ！
⚫
グループ会社と共催で、
合同PAD事例発表会を開く！
⚫
現在グループ会社4社と契約。
PAD教育等を実施中
⚫
追加で数社からも問い合わせ
続く。今後も拡大傾向？
KMDS Co., Ltd.
21


# Page. 25

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V7P94M6NJ8.jpg)

例えば、こんな内容
02
社
外
向
け
サ
ー
ビ
ス
Excel自動化
（繰り返し処理）
Web操作
デスクトップ
アプリ自動化
Excelその②
(条件分岐)
エラー処理
変数、その他
KMDS Co., Ltd.
22


# Page. 26

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/2JVMX93YJQ.jpg)

3つのベクトルで変化・成長
01
02
03
社
内
で
の
拡
大
・
浸
透
社
外
向
け
サ
ー
ビ
ス
そ
の
他
の
ツ
ー
ル
活
用
KMDS Co., Ltd.
23


# Page. 27

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5EGGVZ3WEL.jpg)

RPA以外の活用事例も増えている…
昨年
03
そ
の
他
の
ツ
ー
ル
活
用
⚫
O365の範囲内で追加費用
無く使えるモノが中心…
現在
⚫
Power Appsモデル駆動型
アプリを利用開始
⚫
Power Automate Attended
RPAライセンスを徐々に増やす
⚫
Power BIの活用拡大中
⚫
動画作成にClipChamp利用
⚫
Power Virtual Agents
（for Teams）の利用。
Webメディアに掲載される
KMDS Co., Ltd.
24


# Page. 28

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4JQX6L5QEP.jpg)

気付いたら、まだ誰もやってなかった…
記事URL https://www.ieyasu.co/media/kmds/
⚫
勤怠SaaSとAPIで繋ぎ、チャットボットから打刻可能に。
短期間で完成
⚫
数ある利用企業でも、「初めて聞く事例」とのことで、
取材依頼を受ける
⚫
出退勤の打刻以外の機能も続々と追加中
KMDS Co., Ltd.
25


# Page. 29

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/K7464D9YE1.jpg)

ようやく、少しは見晴らしがよくなってきた、かな…？
KMDS BPMG
28


# Page. 30

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LJ1V4ZKNEG.jpg)

本日のアジェンダ
1. 会社紹介と自己紹介
2. 前回（21年7月）までの振り返り
3. その後の変化と成長
4. これまでの考察と結び
KMDS Co., Ltd.
27


# Page. 31

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJWLX9PME2.jpg)

うまくいった要因…？
以前、あーちゃんさんにご質問頂いたときには、思い浮かびませんでした。
改めて、考えられる要因・条件を、4点挙げてみます
「許容する」
組織風土
マネジメント
の後押し
人員規模が
小さいこと
IT部署では
ないこと
効率化追求のための
新たな試みに、
誰も否定的でない
理解と支援無し
には続かないし、
拡張できない
身近なコミュニケー
ションが容易に、
全社で出来るサイズ
「守りのIT」ばかりに
時間を消費されない
KMDS Co., Ltd.
28


# Page. 32

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EZM69KMJ3.jpg)

加えて、心掛けているコト
Self
Service
Small
Start
Skill
Growth
コンサル・外注に頼らず、
自社内で各業務チームと協同で業務効率化
スモールスタートとその後の積み上げを
実現する推進支援体制
スキルアップの一環としてRPAを位置付け。
RPA以外にも様々な学習メニューを用意
KMDS Co., Ltd.
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# Page. 33

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/Y76N2KQ57V.jpg)

結びに。お伝えしたいこと
⚫
まずやってみよう
（追加費用無しで始められる。情報も手軽に収集できる。
誰も止めろとは言わないはず）
⚫
続けてみよう
（2～3年も続ければ、わかってくるし、根付いてきます。
すぐに結果が出なくても大丈夫）
⚫
周りに広げてみよう
（『自動化の民主化』は、今やすぐに手が届く現実。自分一人では勿体ないです。
思った以上に共感する仲間はいます）
KMDS Co., Ltd.
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# Page. 34

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G7552PRG74.jpg)

3年経って、少しずつ、蒔いた種が芽吹き始めている…
KMDS Co., Ltd.


# Page. 35

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/9J2N46DDER.jpg)

掲載したサイト
Slide 7
⚫
01 - John Levesque https://www.youtube.com/c/JonLSeattle
⚫
02 - Microsoft Power Automate Community
https://powerusers.microsoft.com/t5/Microsoft-Power-Automate/ct-p/MPACommunity
⚫
03 - John Liu .Net https://johnliu.net/
⚫
01 – 吉田の備忘録 https://memo.tyoshida.me/
⚫
02 – 前川さんのQiita記事 https://qiita.com/maekawawawa
⚫
03 – ロボ研さんのTwitter https://twitter.com/AsahiRobo_RPA
⚫
04 – Microsoft Mechanics "RPA Setup for Microsoft Power Automate Desktop"
https://www.youtube.com/watch?v=Npa9wmjdneU
⚫
05 – Microsoft Power Platform "Low Code Revolution – Charles Lamanna"
https://www.youtube.com/watch?v=JwM9NrePPMc
Slide 9
KMDS Co., Ltd.
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