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title: 会議の前夜11時、まだ資料を手でつないでいませんか ― PMの週次報告を変える10枚
tags:  #プロジェクトマネジメント #pmo #進捗報告 #ステアリングコミッティ #リスク管理  
author: [Alex Sakpoba](https://www.docswell.com/user/1245599723)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
thumbnail: https://bcdn.docswell.com/page/PEXQWRR3JX.jpg?width=480
description: 複数のプロジェクトを担当するPMが、ステアリングコミッティの前夜に何に時間を使っているのか。計画・課題・予算がバラバラのファイルにあることで起きる問題と、データを一か所にまとめることで変わることを、10枚のスライドにまとめました。作成：Alex Sakpoba（Senshin 創業者、ロンドン） https://senshin.io/ja/?utm_source=docswell&utm_medium=community&utm_campaign=vis-ja-04-docswell
published: October 21, 26
canonical: https://www.docswell.com/s/1245599723/ZGNY4D-2026-10-21-074038
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# Page. 1

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PEXQWRR3JX.jpg)

夜11時。明日9時はステアリングコミッティ。
進捗報告は、まだ手作業でまとめています。
Senshin
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# Page. 2

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/3EK9VRRNED.jpg)

スケジュールはこのExcel、課題管理表は別の
Excel、予算はまた別。
日付が一つ動いても、ほかは連動しません。
Senshin
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# Page. 3

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L73WM88Z75.jpg)

朝9時。役員から一つ質問。
答えは三つのファイルにあって、数字が合いませ
ん。
Senshin
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# Page. 4

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/87DK6MM4JG.jpg)

そんな夜をなくしたくて、Senshinを作りました。
計画・課題・予算・体制を、一か所で。
Senshin
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# Page. 5

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VJPKYRRVE8.jpg)

毎朝、今日判断が必要なことを表示します。
「ベンダー承認が10営業日遅延。追加費用を承認するか、照合作
業をフェーズ2に回すか」
Senshin
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# Page. 6

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/2EVVGRRREQ.jpg)

週次の進捗報告は、データから下書きを作成。
確認して、ご自身の言葉で整えてから送れます。
Senshin
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# Page. 7

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/57GL8MM6EL.jpg)

「なぜ黄色なのか」と聞かれても、
根拠をすぐに示せます。
Senshin
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# Page. 8

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EQY9RR2JP.jpg)

会議の前夜、夜11時。
もう休んでいます。
Senshin
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# Page. 9

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/KJ4WX88P71.jpg)

朝9時。同じ質問に、
根拠をもってお答えいただけます。
Senshin
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# Page. 10

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LE1YN22X7G.jpg)

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